今天2016年07月21日冬阳,距離第一次開(kāi)始記錄又過(guò)去兩個(gè)月零5天了。再次開(kāi)始記錄媳谁,也是自我管理的一部分涂滴,希望能夠愉悅的做下去。
如何有效閱讀一本書(shū)里面的核心記法是: 摘抄+評(píng)論的方式晴音! 那么下面的德魯克的文章自我管理的讀書(shū)筆記我也爭(zhēng)取采用此種方式進(jìn)行柔纵,也努力作為對(duì)今天掌握知識(shí)的一個(gè)實(shí)踐。
德魯克的自我管理中對(duì)知識(shí)工作者提出的五大問(wèn)題和自己的思考評(píng)論
1. 我是誰(shuí)段多,我的優(yōu)勢(shì)是什么首量,我如何工作壮吩?Who am I? What are my strengths? How do I perform/work?
評(píng)論:真正了解理解自己是誰(shuí)进苍,從個(gè)體和組織的角度都要從自己喜歡做什么(當(dāng)然這個(gè)需要認(rèn)真思考)我能愉悅的做好什么工作,即自己的優(yōu)勢(shì)是什么開(kāi)始鸭叙。在后面的工作生活中就是要發(fā)揮自己長(zhǎng)處優(yōu)勢(shì)的過(guò)程觉啊,了解適度管理自己的弱項(xiàng)即可。就是多關(guān)注自身的優(yōu)勢(shì)沈贝,找到讓自己最大發(fā)揮優(yōu)勢(shì)和潛能的方式去工作和生活杠人。
2. 我屬于哪里?Where do I belong?
評(píng)論:如果很好的分析回答了上面的問(wèn)題,知道了自己的優(yōu)勢(shì)嗡善,并找到適合最大發(fā)揮自己優(yōu)勢(shì)和潛能的工作方式方法辑莫。再加上分析了解自己的核心價(jià)值觀,做自己想要成為的那個(gè)自己罩引,也就是真正回答了我是誰(shuí)各吨,從自身個(gè)體角度能夠遵從本心發(fā)揮優(yōu)勢(shì)努力做最好的自己,個(gè)人認(rèn)為這是回答了我屬于哪里的個(gè)體的部分袁铐。(To be better leaders, better patents, better, stronger, more determined humans. To honor our body, sharpen our minds, to be more human.) ?環(huán)境是影響我們非常重要的因素揭蜒,即我屬于哪里的組織環(huán)境因素,就要思考回答剔桨,我們的公司組織文化是什么屉更,組織的價(jià)值管是什么,行為方式等是否與自己的做事方式和自己的認(rèn)為重要的價(jià)值觀相符合或者沖突洒缀。如果有沖突瑰谜,就不要勉強(qiáng),盡早換一個(gè)地方树绩,別太茍且似舵。如果符合那就很好,在進(jìn)一步葱峡,自己在組織內(nèi)部善于和適合做什么崗位等砚哗,也是要遵從本心做出合適的選擇。當(dāng)然很多時(shí)候人困難的是沒(méi)有足夠的理解自己砰奕,回答這些問(wèn)題還是幫助我們做出相對(duì)適合的決策蛛芥。
3. 我能做出什么貢獻(xiàn)? What is my contribution?
評(píng)論:就是先要認(rèn)識(shí)組織現(xiàn)在面臨的最重要的問(wèn)題或者任務(wù)是什么军援,然后匹配對(duì)應(yīng)一下自己的優(yōu)勢(shì)和工作方式等仅淑,找到定義出,做什么胸哥,怎樣做涯竟,從哪里開(kāi)始等目標(biāo)和時(shí)限等。從而用自己擅長(zhǎng)做重要空厌,對(duì)的事情庐船,而不是南轅北轍,走錯(cuò)方向嘲更。
4. 我需要怎樣做來(lái)承擔(dān)維系人際關(guān)系的責(zé)任筐钟?What should I do to take Relationship Responsibility?
評(píng)論:為了提高和保證自己的組織效率,就要了解組織中的其他人也和自己一樣有自己的優(yōu)勢(shì)赋朦,做事方式篓冲,價(jià)值觀等李破,并要溝通確保他們思考知道。同時(shí)自己盡量能夠第一管理老板壹将,按照老板習(xí)慣的工作方式匯報(bào)等嗤攻,第二知人善任,讓其他人發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)诽俯。
5. 我怎樣為我的下半生做好規(guī)劃屯曹?How can I plan for the Second half of my life?
評(píng)論:未雨綢繆,盡早規(guī)劃第二興趣惊畏。平衡主要工作(給自己保障生活的工作)和興趣(愛(ài)好或者喜歡的事業(yè))恶耽,只要能夠享受其中一方面,在其中一個(gè)成為受人尊重和成功的人即可颜启。
以下是文章的細(xì)節(jié)摘抄:
對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題: 我是誰(shuí)偷俭,我的優(yōu)勢(shì)是什么,我如何工作缰盏?Who am I? What are my strengths? How do I perform/work?
