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?除夕將至,工作忙到飛起咒劲。雙旦作為春節(jié)前最后一個假期真不是白瞎的顷蟆,周末都被逼無奈的開起了加班模式。
一邊在糾結(jié)今年春節(jié)要不要回家腐魂,一邊工作任務(wù)繁重女朋友鬧情緒來不及哄帐偎,偏偏這時候領(lǐng)導(dǎo)還來催你交年終總結(jié)……
這種快要被逼的精神分裂的酸爽,我懂蛔屹。不對我比你好一丟丟削樊,我沒有女朋友要哄哈哈。
算了算了兔毒,看你們那毫無頭緒的樣子今天就教教你們怎么寫年終總結(jié)吧漫贞。
開始之前,我們先要明白什么是年終總結(jié):
年終總結(jié)是人們對一年來的工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析眼刃,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)绕辖,引出規(guī)律性認(rèn)識摇肌,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動的一種應(yīng)用文體擂红。
年終總結(jié)的主要內(nèi)容一般包括:
⒈總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單围小,有的比較詳細(xì)昵骤。
這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析肯适。
非官方說法:還有什么領(lǐng)導(dǎo)讓你告訴他們你都干了什么他們都想看到的事情变秦。
⒉成績和缺點。這是總結(jié)的中心框舔。
總結(jié)的目的就是要肯定成績蹦玫,找出缺點赎婚。正視自己的優(yōu)點和缺點,它們是我們進(jìn)步的動力和努力的方向樱溉。
成績有哪些挣输,有多大,表現(xiàn)在哪些方面福贞,是怎樣取得的撩嚼;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面挖帘,是什么性質(zhì)的完丽,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚拇舀。
非官方說法:這么正大光明的邀功機(jī)會一年就這么一次好嘛逻族!還不把握好等什么時候?
⒊經(jīng)驗和教訓(xùn)骄崩。
經(jīng)歷和經(jīng)驗的差距就在于你有沒有能夠很好的進(jìn)行總結(jié)和反思瓷耙,只有經(jīng)過反思才能有進(jìn)步。
工作一年刁赖,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)搁痛。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析宇弛,研究鸡典,概括,集中枪芒,讓它們對我們今后的工作能夠產(chǎn)生實質(zhì)性的幫助彻况。
非官方說法:趕緊的,去年犯了什么錯洗白的時候到了舅踪。
⒋今后的打算纽甘。
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)抽碌,明確努力方向悍赢,提出改進(jìn)措施等。
非官方說法:領(lǐng)導(dǎo)年終獎您就放心交給我吧货徙,我不會跑路的左权。
根據(jù)年終總結(jié)的四大內(nèi)容,我們一般將年終總結(jié)分為四個部分:標(biāo)題痴颊,前言赏迟,主體,和結(jié)尾蠢棱。按順序與上述四部分內(nèi)容對應(yīng)锌杀。
相信大家看到每一部分的“非官方說法”后甩栈,對于年終總結(jié)的目的大概心里有點逼數(shù)了:要讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己是個有內(nèi)涵、有條理糕再、有分寸谤职、知輕重還值得信賴的小伙伴!
所以我們的年終總結(jié)最基本的要求(要點)就是一定要體現(xiàn)這四點亿鲜!
有內(nèi)涵:
我們這一年天天加班絕對不是在演戲允蜈,是真的!不信你看蒿柳。不對饶套,是不是感覺不知道從哪里說起?別急垒探。
我們可以建立一個坐標(biāo)系妓蛮,橫向為時間推移、縱向為職責(zé)脈絡(luò)圾叼。
橫向時間條理:全面收集材料蛤克,把年初到年底所有做過的工作梳理一遍。每個月夷蚊,每個時間短你都做了什么先羅列出來构挤。
縱向職責(zé)脈絡(luò):按照你所從事的工作內(nèi)容,將其分們別類并材料一項一項分們別類的進(jìn)行匯總惕鼓、梳理筋现。
然后將收集整理好的材料匯聚到一起,放到坐標(biāo)系里就有了滿滿的邀功底氣了有木有箱歧!
