@善用網(wǎng)文：讀書提升認(rèn)知走净，知識(shí)改變命運(yùn)
01
不管你現(xiàn)在是在職場(chǎng)打拼，還是對(duì)未來的職場(chǎng)充滿憧憬孤里，對(duì)于每一個(gè)有志之士而言伏伯，都應(yīng)該思考的一個(gè)問題是：
什么是你應(yīng)該掌握的必備技能？什么能夠成你的核心競(jìng)爭(zhēng)力捌袜？
如果你只是追逐和習(xí)得一些表層的技巧说搅，將永遠(yuǎn)無法在人生這個(gè)馬拉松中累計(jì)競(jìng)爭(zhēng)力，反而會(huì)透支體力虏等、精力弄唧，最終失去方向。
這時(shí)應(yīng)該問的是霍衫，寶貴的時(shí)間和注意力候引，用在哪些能力的精進(jìn)上，才可以產(chǎn)生更大的價(jià)值慕淡？
寫作能力無疑是優(yōu)先的選項(xiàng)背伴。
今天分享的書籍《這樣寫就對(duì)了：職場(chǎng)寫作的30個(gè)場(chǎng)景》沸毁，會(huì)給你一套關(guān)于職場(chǎng)寫作的方法論峰髓。
這本書不是在探討文學(xué)創(chuàng)作、新聞報(bào)道或者學(xué)術(shù)研究息尺，而是講述如何進(jìn)行職場(chǎng)寫作携兵。
在書中，作者闡述了職場(chǎng)寫作的目的：
針對(duì)工作上的一個(gè)具體目標(biāo)搂誉，面向特定的對(duì)象徐紧，用一種契合語境的職場(chǎng)文本，表達(dá)觀點(diǎn)和訴求炭懊，傳遞和溝通信息并级，以形成共識(shí)和合意，推動(dòng)事情的進(jìn)展侮腹，提高工作的效率嘲碧，最終達(dá)到工作目標(biāo)。
02
在開始一次職場(chǎng)寫作之前父阻，先要做什么愈涩？
作者說望抽，你至少需要把握兩個(gè)關(guān)鍵：
第一，明確寫作意圖履婉。
寫作意圖煤篙，即寫作的目的，企望取得的效果毁腿。
有了目的辑奈，才能明確方向，寫起來就會(huì)有的放矢已烤；相反身害，目的不明，就無從下筆草戈，寫起來也容易偏離方向塌鸯。
例如，你做完了一個(gè)重要的營(yíng)銷活動(dòng)唐片，需要給老板提交一份工作總結(jié)報(bào)告丙猬，那么首先要想清楚的是，你寫這個(gè)報(bào)告的目的：
為了讓老板了解你所做的工作和取得的業(yè)績(jī)费韭；通過總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)茧球，提出對(duì)未來工作的建議；通過這份工作總結(jié)報(bào)告星持，讓老板對(duì)你的工作能力加深了解……
只有明確了這樣的寫作意圖抢埋，并且將這一意圖貫徹在后續(xù)的寫作當(dāng)中，這份工作總結(jié)報(bào)告的寫作才算得上是成功的督暂。
第二揪垄，把握對(duì)象的需求。
光知道自己的寫作意圖也是不夠的逻翁，還有同樣重要的一點(diǎn)是饥努，了解和把握對(duì)象的需求，讓自己寫的東西能夠“投其所好”和“適銷對(duì)路”八回。
在職場(chǎng)寫作中酷愧，對(duì)象是因事、因地缠诅、因時(shí)而異的溶浴。
例如，一封電子郵件是發(fā)給一個(gè)人還是一群人管引，一次大會(huì)報(bào)告是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外士败，一份簡(jiǎn)報(bào)是給上級(jí)還是給下級(jí)，一份邀請(qǐng)函是給老友還是給新識(shí)者……
對(duì)象不同汉匙，需求就不一樣拱烁。
你需要具體問題具體分析生蚁，在“有利”和“雙贏”兩條基本原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)情境靈活運(yùn)用戏自。
03
正式開始寫作后邦投，可以從文章的構(gòu)思、素材的組織擅笔、寫作與修改幾個(gè)方面來依次加以把握志衣。
第一，在大腦中構(gòu)思猛们。