個(gè)人思考感覺(jué)我是誰(shuí)和該如何工作涌萤,都是從組織的角度考慮的,所以都要從核心問(wèn)題我的優(yōu)勢(shì)是什么開(kāi)始口猜。德魯克提出我們要使用反饋分析法(The Feedback analysis)來(lái)了解我們的長(zhǎng)處负溪。
簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)就是:在我們做出關(guān)鍵決策和關(guān)鍵措施的時(shí)候,我們都要寫(xiě)下我們希望看到的結(jié)果济炎。然后再9-12個(gè)月后將實(shí)際的結(jié)果和預(yù)期的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比川抡。 以此來(lái)判斷自己什么事情做的好或者做的不好。如果經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用反饋分析法须尚,并能夠總結(jié)出自己的優(yōu)勢(shì)的時(shí)候崖堤,下面幾個(gè)總結(jié)的行動(dòng)應(yīng)該緊隨其后:
第一個(gè)也是最重要的是:聚焦發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。讓自己做出最好成績(jī)和結(jié)果耐床。(我的優(yōu)勢(shì)是什么??? 下一步密幔,要開(kāi)始使用反饋分析法找到自己的優(yōu)勢(shì)!A煤洹?杷Α)
第二個(gè):不斷打造努力增強(qiáng)自己的優(yōu)勢(shì)。反饋分析法能夠找出需要提高的技能或者需要的新知識(shí)堪嫂。通常每個(gè)人都能夠通過(guò)學(xué)習(xí)達(dá)到某項(xiàng)工作所邀請(qǐng)的新技能或者知識(shí)偎箫。
第三個(gè):反饋分析法能夠揭示自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的盲點(diǎn)和偏見(jiàn)。導(dǎo)致自己不出工作成績(jī)的主要原因就是自己的知識(shí)了解的不夠或者說(shuō)是在自己的專業(yè)領(lǐng)域之外溉苛。我們要做的就是開(kāi)放心態(tài)克服偏見(jiàn)镜廉,努力學(xué)習(xí)使我們充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的技能和知識(shí),改正那些影響效果和績(jī)效的壞習(xí)慣愚战。 記住保持禮貌態(tài)度對(duì)達(dá)成目標(biāo)結(jié)果很重要娇唯。
第四個(gè):我們也要知道自己做不好什么事情。 任何人都有許多不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域寂玲,即使努力也少有機(jī)會(huì)做到一般的水準(zhǔn)塔插。自己缺少天賦技能的事情就不要做了。(什么時(shí)自己的這些做不好的事情拓哟?想许??)
第五個(gè):不要在改善自己的弱點(diǎn)上浪費(fèi)精力断序。比起從一流的到卓越的績(jī)效流纹,讓無(wú)能達(dá)到平庸要花費(fèi)更多的精力和工夫。
通過(guò)反饋分析法找到優(yōu)勢(shì)的過(guò)程也是認(rèn)識(shí)我是誰(shuí)的過(guò)程违诗,發(fā)現(xiàn)找到自己擅長(zhǎng)的事情和不擅長(zhǎng)的事情漱凝,然后根據(jù)以上的結(jié)論行動(dòng)爭(zhēng)取最大的發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。
我如何工作(How do I perform/work?), 是于我的優(yōu)勢(shì)是什么同等重要的問(wèn)題诸迟。我們的工作成效取決于自己是否做自己擅長(zhǎng)的事情茸炒。也取決于我們能否按照適合我們的工作方式進(jìn)行工作。如何做事是個(gè)人的特性決定的阵苇,通常是幾個(gè)極其普通的個(gè)性品質(zhì)(personality trait)壁公。
第一個(gè):善于閱讀,還是善于傾聽(tīng)绅项? (自我判斷紊册,自己應(yīng)該是善于閱讀!?旃ⅰ湿硝!后續(xù)跟進(jìn))
第二個(gè):學(xué)習(xí)方式? 比如記筆記润努,開(kāi)小會(huì)关斜,同別人學(xué)習(xí)等等?壓力下铺浇?大企業(yè)小蝦米還是小企業(yè)大蝦米痢畜?決策者還是顧問(wèn),即一把手還是二把手鳍侣? (自我判斷丁稀,自己是二把手!倚聚?线衫?)不要試圖改變自己。而是努力改進(jìn)自己的做事方式惑折。這些都是建立在了解自己的基礎(chǔ)上授账。