有條理:
邀功這種事我們不能心急矾飞,要慢慢來一件件證據(jù)砸在領(lǐng)導(dǎo)眼前。要相信領(lǐng)導(dǎo)都是有大智慧的呀邢,年終獎什么的只要你能說服他洒沦。要怎么說?
先說今年的工作概況:給今年的工作下一個整體的結(jié)論价淌。
然后介紹一下今年的工作詳情:詳細(xì)的表述你負(fù)責(zé)的每項工作的結(jié)果申眼、取得的成績和積累的經(jīng)驗。
接下來要說一說自己存在的不足和問題:一定要體現(xiàn)你對工作的深層次認(rèn)識和思考输钩,最好要獨立出來作為一個部分豺型。
最后還要記得說明一下明年對工作的預(yù)期和大體計劃,能列出關(guān)鍵事項更好买乃。
知輕重:
做事情怎么能沒有分寸呢?邀功請賞一定要挑有分量的牌打啊钓辆,但是記得不要甩桌子剪验!輕拿輕放懂不懂肴焊?
寫的時候一定要注意內(nèi)容要翔實、重點要突出功戚,寫清楚自己是怎么做的娶眷、有什么考慮、取得了什么成效啸臀、具體事例和數(shù)據(jù)有的話都甩出來届宠。
當(dāng)然這些都要挑我們業(yè)務(wù)方面的重點,比如所承擔(dān)和參加工作中的重點乘粒、難點工作豌注,最好是有較強創(chuàng)新性的、有明顯成效的工作灯萍。
另外參加的重要會議和重要的培訓(xùn)也是很重要的轧铁,它們本身就是代表領(lǐng)導(dǎo)對你的認(rèn)可,這種時候就需要提醒一下領(lǐng)導(dǎo)旦棉。但是不能忘了寫一寫你參加這些有什么大的收貨和感受齿风。
有分寸:
雖然是領(lǐng)導(dǎo)讓你邀功請賞,但是這也是領(lǐng)導(dǎo)的終極考驗绑洛。我們一定要知道分寸救斑,吃香不能太難看。
在講我們成績的時候真屯,一定要力求實事求是不要玩那些虛的系谐。領(lǐng)導(dǎo)都是睿智的,評價這種事情要教給領(lǐng)導(dǎo)讨跟。我們只需要很“客觀”的將事實結(jié)果呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)即可纪他。
講內(nèi)容的時候,我們要注意表達(dá)清楚不要讓領(lǐng)導(dǎo)有什么誤會晾匠。
哪些是我們“承擔(dān)”的茶袒,哪些是“參與”的,哪些是“配合”的等等一定要注意凉馆,不要被認(rèn)為好大貪功薪寓,也不要膽小怕賞。這兩種兵都是難堪大用的澜共。
講不足的時候向叉,劃重點了!`露母谎!一定要突出針對性,就事論事京革。深入剖析工作中值得思考總結(jié)的內(nèi)容奇唤。
不要回避問題幸斥,不要避重就輕,領(lǐng)導(dǎo)不是傻子咬扇,所有眼睛也都在盯著你甲葬,深刻檢討是最好的將功補過。
更不要挑些無關(guān)痛癢的小問題一筆帶過懈贺。犯錯不可怕经窖,不知悔改才不可饒恕。
同樣的我們寫的時候也要注意一些常犯的錯誤不能再犯梭灿,否則說的再漂亮都等于在扇自己的耳光画侣。
錯誤示范1:頭重腳輕
對于一年的工作總結(jié)面面俱到、事無巨細(xì)胎源,導(dǎo)致總結(jié)的前半步分內(nèi)容過多篇幅明顯大于后半部分棉钧。總結(jié)總結(jié)涕蚤,總是為了結(jié)宪卿。要分清楚我們(領(lǐng)導(dǎo))的核心目的。
錯誤示范2:平鋪直敘
