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《PPT煉成記》的作者曹將,前兩天在公眾號發(fā)布了一篇文章幅骄,講到了他在工作中優(yōu)化年報分析的例子劫窒。
年報分析的舊有程序就是先把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來,按照需要做圖表拆座,然后分析烛亦。
但他覺得這個過程很不智能,如果突然要增加一個指標怎么辦懂拾?如果明年接手的同事要增加一年的數(shù)據(jù)該怎么辦煤禽?
于是他和實習(xí)生零零散散耗時一個多月,改進了這個方法岖赋。
其間檬果,他們應(yīng)用了EXCEL的對應(yīng)插件寫函數(shù),重新梳理了平時寫報告遇到的需求唐断,應(yīng)用了統(tǒng)計的背景和PPT的思維進行可視化呈現(xiàn)选脊。
最終的成果很智能,只需要一鍵更新脸甘,就能自動錄入恳啥。但其實最終他人是看不到背后的工作的。
有朋友對他說:
你就是作丹诀!又不是領(lǐng)導(dǎo)交代的必修項钝的,做好也不會有績效翁垂。
對此,曹將在文中寫到:
但是我個人完成了一次封裝:將財務(wù)分析的知識硝桩、數(shù)據(jù)的處理沿猜、可視化的操作完成了一次整合,對自己而言碗脊,這是一次勝利啼肩;對其他同事,在做分析時衙伶,則一勞永逸祈坠。
說白了,這就是我的作品矢劲。
我又不是為他人而活赦拘,我是為自己而活。
2
咪蒙有一次在文章里講到她月薪5W的助理卧须,其中一個是黃小污另绩。
咪蒙對她的評價是:常常超出期待儒陨。
有一次花嘶,一個同行問咪蒙有什么失敗經(jīng)驗。咪蒙只說蹦漠,那太多了椭员,一時之間說不完。
但黃小污卻從上個月1號說起笛园,每一天都清清楚楚隘击,blabla說了半天,驚到了咪蒙研铆。
原來她有個小本本埋同,每天晚上都在復(fù)盤,記錄咪蒙公號的經(jīng)驗和得失棵红。
后來咪蒙讓黃小污帶領(lǐng)大家做數(shù)據(jù)分析凶赁、建數(shù)據(jù)庫。她不僅將咪蒙公號的數(shù)據(jù)分析分成幾個層次進行逆甜,還常常分析其他大號虱肄;
同時,她還組織大家搭建資料庫交煞,按照素材庫咏窿、標題庫、選題庫等分門別類素征。
咪蒙在文章里自豪地說:現(xiàn)在集嵌,我們有全國最專業(yè)萝挤、最全的新媒體素材庫。
盡管這個“全國之最”無法印證纸淮,但我們可以看到平斩,月薪5W自然有月薪5W的理由。
3
我以前工作的日企有一位前輩咽块,在公司主管甚至社長的心目中都有著很重要的地位绘面。
為什么呢?
我們公司的工作是做建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計和診斷侈沪〗伊В基本的工作流程是:在軟件中建立模型、輸入荷載亭罪,計算出建筑截面內(nèi)力后導(dǎo)出瘦馍。再用EXCEL輸入這些數(shù)據(jù),計算應(yīng)力应役。
將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)輸入EXCEL這一步情组,最開始是完全靠人力完成的,就是一個一個選取數(shù)據(jù)箩祥,然后敲進去院崇。
但是這位前輩用宏編程,將公司里好幾種軟件的計算數(shù)據(jù)實現(xiàn)了“一鍵抽出”袍祖,大大提高了公司的效率底瓣。
除此之外,工作當中很多重復(fù)性的工作蕉陋,比如一個表格模板復(fù)制粘貼很多遍再分別填入數(shù)據(jù)捐凭,或?qū)⒂嬎憬Y(jié)果制作一覽表等等,都是這位前輩用excel實現(xiàn)了自動化凳鬓。
可以說茁肠,如果沒有他,公司的工作效率可能要降低一半缩举。
4
2014年垦梆,我大學(xué)畢業(yè)。
2016年蚁孔,我從工作的第一家公司辭職奶赔。
給公司的理由只是:不喜歡這個行業(yè),想要轉(zhuǎn)行杠氢。
實際上呢站刑,還覺得薪水和自己的學(xué)歷、努力都不相符鼻百。
現(xiàn)在回想起來绞旅,人已“不在此山中”摆尝,自然更能做到“旁觀者清”。
那兩年的時間里因悲,我除了在公司鼓勵提高的日語上比別人更努力了些堕汞,其他方面,似乎也只是平平晃琳。
而學(xué)歷讯检,說白了只是找工作時的一塊敲門磚罷了。
HR看重的不是學(xué)歷卫旱,而是好的學(xué)歷人灼,意味著學(xué)生時代更高的學(xué)習(xí)力、專注力和效率顾翼。
進了職場投放,學(xué)歷就沒有了意義,更多的是“以結(jié)果論英雄”——你的工作做得如何适贸?
