真正牛的人,你都沒有見過他經(jīng)常出什么活躬厌,做多少事——他在不知道什么角落打磨一件超越功利與時間的器物马昨,某一天突然亮出,驚世駭俗,不亮出來鸿捧,也讓他能以心領(lǐng)之屹篓,以神會之,踏踏實實過一生匙奴。
笨笨的做好一件事堆巧,其實是最好的時間管理工具。
我不屬于這種絕世大牛饥脑,還是小聰明的用了很多小工具恳邀,給大家分享。
1. 曬圈
圖文編輯軟件灶轰,手機上可發(fā)100張圖片并對每張圖片進行文字描述谣沸。 ?還可以導(dǎo)入視頻和設(shè)置背景音樂。類微信公眾號版式的文章排版美觀大氣笋颤。文章發(fā)布后可分享到微信乳附、微博和QQ。文章分享后即同步到服務(wù)器伴澄,隨時可以找回赋除。
1.旅行者用它分享游記,照片記錄風(fēng)景非凌,文字記錄旅程举农,圖文并茂,生動有趣敞嗡。
2.攝影師用它分享作品颁糟,為每幅作品配上心得和說明,與同好的交流更深入喉悴。
3.職員們用它撰寫報告棱貌,分享到部門微信群或直接發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),比PPT更方便箕肃。
4.微商們用它發(fā)布商品信息婚脱,為每件商品加上說明和價格,客戶更有購買欲望勺像。
5.父母們用它分享寶貝成長記錄障贸,記心情講故事,讓曬娃更加有趣吟宦。
6.更有聚會留念篮洁、婚禮請?zhí)⑿麄骱蠖胶D文日記等多種用途等你發(fā)掘。
2. CLEAR,(IOS MAC)或者 thinking rock
Clear是我最喜歡的一款TO DO LIST 軟件辰狡。
時間管理其實經(jīng)歷了好幾代锋叨,從一開始的列清單、然后到運籌并行宛篇、然后到ABCD四象限這塊娃磺,大家開始在“什么是重要的什么是緊急的”這里暈菜。一開始大家認為是價值觀不清晰叫倍,后來大家越來越明白偷卧,在一個多變不可測的世界,你很難判斷什么事情是更重要的——比如開著會你看到一個座機電話打來吆倦,這極有可能是一個可惡的推銷電話听诸,這個絕對不重要。但是也極有可能是某個政府部門(他們從來不用手機安显蟆I卫妗!)打來的须妻,你不敢不接仔蝌。
用過無數(shù)GTD工具以后(包括OMNIfocus,包括THINKROCK)荒吏,我終于也意識到敛惊,這個玩意越簡單越好,最好的形態(tài)其實是個記事本绰更∏萍罚可惜我所有本本都丟,從來沒有用完過动知,好不容易本子沒丟皿伺,筆又不見了。
從前兩年我開始使用CLEAR盒粮。這個APP界面極簡鸵鸥。增加一個條目直接打字就行,不用點什么加號丹皱;刪除一個事件也只要手指輕輕一掃妒穴。還有不同的主題。
但是這個軟件最大最大的好處就是摊崭!做完事件刪除的時候?qū)嵲谑翘怂嫌停∧阃瓿梢患虑橐院螅种敢凰⒛佤ぃ牎翱屏帧币宦暟ǎ謾C虎軀一震乏屯,一條就拉黑了。等到整個列表做完瘦赫,往下一拉辰晕,全部去球。
3. 番茄鐘軟件:FOREST
番茄鐘就是一個控制你一段時間內(nèi)不碰手機确虱,安心做事情的APP, 用來訓(xùn)練我這種注意力不集中的小躁狂含友,效果絕佳。
你搜索下校辩,相關(guān)的軟件至少十幾款窘问,主題思想就是:你先設(shè)定一定時間(最少20分鐘),軟件開始鎖屏宜咒。你一旦想忍不住手欠打開惠赫,就有一個界面各種鼓(KONG)勵(HE)你堅持下去。然后你弱弱的放下手機繼續(xù)工作荧呐,效率奇高汉形。
一旦熟悉了,從20分鐘到45分鐘倍阐。如果能夠逐漸增加到1小時30分概疆,屬于注意力很集中的人了。
我自己比較喜歡FOREST這個APP峰搪,因為他可以種不同的樹岔冀。還因為每次我忍不住玩一下手機的時候,有一顆小樹就要死掉——我不忍心概耻,只好繼續(xù)集中精力使套。
下次和妹子吃飯前開個番茄鐘,約會命中率翻一番鞠柄。和爸媽聊天侦高,也試試看開一個吧。
