過年宅家的那段日子里浸剩，在處理完每天待辦的工作任務(wù)后钾军，閑暇時(shí)間內(nèi)也回歸了“學(xué)生”身份，去聽了一些線上課程绢要。
因?yàn)槲冶旧碓谧晕夜芾砩线€是相對弱一些吏恭，所以這次也側(cè)重的去“補(bǔ)習(xí)”了這方面的知識，而在自我管理中重罪，最重要的就是對時(shí)間的管理樱哼。
以前我們總是把時(shí)間管理與每個(gè)時(shí)間段應(yīng)該做什么劃等號，但接觸過大量相關(guān)內(nèi)容后發(fā)現(xiàn)剿配，正確的時(shí)間管理做法是：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)搅幅。
所以今天就和大家分享復(fù)工這半個(gè)月以來我在這方面做到的5個(gè)重點(diǎn)，無論你是學(xué)生黨呼胚、還是上班族茄唐，相信都可以用得上！
1.踐行三大“效率”方針
每當(dāng)說起時(shí)間管理，一定會提到的關(guān)鍵詞便是：效率沪编！
造成效率低下的原因有很多呼盆，其中這四點(diǎn)相信大多數(shù)人都感同身受：做事無規(guī)劃、時(shí)間碎片化蚁廓、被打擾访圃，不會說“不”，面對這樣的情況時(shí)我們應(yīng)該做好以下三件事——
做正確的事：學(xué)會說“不”
正確的做事：勞逸結(jié)合
少即是多：拒絕多任務(wù)多場景
2.倒逼式制定deadline
如何在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效且高質(zhì)量完成其實(shí)也是一門學(xué)問相嵌。
當(dāng)一個(gè)ddl出現(xiàn)時(shí)腿时，你會怎么去完成它？想必大多數(shù)人下意識會先標(biāo)記出它的完成時(shí)間饭宾，然后就開始埋頭苦干批糟，但等到驗(yàn)收提交之日，會發(fā)現(xiàn)還有一些環(huán)節(jié)捏雌、內(nèi)容被漏掉了跃赚，長此以往便會讓自己陷入一種出錯(cuò)-改正-復(fù)盤-出錯(cuò)的死循環(huán)。
我從去年第四季度開始性湿，當(dāng)任務(wù)下發(fā)時(shí)會先去判斷它是一次性指令還是階段性內(nèi)容，前者直接執(zhí)行满败，后者便會用到甘特圖肤频，把它當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行工作拆解，細(xì)化每個(gè)工作內(nèi)容算墨，并從后往前推去明確各環(huán)節(jié)完成的最后期限宵荒。
如果你覺得紙質(zhì)版的甘特圖一頁不夠?qū)懟蛘呤遣环奖氵M(jìn)行修改調(diào)整，可以根據(jù)模板新建excel表净嘀，或者是使用一些待辦app進(jìn)行管理报咳，下面以滴答清單舉例——
方法一：同一任務(wù)下多個(gè)子任務(wù)
方法二：單獨(dú)的項(xiàng)目清單
兩種方法各有優(yōu)劣，可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置挖藏。
3.重點(diǎn)執(zhí)行4D工作法
我們經(jīng)常會聽到有關(guān)四象限工作法的介紹暑刃，它主要分為：
A：緊急且重要，優(yōu)先解決立即做
B：重要但不緊急膜眠，制定計(jì)劃做
C：緊急但不重要岩臣，安排別人去做
D：不重要也不緊急，盡量不做
但是在執(zhí)行過程中我們會發(fā)現(xiàn)宵膨，對于緊急和重要二者之間的區(qū)分會漸漸的模糊化架谎，甚至?xí)X得緊急和重要都一樣。但將其與目標(biāo)管理中的“4D原則”結(jié)合起來辟躏，就會產(chǎn)生魔法效應(yīng)谷扣。
我的做法是先按照日常工作、項(xiàng)目工作捎琐、臨時(shí)性工作三類列出當(dāng)日要做的工作內(nèi)容会涎，然后再根據(jù)判斷把它們挨個(gè)“送”進(jìn)四象限中涯曲。
4.找到自己的高效時(shí)間
①找到自己的高效時(shí)間
②把高效時(shí)間分配給關(guān)鍵性任務(wù)
③主動出擊、化整為零
用效率軟件種再多的樹不如去尋找到自己的高效時(shí)間在塔，在最高效的狀態(tài)下完成今天必須完成的任務(wù)幻件。有的人習(xí)慣早起；有的人喜歡晚睡蛔溃。作息绰沥、生活習(xí)慣不一樣，也就意味著每個(gè)人的高效時(shí)間不同贺待。
復(fù)工后我有幾個(gè)高效時(shí)間段徽曲，早起后的半小時(shí)用來閱讀和整理輸出最佳。
而在云辦公那段時(shí)間里麸塞，我發(fā)現(xiàn)自己凌晨1-2點(diǎn)時(shí)的狀態(tài)最佳秃臣，于是我會在每天晚上十點(diǎn)前洗漱完畢先休息幾小時(shí)，等到鬧鐘響了再起床寫稿或者是做一些當(dāng)日必做的內(nèi)容哪工。
5.養(yǎng)成“三自”好習(xí)慣
“三自”是指自拾麓恕（自我反思）、自律（自我管理）雁比、自驅(qū)（自我驅(qū)動）稚虎，而將三者結(jié)合起來也不難，那就是做復(fù)盤偎捎！
我從2月中旬開始使用筆記軟件做復(fù)盤蠢终，到現(xiàn)在已經(jīng)寫了快30篇的每日復(fù)盤了，雖然期間增減過復(fù)盤表中的內(nèi)容茴她，但整體來說實(shí)踐效果還不錯(cuò)寻拂。
我的復(fù)盤模板分為以下幾個(gè)部分——
按照年月周日的層級關(guān)系把它們放在同一個(gè)表中，在使用時(shí)會有更全面的認(rèn)知丈牢。而且只需要每天早晚各花費(fèi)5分鐘就能完成祭钉。
終于肝完了這篇關(guān)于時(shí)間管理的文章了，其中有一些知識點(diǎn)可能需要反復(fù)實(shí)踐才能真正吸收赡麦，可以點(diǎn)擊收藏＋在看朴皆，方便查漏補(bǔ)缺哦~
時(shí)間管理不是一件一蹴而就的事情，很多人可能做著做著就放棄了泛粹，最后也和大家分享一個(gè)我堅(jiān)持下來的要點(diǎn)——
要是能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)遂铡，那么我就可以有更多的時(shí)間去做自己喜歡、想要做的事情啦~比如寫手帳
