齊帆齊微課(39)《高效利用工作日》:如何讓自己成為工作日的領(lǐng)導(dǎo)者末盔。

01 高薪水的工作與高超的自我管理能力成正比

由靳東、馬伊俐座慰、袁泉陨舱、雷佳音、吳越領(lǐng)銜主演的都市情感劇電視劇《我的前半生》中版仔,男神靳東還有雷佳音游盲、吳越所從事的職業(yè)就是一家咨詢公司的咨詢顧問(wèn),是絕對(duì)的白領(lǐng)人士蛮粮。

咨詢公司益缎,簡(jiǎn)而言之,就是由專家組成的企業(yè)然想,他們向個(gè)人或者組織提供專業(yè)咨詢并收取一定的費(fèi)用莺奔,為決策者充當(dāng)顧問(wèn)、參謀和外腦的作用变泄,一句話令哟,概括咨詢的意義就是為企業(yè)“解決問(wèn)題”和“創(chuàng)造價(jià)值”。

這就類似于古代常說(shuō)的軍師妨蛹,為企業(yè)屏富,甲方提供外部,第三方視角分析滑燃,也包括在企業(yè)內(nèi)部為企業(yè)提供獨(dú)立視角役听,分析和決策依據(jù),共同作出正確的決策,并推進(jìn)項(xiàng)目落地典予。這類從業(yè)人員的薪酬很高甜滨,凡能有資格進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的,就算是新人瘤袖,年薪都在10萬(wàn)上衣摩,但工作中遇到的挑戰(zhàn)和壓力也很大,需要很強(qiáng)的應(yīng)變和統(tǒng)籌能力捂敌,還需要有很強(qiáng)的體力和良好的心態(tài)艾扮。

02 《高效利用工作日》 作者和主要內(nèi)容

《高效利用工作日》是一本由北京聯(lián)合出版公司出版的關(guān)于如何提高工作效率的書,是世界500強(qiáng)企業(yè)都在應(yīng)用的一些高效工作法占婉。

本書作者是美國(guó)的瑪麗.A卡木托泡嘴,就是美國(guó)大名鼎鼎的MC咨詢公司的創(chuàng)始人,MC咨詢公司是專注于領(lǐng)導(dǎo)力企業(yè)成長(zhǎng)培訓(xùn)逆济,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等咨詢事務(wù)酌予,其客戶涵蓋世界500強(qiáng)企業(yè)在內(nèi)的上千名員工和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。

作者通過(guò)在工作中收集到的客戶在工作中遇到的挫敗奖慌,助力等細(xì)節(jié)抛虫,經(jīng)常利用自己在組織和團(tuán)隊(duì)中積累的經(jīng)驗(yàn),幫助他們解決在時(shí)間管理简僧、人員不足建椰、突如其來(lái)的變動(dòng)、以及試圖用更少資源做更多工作等職場(chǎng)上經(jīng)常遇到的問(wèn)題岛马,總結(jié)了寫成了這一本書棉姐,很有實(shí)用價(jià)值。

每個(gè)人在工作中都會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題蛛枚。這本書的主要內(nèi)容是幫助人們解決每一天如何更高效的利用時(shí)間和精力谅海,解決更重要的問(wèn)題脸哀,達(dá)成最重要的目標(biāo)蹦浦。

《高效利用工作日》這本書一共有7章內(nèi)容:

第1章:日常工作的現(xiàn)狀

第2章:自我賦能,告別無(wú)力感

第3章:專注于優(yōu)先事項(xiàng)

第4章:管理時(shí)間和精力

第5章:溝通撞蜂、協(xié)作談判盲镶、委派的技巧

第6章:彈性面對(duì)混亂

第7章:進(jìn)階計(jì)劃

作者通過(guò)一個(gè)叫妮可的員工,在實(shí)施管理前后的不同狀態(tài)對(duì)比蝌诡,為大家說(shuō)明如高效利用工作日的重要性溉贿,以及具體的操作方法。

妮可是一家大公司后勤部門的職員浦旱,她來(lái)到公司準(zhǔn)備開始一天的工作宇色,最近她正在穩(wěn)步推進(jìn)各大項(xiàng)目,項(xiàng)目的截止日期馬上就要到了,而這時(shí)又換一位微觀管理者及主管宣蠕。面對(duì)這個(gè)意外變化和無(wú)法預(yù)料的狀況例隆,妮可是怎樣改變自己的工作狀態(tài)的呢?本書通過(guò)對(duì)馳前后工作日狀況的對(duì)比來(lái)說(shuō)明所要闡述的如何高效利用工作日的理念和方法抢蚀。

作者提出的思路改變主要有以下幾點(diǎn):

1镀层、正確評(píng)估自己的工作,從喜歡程度皿曲,收入付出對(duì)比唱逢,未來(lái)的發(fā)展,自己在時(shí)間精力上的分配等方面進(jìn)行客觀真實(shí)的評(píng)估屋休。

2坞古、管理自己:平衡工作關(guān)系,牢記目標(biāo)劫樟,做讓自己變得有活力的事情绸贡。

3、建立新心態(tài):對(duì)工作帶來(lái)的好處心懷感激毅哗,不帶沮喪回家听怕。

4、專注于優(yōu)先事項(xiàng):喜歡自己的工作虑绵,確認(rèn)優(yōu)先事項(xiàng)尿瞭,回到日常工作區(qū)域。

5翅睛、重視時(shí)間和精力:限制聽他人發(fā)泄的時(shí)間声搁,為工作優(yōu)先劃定時(shí)間。

6捕发、有效交流:讓別人知道你不錯(cuò)的想法

7疏旨、面對(duì)混亂、挑戰(zhàn)混亂扎酷、解決混亂檐涝。

8、小結(jié)和反思法挨。

以上是一個(gè)不斷重復(fù)改進(jìn)的過(guò)程谁榜,每天都按著這樣辦法來(lái)處理日常事務(wù),工作效率就會(huì)不斷提高凡纳。

03? 認(rèn)知現(xiàn)狀和改變自己的辦法

在這本《高效利用工作日》一書中窃植,有些觀點(diǎn)是大家熟悉的,比如優(yōu)先事項(xiàng)確定的原則荐糜,是在重要與不重要巷怜,緊急與不緊急事件中進(jìn)行排序葛超,但作者還有觀點(diǎn)很新的,比如主要的應(yīng)用工具有紙盤活動(dòng)延塑、團(tuán)隊(duì)矩陣等巩掺。

