知識管理是對知識榕茧、知識創(chuàng)造過程和知識的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理。
知識管理分為六大步驟:提問熟妓、獲取雪猪、整理、分享起愈、利用只恨、創(chuàng)新。
一抬虽、提問:我該學(xué)什么官觅?怎么選擇?
焦慮型學(xué)習(xí)者什么都學(xué)阐污,但學(xué)習(xí)沒有重點(diǎn)休涤;獵手型的學(xué)習(xí)者則不同,他們清楚自己欠缺什么笛辟,并持續(xù)學(xué)習(xí)補(bǔ)齊功氨,形成自己的一套體系。
知識分為三個(gè)層次:通用知識手幢、專業(yè)基礎(chǔ)捷凄、專業(yè)知識。梳理每一層次自己都掌握了哪些知識與技能围来。我們大腦的知識分區(qū)包括四類:舒適區(qū)跺涤,知道自己知道匈睁;冒險(xiǎn)區(qū),知道自己不知道桶错,擴(kuò)大自己的涉獵范圍航唆;寶藏區(qū),知道自己知道院刁,需要嘗試分享加以挖掘糯钙;盲區(qū)則是不知道自己不知道。
如果將知識分層和知識分區(qū)融合運(yùn)用退腥,就形成了我們的技能羅盤超营。從技能羅盤中我們能夠明白自己有哪些技能,各分屬于什么區(qū)阅虫,是熟練掌握,是略懂皮毛不跟,還是有待挖掘颓帝,從而確定自己需重點(diǎn)關(guān)注學(xué)習(xí)的幾項(xiàng)。
二窝革、獲裙撼恰:從哪里找尋需要的知識?
知識獲取的途徑包括人虐译、事瘪板、網(wǎng)絡(luò)、書漆诽,它們獲取的難易程度不一侮攀,碎片化程度有高有低。知識獲取的入口有很多:閱讀厢拭、云課堂兰英、培訓(xùn)、微信供鸠、微博畦贸、社群、搜索等等楞捂。
從多種途徑和方式得來的很多信息是碎片化的薄坏,我們處理碎片化信息習(xí)慣于刷、讀寨闹、互動胶坠,這樣就把自己的時(shí)間碎片化了。那么該怎么做呢鼻忠?正確的姿勢是固定時(shí)間刷涵但、快速瀏覽和互動杈绸,先將信息快速瀏覽,找到有用的先保存矮瘟,之后再找統(tǒng)一的時(shí)間閱讀與加工瞳脓。
碎片化的信息零零散散,在手機(jī)上安裝云筆記澈侠,就可以做到隨時(shí)隨地收集所需的信息和知識了劫侧。
三、整理:僅僅收集是沒有用的哨啃,還得學(xué)會整理烧栋。
碎片化信息收集之后,如果不加以整理拳球,就會雜亂無章审姓,等到需要時(shí)自己也不記得放在哪里了。
碎片化知識整理的三個(gè)步驟是:命名祝峻、分類魔吐、貼標(biāo)簽。
首先對文件進(jìn)行命名莱找,要遵循一定的規(guī)則酬姆,可以按編號+文件名來,也可以按自己的習(xí)慣進(jìn)行命名奥溺。
其次辞色,文件分類也有一些方法,如按工作流程浮定、經(jīng)驗(yàn)庫相满、關(guān)注點(diǎn)等劃分,也可自由組合桦卒,按需制定雳灵。
為了便于后期使用時(shí)的方便,最好把文件貼上一些標(biāo)簽闸盔,便簽可以是多維度的悯辙、分屬多類別,這樣就能快速檢索到迎吵,大大節(jié)省了時(shí)間躲撰,提升了效率。
四击费、分享:不少人感覺學(xué)了之后記不住拢蛋,或很快會忘掉,一個(gè)很好的辦法就是分享蔫巩。
在學(xué)習(xí)過程中谆棱,被動學(xué)習(xí)如聽講快压、閱讀等,學(xué)習(xí)內(nèi)容的留存率比較低垃瞧,而如果主動分享出去蔫劣,通過討論、演練个从、教會別人脉幢,那么自然就印象深刻,學(xué)習(xí)內(nèi)容的留存率提高嗦锐。
知識分享的途徑多種多樣嫌松,小到寫作、建立自媒體或個(gè)人專屬電臺奕污,大到線上多渠道分享及線下的社群分享萎羔。一個(gè)知識點(diǎn)我們聽懂了是一回事,但用自己的語言整理并分享出去碳默,就會發(fā)現(xiàn)難度提升了一個(gè)層級外驱,所以在分享中對知識的理解才會越來越深刻透徹。
有些人覺得自己并不牛腻窒,沒有自信進(jìn)行分享。其實(shí)磅崭,我們不要等到牛逼了才開始分享儿子,而是一開始學(xué)習(xí),就開始分享砸喻,這樣才會變得越來越牛逼柔逼。
五、利用:把知識與實(shí)際工作生活相結(jié)合割岛,才能轉(zhuǎn)變?yōu)榧寄苡涫剩l(fā)揮真正的作用和價(jià)值。
知識只是學(xué)到理解了還不夠癣漆,如果不懂運(yùn)用维咸,就只是一潭死水,沒有什么生命力惠爽。
我們要學(xué)會在工作中實(shí)踐并應(yīng)用癌蓖,在團(tuán)隊(duì)中做分享和推廣,改變舊有模式的局限與束縛婚肆,打開新的思路或局面租副,從而創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。
六较性、創(chuàng)新:如何進(jìn)行守破離用僧,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新呢结胀?
知識的創(chuàng)新包含兩個(gè)方面:第一是演化,即基于現(xiàn)有知識的突破责循;第二是跨界糟港,即跨知識領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新的前提是熟練掌握運(yùn)用沼死,之后才是結(jié)合自己的實(shí)際需要進(jìn)行微改善着逐、微創(chuàng)新,形成自己獨(dú)有的一套知識體系或方法論意蛀。
只有打造個(gè)人的知識管理系統(tǒng)耸别,在需要時(shí)快速調(diào)用到,真正發(fā)揮應(yīng)有的作用县钥,才能形成并鞏固自己的核心競爭力秀姐。