公文種類主要有哪些?
根據(jù)2012年最新黨政機(jī)關(guān)公文格式和條例
公文種類主要有:
(一)決議负乡。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。
〖够恕(二)決定抖棘。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員狸涌、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)切省。
(三)命令(令)帕胆。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章朝捆、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)懒豹、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員芙盘。
⊙庇谩(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)儒老。
『恰(五)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)驮樊。
∞闭(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)囚衔。
⊥谘(七)意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法练湿。
『锫亍(八)通知。適用于發(fā)布肥哎、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)宁脊,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文贤姆。
∮馨(九)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)霞捡、批評(píng)錯(cuò)誤坐漏、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
”绦拧(十)報(bào)告赊琳。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況砰碴,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)躏筏。
(十一)請(qǐng)示呈枉。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示趁尼、批準(zhǔn)。
〔琛(十二)批復(fù)酥泞。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
】性鳌(十三)議案芝囤。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
(十四)函悯姊。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作羡藐、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)悯许。
∑袜隆(十五)紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)岸晦。
公司常用公文種類有哪些欧啤?
常用公文種類有九個(gè)睛藻。按照行文方向启上,分為上行文、平行文店印、下行文冈在。其中,上行文主要使用“請(qǐng)示”按摘、“報(bào)告”包券,平行文使用“函”,下行文主要是用“通知”炫贤、“批復(fù)”溅固、“決定”、“通報(bào)”兰珍、“紀(jì)要”侍郭。“意見(jiàn)”既可用于上行文掠河,又可用于下行文亮元。
常用公文的種類與區(qū)別
1、請(qǐng)示
請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)唠摹。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限爆捞,請(qǐng)求上級(jí)單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);二是下級(jí)單位在工作中遇到新情況勾拉、新問(wèn)題煮甥,請(qǐng)求上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相隸屬單位藕赞,請(qǐng)求上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件苛秕;四是對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問(wèn)題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問(wèn)題找默,請(qǐng)求上級(jí)單位指示或予以明示艇劫。
請(qǐng)示的種類主要有:請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示和請(qǐng)求指示性的請(qǐng)示店煞。
2蟹演、報(bào)告
報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況顷蟀、回復(fù)上級(jí)單位詢問(wèn)或交辦的事項(xiàng)酒请、上報(bào)有關(guān)材料等。
報(bào)告的種類主要有:工作報(bào)告鸣个、情況報(bào)告羞反、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等囤萤。
3昼窗、函
函的適用范圍:函主要適用于不相隸屬單位之間洽商工作、通報(bào)情況涛舍、征詢意見(jiàn)澄惊、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審核事項(xiàng)等富雅。
函的種類主要有:征詢意見(jiàn)函掸驱、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)意見(jiàn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函没佑。
4毕贼、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
1、行文功能不同蛤奢。報(bào)告主要是匯報(bào)情況鬼癣、反映問(wèn)題等;請(qǐng)示則主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)远剩、指示和解決問(wèn)題等扣溺。
2、處理方式不同瓜晤。報(bào)告屬閱件锥余,可不回復(fù);請(qǐng)示則屬辦件痢掠,需要辦理驱犹、回復(fù)。
3足画、時(shí)間要求不同雄驹。請(qǐng)示應(yīng)在事前行文,即所謂“事前請(qǐng)示”淹辞;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況医舆,即所謂“事后報(bào)告”。
意見(jiàn)的適用范圍是什么?主要有哪些種類蔬将?
意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法爷速。
意見(jiàn)的種類主要分為:一是直接指導(dǎo)性意見(jiàn),該類意見(jiàn)常用于商機(jī)單位直接對(duì)重要問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)霞怀,提出工作原則惫东、工作要求,以知道下級(jí)單位的工作毙石;二是建設(shè)性的意見(jiàn)廉沮,該類意見(jiàn)一般用于下級(jí)單位對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和建議,供上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)參考徐矩。
通知的適用范圍是什么滞时?主要有哪些種類?
通知適用于發(fā)布丧蘸、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)漂洋,批轉(zhuǎn)遥皂、轉(zhuǎn)發(fā)公文力喷。
通知的種類主要分為:批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署性通知演训、周知性通知弟孟、會(huì)議通知、人事任免通知等样悟。
通報(bào)的適用范圍是什么拂募?有主要類型有哪些?