第三個(gè):我的價(jià)值觀是什么枯跑?對(duì)鏡測(cè)試法:早上刮臉的時(shí)候問(wèn)自己,我想看到什么樣的人白热? 我們自己的價(jià)值體系要和組織的價(jià)值體系相匹配敛助,保持大體一致才能和諧共處,否則注定要遭受挫折屋确。
對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題纳击,我屬于哪里?(Where do I belong?)攻臀。知道了我的優(yōu)勢(shì)是什么焕数,我如何做事,和我的價(jià)值觀等問(wèn)題后刨啸,個(gè)人堡赔,作為知識(shí)工作者應(yīng)能夠知道自己所屬的位置。所以說(shuō)應(yīng)該認(rèn)真的通過(guò)以上的所有問(wèn)題分析呜投,總結(jié)加匈,真正找到所有真實(shí)的答案。當(dāng)遇到機(jī)遇仑荐,工作機(jī)會(huì)雕拼,新的任務(wù)等是,可以遵從本心說(shuō)yes or no粘招。因?yàn)檫@就是我啥寇。最后創(chuàng)造出優(yōu)異的成績(jī)。
對(duì)于第三個(gè)問(wèn)題洒扎,我能做出什么樣的貢獻(xiàn)辑甜?(What is my contributions?)。 就是把知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)袍冷。首先作為組織中知識(shí)工作者的一員磷醋,根據(jù)我們的職位職責(zé)的要求(及可影響到的范圍內(nèi)),我們首先要問(wèn)“我應(yīng)做出什么樣的貢獻(xiàn)胡诗?”邓线,然后接著問(wèn)“在哪些方面,我可以創(chuàng)造出不同凡響的成績(jī)煌恢?如何創(chuàng)造骇陈?”
重點(diǎn)權(quán)衡三個(gè)要素:第一,在這種情況下瑰抵,我們需要做什么你雌。 即分析組織在當(dāng)下或者未來(lái)特定環(huán)境下,作為自己在組織中的位置上思考我們應(yīng)該做什么才是最大的貢獻(xiàn)二汛。第二婿崭,我如何使用我的優(yōu)勢(shì)拨拓,結(jié)合自己做事的方式,按照自己價(jià)值觀出發(fā)爭(zhēng)取做出最大的貢獻(xiàn)逛球。并且準(zhǔn)確知道這樣的貢獻(xiàn)的目的是什么千元。第三苫昌,要產(chǎn)生不同凡響的影響颤绕,我需要取得什么的成績(jī)。
搞清楚這些問(wèn)題可以使我們得出一下結(jié)論:做什么祟身,從哪里開(kāi)始奥务,如何開(kāi)始,應(yīng)該設(shè)置什么樣的目標(biāo)和時(shí)限等袜硫。以“我應(yīng)做什么樣的貢獻(xiàn)氯葬?”為出發(fā)點(diǎn),自己就會(huì)擁有建立在責(zé)任和優(yōu)勢(shì)上的自由婉陷。
第四個(gè)問(wèn)題帚称,我需要怎樣做來(lái)承擔(dān)維系人際關(guān)系的責(zé)任?(What should I do to take Relationship Responsibility?)只有少如鳳毛麟角的人能夠獨(dú)立工作并創(chuàng)造出成績(jī)秽澳,大多數(shù)人都需要與別人合作闯睹,發(fā)揮出效率,創(chuàng)造出成績(jī)担神。因此楼吃,我們要自己管理自己,就要承擔(dān)起維系人際關(guān)系的責(zé)任妄讯。
首先孩锡,接受一個(gè)事實(shí),即其他人與我們一樣都是獨(dú)立的個(gè)體亥贸,都有他們自己的優(yōu)勢(shì)躬窜,做事方式和價(jià)值觀。我們自己要發(fā)揮出我們應(yīng)有的效率炕置,就需要了解和重視與我們共事的人荣挨。比如說(shuō),我們要了解老板的優(yōu)勢(shì)是什么讹俊,什么樣的工作方式垦沉,什么價(jià)值觀,他們是善于閱讀還是善于傾聽(tīng)的人仍劈?并根據(jù)老板實(shí)際采用的方式調(diào)整自己的工作方式厕倍。以達(dá)到“管理”老板的目標(biāo)。同樣道理適用于我們所有共事的人贩疙,他們每一個(gè)人都不是按照我的方式工作的讹弯,他們是按照他們自己的方式進(jìn)行工作的况既。要發(fā)揮出效率,一定要分析了解與自己共事的人的優(yōu)勢(shì)组民,工作方式棒仍,價(jià)值觀。
