真沒想到嫂便，已經(jīng)開始了第三天的打卡捞镰。昨晚小組開會討論到快凌晨1點(diǎn)鐘，持續(xù)了3個(gè)多小時(shí)。有些時(shí)候岸售，會議的時(shí)間自己是無法做主的践樱；但有些時(shí)候，因?yàn)楣ぷ鞯男再|(zhì)自己會積極參與組織會議凸丸。第三天打卡就主要寫下自己心目中的公司會議是怎樣組織的拷邢，歡迎各位書友進(jìn)行評論與交流。?
1. 會前
要定下來會議的內(nèi)容屎慢，主要討論什么瞭稼。材料事先準(zhǔn)備好，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)給參會嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)腻惠。對于會議的內(nèi)容环肘，在會前做好積極的溝通，遇到什么不同的意見也好事前溝通好尋求解決方案妖枚。如果在會議上才進(jìn)行討論廷臼，往往是沒有準(zhǔn)備，效果一般不是很好绝页，往往沒有什么結(jié)果荠商，不是一個(gè)高效的會議。?
會議資料發(fā)完之后续誉，最好通過其他渠道再反復(fù)提醒前來領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓莱没。建議組建微信群，這樣一個(gè)通知大家都可以看到酷鸦，有什么疑問大家再群里事前進(jìn)行溝通饰躲。?
有遠(yuǎn)道而來的嘉賓還有考慮到餐宿、機(jī)票臼隔、接送等細(xì)節(jié)嘹裂，總之事無巨細(xì)。對于不能親自前來摔握，出差的嘉賓還要考慮的電話會議的方式接入寄狼。?
2.會中
開會當(dāng)天作為組織者一定要提前10分鐘到達(dá)會場及時(shí)處理突發(fā)情況。發(fā)言稿一定要準(zhǔn)備以防萬一氨淌，因?yàn)楫?dāng)天可能配合的同事忙于會議的其他事情泊愧，或者電腦播放出現(xiàn)小問題，這些都經(jīng)歷過盛正。因此删咱，可以在暫時(shí)沒有投影的情況下先跟各位介紹會議內(nèi)容配合領(lǐng)導(dǎo)的主持工作。
因?yàn)槭虑按蠹叶挤e極的討論過豪筝，會議流程一般都會很快推進(jìn)痰滋。與會人員一般會快速地確任一些相關(guān)事項(xiàng)摘能。自由討論基本放在最后，這樣會議就不會泛泛地流于形式即寡。
3. 會后
會議結(jié)束后徊哑，會將討論的結(jié)果整理后發(fā)給出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓聪富。另外莺丑，會議整個(gè)過程中有什么安排接待不足的地方同事之間會進(jìn)行討論、復(fù)盤墩蔓。?
小結(jié)下梢莽，開會很大一部分像是有劇本的話劇。大家參加的主要目的和意義在于交流與共同奸披，會議上的很多事項(xiàng)事先討論昏名、溝通并基本達(dá)成共識。之前覺得這種會議流于形勢阵面，后來慢慢覺得大家見面轻局、交流溝通本身也是非常重要的。很多事情還是需要當(dāng)面溝通和交流的样刷，同樣也會增進(jìn)與會領(lǐng)導(dǎo)們的工作配合度仑扑。總之置鼻，一個(gè)高效的會議控制在1小時(shí)之內(nèi)是理想的目標(biāo)镇饮。