4. 思維導(dǎo)圖(mindmanager PC MAC)
這個不用介紹了吧厌杜,不過腦圖有兩個應(yīng)用方式特別棒奉呛。
a.開會時候用來做頭腦風(fēng)暴,噼里啪啦說一通夯尽,然后用10分鐘時間把所有的想法整合到一個結(jié)構(gòu)中間去瞧壮。
b. 讀書筆記
介紹下我自己看書的習(xí)慣——我看書常有亂七八糟的想法出現(xiàn),千萬別跳過匙握,寫在頁邊距上咆槽。看書的核心是讓你腦子里的知識和新知識交融圈纺,通過同化而產(chǎn)生全新的知識結(jié)構(gòu)的過程——用KK的話來說秦忿,學(xué)習(xí)是一種涌現(xiàn)麦射。
所以你想到的亂七八糟的東西,才是最重要最需要記錄的5埔ァ法褥!所以有可能,買紙質(zhì)書酬屉,方便記錄。同時越是要略讀的書揍愁,越要用紙質(zhì)的呐萨,因為翻得快。
看完一章莽囤,這時無論你思維正亂或正爽谬擦,千萬不要著急看下一章,否則趁著沖勁讀完整本朽缎,會有一種:“覺得很有道理但什么都記不住的感受惨远。這時最好是停下來寫腦圖,同時在腦圖記下那些批注话肖。
等全書看完北秽,書就隨手送人啦。但是腦圖每隔段時間打開看一遍最筒,給人講一遍贺氓,至少管3年。手里有100張腦圖床蜘,沒事打印出來看一看辙培,扇扇風(fēng),嘩嘩都是思想精華邢锯。
5. 日歷軟件
不用解釋啦扬蕊,我用的是蘋果的自帶日歷。PC的大家可以看一款國產(chǎn)的叫做“365日歷”丹擎。
日歷的精華其實是共享尾抑。和你的同事、家人共享日歷鸥鹉,省去了很多很多麻煩和解釋的事情蛮穿。很多時候我同事一點開我花花綠綠的日歷,秒懂了我的日程毁渗,神馬怨言都木有了践磅。
如果你擔心隱私被泄露,好像還有一個選項是別人只能看到你:“很忙”或者“空閑”灸异,他們卻不知道你干嘛——你可以很傲嬌的寫
“PM7:00-9:30 就是不想見人府适!”
6. reeder 或者 RSS閱讀器
大家都被微信朋友圈刷爆了吧羔飞?不知道還有多少人會用RSS這種東西?
RSS閱讀器是一種把博客即時抓取過來的軟件檐春,我常用的REEDER是最順眼的一款逻淌,在你喜歡的博客上面往往能找到一個“RSS閱讀”的標簽,點擊能夠訂閱這個博客——這個博客有什么更新疟暖,直接能夠抓取過來卡儒。
那么,為什么要抓取博客呢俐巴?
因為博客骨望,尤其是國外很多博客還在認真更新著,與微博和訂閱號相比欣舵,他們的思想濃度比較高擎鸠。
我常用思想濃度的方式來評估一篇文章——一個人寫這個東西所需要的時間和你讀他所花的時間的比。比如說我寫這個文章要用20小時(寫花的時間不多缘圈,但是反復(fù)的對比劣光,尋找的時間可能比這個還長),你用10分鐘讀完糟把。這個思想濃度就是20*60/10=120绢涡。
50以下的文章,比如新聞和段子遣疯,只能算是消遣垂寥,不能叫閱讀。
50-100的算是娛樂性的閱讀另锋。
基本上100以上的文章滞项,才算是值得你花時間的文章。
超過200的夭坪,值得買書去讀了文判,在網(wǎng)絡(luò)上面也不容易找到了。
當然有很多的經(jīng)典值得讀了再讀室梅,是人一輩子感悟累計出來的戏仓,一下子還沒法懂,這就太值了亡鼠。好像5千多字的老子的《道德經(jīng)》赏殃,你能輕松15分鐘讀完,但是估計思想濃度目測在100萬以上间涵。
那么仁热,怎么找那些思想濃度高點的文章呢?其實找到同一博客作者就好勾哩。所以即使在我有訂閱號抗蠢、頭條號的今天举哟,我還保留著用RSS閱讀器讀大量博客的習(xí)慣。
7. 有道云筆記迅矛、印象筆記
這個不解釋妨猩。
區(qū)分是有道的協(xié)作做的好多了。印象筆記的標簽檢索很好用秽褒。
所以如果假如你要一群人編書做項目壶硅,用有道。如果要自己寫本書销斟,做論文資料檢索森瘪,用印象。
而我出于莫名其妙的戀舊票堵,至今擁有國際版的印象筆記evernote賬戶。