決定如何花費(fèi)時(shí)間就如同決定如何花錢一樣

關(guān)于時(shí)間的管理,作者提出了一個(gè)觀點(diǎn)页畦,我們決定如何花費(fèi)時(shí)間胖替,就如同決定如何花錢一樣,或者果斷拒絕或者反思豫缨,反復(fù)思量或率性而為独令,即使有人安排了一個(gè)強(qiáng)制性的會(huì)議,也仍然需要搞清楚好芭,為這個(gè)會(huì)花費(fèi)時(shí)間是否值得燃箭,如果不就說(shuō)出來(lái),給出備用辦法舍败。

時(shí)間流逝就像花錢一樣招狸,他留下積極和消極的結(jié)果后就消失了。這是一種很貼切的比喻邻薯。

作者說(shuō)裙戏,并非所有的時(shí)間都是等價(jià)的,根據(jù)你的經(jīng)歷情緒厕诡,你在工作日中的某些時(shí)刻或許更適于用來(lái)處理特定事件累榜。

現(xiàn)實(shí)中,我們常常對(duì)自己做一件事情灵嫌,真正需要花的時(shí)間不誠(chéng)實(shí)壹罚,不承認(rèn)自己并非電腦,可以讓我們一段快速而準(zhǔn)確的持續(xù)運(yùn)行寿羞,無(wú)休無(wú)止或一天結(jié)束猖凛,只是我們可以選擇融合的工作參與度,效率和滿意度的那些時(shí)段绪穆。

作者也例舉了一個(gè)例子辨泳,在他的工作室,每個(gè)人拿出20美元霞幅,每個(gè)人帶著惱怒和困惑的表情在猶豫漠吻,也許其中一個(gè)看起來(lái)像是慢慢的伸手去拿她的錢包量瓜,我讓他們告訴我他們的真實(shí)想法是什么司恳,最后他們會(huì)說(shuō)“摳門”,或者“你到底想干啥绍傲?”

這個(gè)例子是為了說(shuō)明扔傅,我們大多數(shù)人都會(huì)仔細(xì)考慮如何更好的花錢耍共,然而如果你考慮一下你的工作日,我們之中的許多人猎塞,不知道如何最大限度的利用時(shí)間试读,而是把時(shí)間用來(lái)應(yīng)付隨機(jī)而至的電子郵件,冒失的訪客或者無(wú)效的會(huì)議荠耽,如果我們都不愿意浪費(fèi)錢钩骇,那又為什么愿意浪費(fèi)時(shí)間呢?

充分利用好工作日的一些方法

書中還有充分利用好工作日的一些方法铝量,比如工作優(yōu)先順序倘屹,先個(gè)人后團(tuán)隊(duì),考慮個(gè)人優(yōu)先事項(xiàng)慢叨,要以你的發(fā)展學(xué)習(xí)人際關(guān)系為基礎(chǔ)纽匙,傾聽并且學(xué)習(xí)某人或者只用心傾聽某人,只參加一部分會(huì)議拍谐,只看一部分郵件休息烛缔,注意恢復(fù)精力,比如聽音樂散步或與同事一起喝杯咖啡轩拨。

在時(shí)間和精力方面践瓷,作者也列舉了一篇題為《管理你的精力,而不是你的時(shí)間》的文章亡蓉,將精力歸納為身體精力当窗、情緒經(jīng)理室向經(jīng)理,意義和目的寸宵。

《很了不起的兩小時(shí)》一書中崖面,作者喬希戴維斯說(shuō),要實(shí)現(xiàn)夢(mèng)幻般的效率梯影,關(guān)鍵是工作方式要由我們的生理特性相吻合巫员,當(dāng)我們的生理系統(tǒng)在最佳狀態(tài)運(yùn)作是,我們也許都能理解甲棍,動(dòng)機(jī)简识,情緒控制問(wèn)題,解決創(chuàng)造力和決策等方面感猛,拿出令人驚嘆的表現(xiàn)七扰。此外心理學(xué)會(huì),神經(jīng)科學(xué)領(lǐng)域的研究陪白,大量接受了我們何以及如何讓我們的心理功能高效運(yùn)作的內(nèi)容颈走。

把時(shí)間精力和注意力聯(lián)系起來(lái),最高優(yōu)先級(jí)通常需要“激光般的關(guān)注”咱士,需要用感覺最好的時(shí)間段立由,最佳的狀態(tài)才能達(dá)到巔峰表現(xiàn)轧钓,包括身體上的、精神上的锐膜、情緒上的毕箍、必要信息,愿意并能夠管理突發(fā)或另你分身的事情道盏。

總上所述而柑,通過(guò)這本書的閱讀學(xué)習(xí),我們或許可以從中找到成為自己工作日的領(lǐng)導(dǎo)者荷逞,做自己事業(yè)的主宰者牺堰,主動(dòng)工作,樂于助人颅围,更好地自我賦能伟葫,創(chuàng)造自己美好的人生。

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