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)窟她,批評(píng)錯(cuò)誤陈症,傳達(dá)重要精神或者情況。
根據(jù)通報(bào)的作用和適用范圍震糖,可將通報(bào)分為三類:
1.表彰通報(bào)录肯。用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。
2.批評(píng)通報(bào)吊说。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤论咏,糾正不良傾向。
3.情況通報(bào)颁井。多用于向有關(guān)方面通報(bào)應(yīng)該掌握和了解的信息厅贪、動(dòng)態(tài),以供參考雅宾。情況通報(bào)多作下行文养涮,也兼作平行文。
通知和通報(bào)兩個(gè)文種有哪些區(qū)別?
1贯吓、告知的內(nèi)容不同
通知:告知的主要是工作的情況贬芥,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)。
通報(bào):告知正反面典型宣决,或有關(guān)重要的精神或情況蘸劈。
2、目的要求不同
通知:要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事尊沸,該怎樣辦理威沫,要求遵照?qǐng)?zhí)行。
通報(bào):主要是交流洼专、了解情況棒掠,起教育宣傳作用。
3屁商、表現(xiàn)方法不同
通知:主要是敘述烟很,告知人們做什么,怎樣做蜡镶,敘述具體雾袱。
通報(bào):兼用敘述、分析和議論官还,有較強(qiáng)的感情色彩芹橡。
4、其他
通知:事實(shí)尚未發(fā)生望伦。
通報(bào):以事實(shí)作前提林说。
通報(bào)事情的性質(zhì)、范圍大于通知屯伞。
決定的適用范圍是什么腿箩?主要有哪些種類?
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排劣摇,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員珠移,變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定的種類主要有:表彰決定饵撑、處分決定剑梳、重大行動(dòng)安排或重要事項(xiàng)的決定等。
決定的寫法
決定的一般寫法滑潘。決定一般由決定緣由垢乙、決定內(nèi)容、執(zhí)行要求三部分組成语卤。
1.決定緣由追逮。概括地寫明決定的根據(jù)酪刀、目的、意義及背景钮孵,常用“特作如下決定”骂倘、“現(xiàn)決定如下”等承啟語(yǔ)過(guò)渡到?jīng)Q定內(nèi)容部分,要求文字精當(dāng)巴席,語(yǔ)言概括明確历涝。
2決定內(nèi)容。寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容漾唉、原則荧库、辦法、措施赵刑、要求分衫、規(guī)定事項(xiàng)等,要求用語(yǔ)準(zhǔn)確精煉般此,語(yǔ)氣肯定蚪战。
3.執(zhí)行要求。即提出執(zhí)行本決定的要求铐懊、意見(jiàn)或期望邀桑。應(yīng)當(dāng)注意的是,決定的標(biāo)題一般要求完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)居扒、事由和文種三部分概漱。
紀(jì)要的適用范圍是什么丑慎?主要有哪幾種形式喜喂?
會(huì)議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。
一是從會(huì)議出席人員來(lái)劃分竿裂,有全體會(huì)議紀(jì)要玉吁、辦公會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要腻异。工作會(huì)議紀(jì)要进副、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等。
二是從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分悔常,有決議型會(huì)議紀(jì)要影斑、部署型會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛型會(huì)議紀(jì)要机打、學(xué)術(shù)型會(huì)議紀(jì)要等矫户。
會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào),也可以下發(fā)残邀,但它的發(fā)放范圍比較窄皆辽,一般只發(fā)與會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位柑蛇。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā)驱闷;三是用其他形式印發(fā)耻台。會(huì)議紀(jì)要的種類較多,會(huì)議紀(jì)要的寫法大同小異空另,都要做到開(kāi)門見(jiàn)山盆耽,實(shí)事求是,對(duì)問(wèn)題的處理恰當(dāng)扼菠,表述準(zhǔn)確征字,觀點(diǎn)鮮明,語(yǔ)言生動(dòng)娇豫,文字簡(jiǎn)練匙姜,格式規(guī)范。
會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議紀(jì)要的版頭冯痢、發(fā)文字號(hào)氮昧、標(biāo)題、成文日期浦楣、正文袖肥、參加會(huì)議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成振劳。
批復(fù)的適用范圍是什么椎组?主要有哪幾種形式?
批復(fù)及其適用范圍? 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)历恐,用‘批復(fù)’”寸癌。
這一規(guī)定表明了以下兩個(gè)特點(diǎn):第一,批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文弱贼,不用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間蒸苇;第二,批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)給予具體答復(fù)的指示性公文吮旅,具有明確的針對(duì)性與指示性溪烤。
在實(shí)際運(yùn)用中,常見(jiàn)將批示與批復(fù)混淆庇勃,或以領(lǐng)導(dǎo)批示代批復(fù)的現(xiàn)象檬嘀。
批示與批復(fù)有以下幾點(diǎn)區(qū)別:①批復(fù)是國(guó)務(wù)院規(guī)定的10類15種公文之一,而批示不是正式公文责嚷,僅僅是書面意見(jiàn)鸳兽。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的精神可擬定指示、批復(fù)再层、決定等指定性公文贸铜;②批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)堡纬。批示適用面較寬,除請(qǐng)示外蒿秦,還可對(duì)報(bào)告烤镐、通報(bào)等公文以及總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等事務(wù)文書做批示棍鳖;③批復(fù)答復(fù)面窄炮叶,只限于原請(qǐng)示機(jī)關(guān);批示答復(fù)面寬渡处,除主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)外镜悉,還可轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位參照?qǐng)?zhí)行。
函的適用范圍是什么医瘫?主要有哪幾種形式侣肄?
