在Office三大組件中截粗,word一直不被重視,大多數(shù)人認(rèn)為他簡單易學(xué)鸵隧,其實(shí)绸罗,大家并沒有充分掌握它的核心用法,以至于自己的工作效率一直不高豆瘫。
職場中珊蟀,使用Word,老司機(jī)和新手的區(qū)別就在于效率和規(guī)范性外驱。
今天小也君給大家整理了11個(gè)快速提高效率的Word技巧育灸,讓你快速從新手向“老司機(jī)”邁進(jìn),快速收藏起來B圆健描扯!
預(yù)覽&打印
1、很多文檔難分辨趟薄?快速預(yù)覽找對的绽诚!
在我們工作中會有很多文件,可找起文檔光看文件名又認(rèn)不出來杭煎。
小編苦惱了……
這不恩够,在秋葉大叔那學(xué)了一點(diǎn),就來把好東西分享給大家啦羡铲!
不用打開蜂桶,快速預(yù)覽,找到對的文檔
現(xiàn)在是不是覺得以后再也不用打開文檔看內(nèi)容啦也切!哈哈哈……
2扑媚、英文排版的迷之空格
輸入英文腰湾,單詞間的間隙特別大,刪也刪不掉疆股,怎么辦费坊?
其實(shí)是因?yàn)閱卧~沒法斷詞導(dǎo)致,教你一招旬痹!
但是這招有個(gè)缺點(diǎn)附井,單詞中間斷開,很影響閱讀两残,還可能讓人誤以為是兩個(gè)單詞永毅,怎么辦?
還有一招人弓,包你滿意沼死!
3、打印內(nèi)容多一頁崔赌,省點(diǎn)紙吧漫雕!
進(jìn)入【打印預(yù)覽編輯模式】,點(diǎn)擊【減少一頁】峰鄙。如果你第二頁只有一點(diǎn)內(nèi)容浸间,Word自動在盡量不影響效果的情況下將將它們縮成一頁。
注意吟榴!Word其實(shí)是通過縮小文本字號和間距來嘗試減少頁數(shù)魁蒜,所以成功后字號和間距會變小。
當(dāng)然吩翻,如果內(nèi)容太多兜看,減少一頁會失敗。這時(shí)候你可能就要手動調(diào)整頁邊距和字體大小了狭瞎。
如果你無法找到【打印預(yù)覽編輯模式】细移,可以通過以下方式添加
4、只打印某些段落文字
你也許知道熊锭,可以打印制定頁面弧轧。可是碗殷,如果只打印第二段文字呢精绎?
只要選中需要打印的內(nèi)容,在打印時(shí)選擇【打印所選內(nèi)容】就可以啦~
高效瀏覽文檔
?
5锌妻、快點(diǎn)翻到第200頁
工作中如果我們發(fā)現(xiàn)文檔中第200頁有個(gè)錯誤代乃,你會怎么辦?
鼠標(biāo)滾輪滾炸了仿粹?
手指頭都傷了搁吓?
今天原茅,小編再傳授一招大叔絕招
——Word“GPS定位系統(tǒng)”!
6堕仔、上下拆分
手機(jī)有個(gè)分屏功能员咽,可以聊天看視頻兩不誤,你知道Word也有分屏功能贮预,讓你一份文檔輕松可以上下對照,不用滾來滾去契讲!
語言
7仿吞、不認(rèn)識的字怎么讀,還沒法聯(lián)網(wǎng)捡偏?
如果你不用百度唤冈,能全部念出來,小編就獎你個(gè)么么噠
不用百度只用Word银伟,快點(diǎn)學(xué)起來你虹!
8、單詞不認(rèn)識彤避?Word來教你傅物!
閱讀英文文檔最煩的事是遇到不認(rèn)識的單詞,總要復(fù)制-粘貼-翻譯琉预,麻煩董饰。要是沒網(wǎng)就更麻煩!
開啟Word的“英漢詞典”圆米,讓你一秒翻譯卒暂,不用上網(wǎng)~
9、不止劃詞翻譯娄帖,還能翻譯全文
我們都知道也祠,機(jī)器翻譯只是用作參考。那微軟集成在Word里的翻譯近速,究竟有什么優(yōu)勢诈嘿?
保!留削葱!格永淌!式!
翻譯前后的字號佩耳、顏色都不會變遂蛀!
彩蛋
10、一鍵開啟Word
天下武功干厚,唯快不破李滴!如何以最快速度且不用鼠標(biāo)打開Word螃宙?讓你在妹子面前裝一回牛逼,TT來教你所坯。
11谆扎、膚色改變
看膩了Word的深藍(lán)色,想換個(gè)皮膚芹助?可以堂湖!
想跟別人的Word不一樣,有自己的個(gè)性状土?可以无蜂!
換主題,馬上搞定~