然后臭胜,就是自己要承擔(dān)溝通的責(zé)任莫其。我們自己要主動(dòng)詢問(wèn)周?chē)娜怂麄兙哂械膬?yōu)勢(shì)是什么,他們是如何做事的耸三,他們的價(jià)值觀是什么乱陡,他們應(yīng)該做出什么樣的貢獻(xiàn)。幫助他們問(wèn)自己 “誰(shuí)需要這些答案仪壮,在工作中我要依靠誰(shuí)憨颠,誰(shuí)又依靠我?”积锅, 然后提高意識(shí)爽彤,讓大家以能夠接受訊息的方式溝通,比如善于閱讀缚陷,就采用備忘錄的方式适篙,善于傾聽(tīng),就采用交談的方式蹬跃。
大家彼此了解后匙瘪,信任日益成為組織存在的基礎(chǔ)。無(wú)論我們是組織的一員蝶缀,還是組織的顧問(wèn)丹喻,或是組織的供應(yīng)商或銷售商,我們都應(yīng)對(duì)共事的每一個(gè)人翁都,我們?cè)诠ぷ髦幸蕾嚨拿恳粋€(gè)人或反過(guò)來(lái)工作中依賴我們的每一個(gè)人碍论,承擔(dān)起維系人際關(guān)系的責(zé)任。
第五個(gè)問(wèn)題柄慰,我怎樣為我的下半生做好規(guī)劃鳍悠?(How can I plan for the Second half of my life?)。當(dāng)個(gè)人的工作壽命可以超過(guò)組織的壽命坐搔,是不能期望到了60歲是我們30歲就職的組織依然存在藏研。而且對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)在40-45年中一直在一個(gè)組織或者做一種工作就太漫長(zhǎng)了。多數(shù)人會(huì)越做越退步概行,感到厭煩蠢挡,失去工作的全部樂(lè)趣。因此要自我管理,為自己的下半生做好準(zhǔn)備业踏。
第一禽炬,開(kāi)始從事第二職業(yè)和做不同的工作。通常從一個(gè)組織換到另一個(gè)組織勤家。許多人在45-48歲時(shí)更換工作腹尖,因?yàn)楹⒆娱L(zhǎng)大,也差不多攢夠了退休的錢(qián)伐脖。這些在第一份工作相當(dāng)成功的人越來(lái)越多的從事第二職業(yè)热幔,是他們需要收入,更重要的是需要挑戰(zhàn)晓殊。
第二断凶,開(kāi)展平行的事業(yè)伤提。在本職工作上做的相當(dāng)成功的人巫俺,仍然留在崗位上。還有一些忙綠的專職工作人員轉(zhuǎn)成兼職或者顧問(wèn)肿男。但是同時(shí)介汹,他們都為自己找到了與本職工作不矛盾的工作,即在非盈利組織中工作舶沛。
第三嘹承,社會(huì)企業(yè)家。在本職工作上非常成功的人如庭,商人叹卷,醫(yī)生,顧問(wèn)坪它,大學(xué)教授等骤竹,他們熱愛(ài)自己的工作,但覺(jué)得缺乏挑戰(zhàn)性往毡。這種情況下蒙揣,他們繼續(xù)原來(lái)的工作,但花在工作上的時(shí)間越來(lái)越少开瞭。他們通常開(kāi)展非盈利性活動(dòng)懒震。需要關(guān)注的是多數(shù)在40歲之前沒(méi)有開(kāi)始志愿者工作的人在60歲以后也不會(huì)成為志愿者。
自我管理越來(lái)越意味這知識(shí)工作者需要培養(yǎng)嗯哼乘早培養(yǎng)第二個(gè)主要興趣嗤详。因?yàn)樵谖覀兊纳蜕钪懈鋈牛覀兤谕庥霾坏街卮蟠煺凼遣滑F(xiàn)實(shí)的。如果我們有第二個(gè)主要興趣(主要興趣不只是另一個(gè)愛(ài)好)葱色,事情就不一樣了递宅。比如,精明能干但錯(cuò)失升職機(jī)會(huì)的工程師知道,他的工作做的不是很成功恐锣,但是本職之外的活動(dòng)(比如茅主,當(dāng)?shù)氐慕虝?huì)擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān))中,他卻取得了成功土榴。
在知識(shí)社會(huì)中诀姚,我們希望每個(gè)人都是“成功者”,顯然是不可能的玷禽。大多數(shù)人來(lái)說(shuō)赫段,能避免失敗就是最大的成功。我們每個(gè)人都有可能在某個(gè)領(lǐng)域做出我們的貢獻(xiàn)矢赁,做出不同凡響的事情糯笙,成為重要的人物。這就意味著開(kāi)發(fā)我們的第二個(gè)事業(yè)撩银,平行的事業(yè)给涕,社會(huì)公益事業(yè),和本職工作以外的認(rèn)真對(duì)待的興趣额获,所有這些方面都使我們有機(jī)會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)者够庙,成為受別人尊重的人和成功的人。
PS:自我管理的文章是看的德魯克的書(shū)《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》抄邀,非常值得一看耘眨。