函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況醇份、征求意見(jiàn)稼锅、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等僚纷。
函的主要種類有:征詢意見(jiàn)函矩距、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)意見(jiàn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函怖竭。
請(qǐng)示與函的區(qū)別锥债?
函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題痊臭,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)哮肚。
請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)。
一是類型不同趣兄≌雷螅“請(qǐng)示”是上行文; “請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文艇潭。
二是主送機(jī)關(guān)不同∠访铮“請(qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)蹋凝、 指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí); “請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位总棵。
三是內(nèi)容范圍不同鳍寂。“請(qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)情龄、指示迄汛;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)捍壤。
四是行文語(yǔ)氣不同“鞍“請(qǐng)示”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重鹃觉。
五是辦復(fù)方式不同《锰樱“請(qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)盗扇;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。
二沉填、題目格式
×××公司關(guān)于×××(事由)的請(qǐng)示
×××公司關(guān)于×××工作情況的報(bào)告
三疗隶、主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格寫主送機(jī)關(guān),主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)翼闹。請(qǐng)示和報(bào)告只能有一個(gè)主送單位斑鼻。
四、落款
全稱:×××公司
簡(jiǎn)稱:××公司
加蓋公司印章時(shí)公司名稱要寫全稱猎荠,也可不寫落款卵沉。
時(shí)間格式:大寫。例:二OO八年四月十七日(字體為:
Times New Roman)法牲。
五史汗、排版
文件標(biāo)題用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體2號(hào)字,正文用方正仿宋簡(jiǎn)體3號(hào)字拒垃,小標(biāo)題用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體3號(hào)字停撞。一頁(yè)22行,一行28個(gè)字悼瓮,如遇數(shù)字戈毒、年份不能回行。插入頁(yè)碼時(shí)應(yīng)選擇居中横堡。(建議頁(yè)邊距為:上2.6埋市,下2.4,左2.4命贴,右2.4)道宅。
×××公司工作匯報(bào)封皮格式:落款均為簡(jiǎn)稱,時(shí)間為阿拉伯?dāng)?shù)字胸蛛。
范文
1污茵、請(qǐng)示
×××公司關(guān)于×××(事由)的請(qǐng)示(小標(biāo)宋2號(hào)字)
××××(主送單位):
為了××××(目的),根據(jù)××××(依據(jù))葬项,我單位擬××××(意圖主旨)∨⒌保現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下:
一袭祟、××××(基本情況)娩嚼。
二、××××(請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義)。
三仆抵、××××(具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng))孩革。
妥否蜓竹,請(qǐng)批示缺菌。
(公章)
××××年××月××日
(聯(lián)系人及電話:××× ×××××)
2章喉、報(bào)告
×××公司關(guān)于××××工作情況的報(bào)告(小標(biāo)宋2號(hào)字)
××××(主送單位):
根據(jù)××××要求(或××××以來(lái))汗贫,我們××××(概述工作背景或基本情況),對(duì)×××××工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)秸脱,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一落包、×××(工作基本情況)
二、××××(主要做法和成績(jī)摊唇,包括采取的辦法咐蝇、措施和產(chǎn)生的效果等)。
三巷查、××××(存在的問(wèn)題有序,以及擬采取的對(duì)策措施)。
四岛请、××××(下一步工作安排和思路)旭寿。
(印章)
××××年××月××日
3崇败、函
×××公司關(guān)于征求××××××意見(jiàn)的函(小標(biāo)宋2號(hào)字)
××××(主送單位):
為了××××(目的)盅称,根據(jù)××××(依據(jù)),我們擬××××(或我們研究制定了《××××》)『笫遥現(xiàn)就××××有關(guān)問(wèn)題征求你們意見(jiàn)(或現(xiàn)將《××××》轉(zhuǎn)去)缩膝,請(qǐng)研究提出修改意見(jiàn),于××××年×月×日前函告×××公司岸霹。
聯(lián)系人:×××
電
話:××××
〖膊恪(印章)
××××年××月××日