兩年間灸芳,我所學(xué)會的就是按照公司已有的規(guī)程,建模拜姿、錄入荷載烙样、用前人制作的EXCEL表格計算、畫圖砾隅、整理計算書误阻。
由于分組不同债蜜,我要學(xué)習(xí)的軟件比別人多了些晴埂;
由于組內(nèi)人員少,忙起來加班可能比別人累那么一點點寻定。
但是這些儒洛,本來就是我的“專業(yè)”,是我的本職工作狼速。
我憑什么因為自己做好了本職工作琅锻,去要求薪水比別人漲的多呢?
在職場上向胡,可以看到許許多多個“以前的我”恼蓬。
他們做著機械性的、重復(fù)性的工作僵芹,在自己的專業(yè)工作上都是個“熟練工”处硬。
日復(fù)一日消磨著激情,最后厭倦了自己的工作拇派,尋求其他的出路荷辕。
他們嘴里常說的話是:工作就是這么點事唄凿跳,這么簡單,太無聊了疮方!
實際上控嗜,也許并不是“工作簡單”,而是你將事情想得太簡單了骡显!
同樣的年報分析疆栏,如果是你,也許只是按照舊有規(guī)程處理完惫谤,上交了事承边;
曹將卻將EXCEL的函數(shù)、統(tǒng)計的背景以及PPT的思維和年報分析相結(jié)合石挂,優(yōu)化了流程博助。
同樣的助理,如果是你痹愚,也許只等著老板的指令富岳,一個口令一個動作;
黃小污卻將數(shù)據(jù)分析拯腮、復(fù)盤窖式、資源分類管理和工作相結(jié)合,將“助理”的能量最大化动壤;
同樣是工作萝喘,我只會按照既有的程序操作,將自己變成了一個“忠實的執(zhí)行者”琼懊;
而我的前輩阁簸,卻將EXCEL的宏功能和工作相結(jié)合,提高了效率哼丈,成為了一個舉足輕重的“聰明的執(zhí)行者”启妹。
5
在《成功心理學(xué)》一書中,作者將技能分為“專業(yè)技能”和“通用技能”兩類醉旦。
會編程饶米、會做結(jié)構(gòu)計算、會做手術(shù)车胡,這些是“專業(yè)技能”檬输,是你選擇行業(yè)的重要因素;
PPT匈棘、EXCEL丧慈、數(shù)據(jù)可視化常拓、溝通能力计露、表達能力尊惰、領(lǐng)導(dǎo)能力……這些“通用技能”郁轻,卻決定了一個人在職場上的高度。
這是我在上班路上看到的一棵樹笑旺。
如果說凈化空氣昼浦、綠化環(huán)境是樹的“專業(yè)技能”,那么這根枝杈就是結(jié)合了“支撐”這一“通用技能”筒主。
當面臨著被修剪的命運关噪,其他枝杈只能乖乖被砍掉,只有這一枝被留下乌妙,繼續(xù)向著高空伸展使兔。
更何況,當下的人工智能發(fā)展得越來越迅速藤韵。
如果你只會按照固有的程式處理工作虐沥,你的價值又在哪里呢?
同樣的工作泽艘,人工智能比你做得更快欲险,而且不犯錯。
李開復(fù)老師在得到APP上發(fā)布了一篇文章匹涮,叫做《人工智能來了天试,我們該怎么應(yīng)對競爭?》
在文中然低,他寫了這樣一段話:
人工智能時代喜每,程式化的、重復(fù)性的雳攘、僅靠記憶與練習(xí)就可以掌握的技能將是最沒有價值的技能带兜,幾乎一定可以由機器來完成;反之来农,那些最能體現(xiàn)人的綜合素質(zhì)的技能鞋真,例如崇堰,人對于復(fù)雜系統(tǒng)的綜合分析沃于、決策能力,對于藝術(shù)和文化的審美能力和創(chuàng)造性思維海诲,由生活經(jīng)驗及文化熏陶產(chǎn)生的直覺繁莹、常識,基于人自身的情感與他人互動的能力……這些是人工智能時代最有價值特幔、最值得培養(yǎng)咨演、學(xué)習(xí)的技能。
分析蚯斯、決策薄风、創(chuàng)造與美饵较,這些才是人類的價值所在;
而這些遭赂,大多都與“通用技能”相關(guān)循诉。
別再只盯著你的專業(yè)技能、工作流程了撇他,學(xué)會打磨自己的通用技能茄猫,將它們遷移到自己的工作中,你作為人的價值才有了用武之地困肩。
也不必強求自己“做到極致”划纽,只要整合技能、做到更好锌畸,你就贏了昨天那個程式化的自己勇劣。
愿以后你的工作不再簡單、職場不再無趣潭枣。