對于一年的工作按照條目分段來寫万栅,某個時期干的工作和取得的成績都很全面佑钾,但是像是在記流水賬好比“生前回憶錄”。
錯誤示范3:缺少亮點
光顧著總結(jié)成績沒有經(jīng)驗措施成果和影響的總結(jié)烦粒。要知道就算你的工作本身就是記流水賬的會計也是可以寫出漂亮的總結(jié)的休溶,要錢的時候麻煩你動動腦子。
錯誤示范4:缺乏分析
只是總結(jié)成績扰她,不會發(fā)現(xiàn)問題兽掰。明擺著告訴領(lǐng)導(dǎo)沒有進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究⊥揭郏或者只提出困難卻給不出建設(shè)性的改正意見也是一樣孽尽。
錯誤示范5:輕描淡寫
極簡風(fēng),所有事情都如蜻蜓點水一般忧勿,一年的工作草草兩頁紙完事杉女。好好的邀功機(jī)會就這樣變成了送命的了。
錯誤示范6:空話官腔
班門弄斧自尋死路的典型鸳吸,生套活動和口號而不提具體做了哪些工作熏挎,讓人不知所云厭煩至極。
一個好的年終總結(jié)需要的是一定的技巧和一定的創(chuàng)新晌砾。不管是標(biāo)題還是內(nèi)容上不強求讓人耳目一新但求舒適整潔坎拐。
具體操作的時候我們可以嘗試這樣:
在標(biāo)題上:
一般來說采用“總結(jié)單位+時間+內(nèi)容+總結(jié)”結(jié)構(gòu),雖然是工作中慣用格式但未免太過無趣、刻板廉白。
我們可以嘗試定個主題个初,將上述結(jié)構(gòu)拆分作廢一個個副標(biāo)題而把主題做好做美乖寒。
在語言上:
總結(jié)報告的語言特色應(yīng)該平實猴蹂、簡介、生動楣嘁,也需要適當(dāng)?shù)撵`巧磅轻。多用敘述和議論的手法來描寫,如果文采足夠最好可以有一兩句妙語能夠讓人記得住逐虚。
在結(jié)構(gòu)上:
總結(jié)的格式大都是兩段式或三段式聋溜,但常規(guī)的同樣也是沒有新意。不管你是時間線還是邏輯線也不管事順序還是倒敘叭爱,只要能夠合理運用條理清晰都可以嘗試撮躁。
在材料上:
總結(jié)中的材料要適量、準(zhǔn)確而典型买雾。盡量要做到挑選最突出把曼、最有特色的案例來進(jìn)行說明。
另外在提供數(shù)據(jù)的時候漓穿,一定要注意如何解讀嗤军。同樣的數(shù)據(jù)如何解讀是關(guān)鍵。如:
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在細(xì)節(jié)上:
同樣的文章不同的人抄寫晃危,產(chǎn)生的效果差距是巨大的叙赚。雖然內(nèi)容沒有變化但是格式真的很重要。需要制表的時候千萬不要偷懶只是列出來僚饭,可以的話一定要記得排版震叮,修改細(xì)節(jié)。
曾子曰:“吾日三省吾身鳍鸵∥辏”開玩笑歸開玩笑,書寫工作總結(jié)是一個自我反省的過程权纤,它是對自己工作的梳理钓简,更是自我總結(jié)學(xué)習(xí)、對個人成長有益的工作汹想。
我們絕對不應(yīng)該把年終總結(jié)當(dāng)作一項給領(lǐng)導(dǎo)交差的政治性任務(wù)外邓,帶有被迫性去執(zhí)行。它一定程度決定你的年終獎但更重要的它是你升職加薪奠定基礎(chǔ)古掏。
想要縱橫職場损话,先從小事開始。比如寫好一份年終總結(jié)。