構(gòu)思念脯，就是寫作之前，對(duì)寫作內(nèi)容進(jìn)行先期的考慮和整體的籌劃弯淘，明確文章的基調(diào)绿店、主旨、論點(diǎn)庐橙、框架假勿、風(fēng)格等。
這是寫好文章的關(guān)鍵環(huán)節(jié)态鳖。
作者說的構(gòu)思转培，更側(cè)重于通過對(duì)『寫作語境』的把握，明確寫作中應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)浆竭，以及需要注意的事項(xiàng)浸须。
例如，寫工作郵件的語境邦泄，或是溝通信息删窒，或是請(qǐng)示工作，或是安排任務(wù)虎韵。
在這一語境下易稠，主旨事件要清楚，文字要簡(jiǎn)潔干練包蓝，請(qǐng)示或者部署事項(xiàng)要明確具體。
讓人一看就明白如何做企量、如何反饋测萎，這就是合格的工作郵件，工作郵件不需要講究文采届巩，不需要長(zhǎng)篇大論硅瞧。
04
第二，組織有效的素材恕汇。
構(gòu)思完成之后腕唧，相當(dāng)于為自己的寫作內(nèi)容畫了一個(gè)像或辖，知道要寫成什么樣子，接下來要做的就是為寫作準(zhǔn)備充足的素材枣接。
職場(chǎng)寫作涉及的素材種類繁多颂暇，但歸納起來，可以分為三個(gè)層面：
第一個(gè)層面是觀點(diǎn)但惶。
觀點(diǎn)就是你在一篇文章中想表達(dá)的思想主旨耳鸯、重要論點(diǎn)，用之來闡明自己的立場(chǎng)膀曾，說服對(duì)方或改變對(duì)方的想法县爬，對(duì)對(duì)方提出希望或要求等。
觀點(diǎn)應(yīng)該鮮明添谊，表達(dá)的方式既可以直白财喳，也可以委婉。一篇文章中的若干觀點(diǎn)應(yīng)該協(xié)調(diào)一致斩狱，處理好總論點(diǎn)和分論點(diǎn)之間纲缓、觀點(diǎn)與觀點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。
第二個(gè)層面是論據(jù)喊废。
論據(jù)就是用來說明觀點(diǎn)的材料祝高，是使觀點(diǎn)得以成立的支撐性內(nèi)容，分為：事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)污筷。
事實(shí)論據(jù)是對(duì)事實(shí)的描述工闺，包括事情原委、證據(jù)瓣蛀、案例陆蟆、數(shù)據(jù)、圖表等惋增，它能保證觀點(diǎn)的真實(shí)性和說服力叠殷。
理論論據(jù)包括理論性的、法律政策等的依據(jù)诈皿，科學(xué)定理林束、公理，會(huì)議決定稽亏、決議等壶冒，它能保證觀點(diǎn)的公信力和權(quán)威性。
這兩者共同構(gòu)成文章的論據(jù)體系截歉，可根據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)的需要靈活使用胖腾。
第三個(gè)層面是語匯，即語言和詞匯。
不同的行業(yè)咸作，不同的領(lǐng)域锨阿，都有自己使用的特定詞語。
想要讓自己寫出的文章更專業(yè)记罚，就得學(xué)會(huì)和用好這些專業(yè)用語墅诡。豐富的語言和詞匯是寫作的“文字糧倉(cāng)”，要掌握特定領(lǐng)域的專用詞匯和話語體系毫胜。
05
第三书斜，寫作和修改。
寫作是按照構(gòu)思把素材加以有效組織酵使、使其成文的過程荐吉，之后再通過必要的修改，把文章變得更完善口渔、更到位样屠。
寫作和修改要把握好『加減乘除』四法：
1.加法，就是追求文章的完整性缺脉。
包括：思路的完善痪欲、素材的完備、表達(dá)的準(zhǔn)確以及格式的規(guī)范攻礼。
根據(jù)需要添加和補(bǔ)充必要的內(nèi)容要素业踢，使文章沒有缺失，做到有理有據(jù)礁扮、有骨有肉知举、表達(dá)充分。
2.減法太伊，就是注重文章的簡(jiǎn)潔凝練雇锡。
在表達(dá)清楚的前提下，觀點(diǎn)素材不求多而求精當(dāng)僚焦，做到脈絡(luò)清晰锰提、布局合理、條理分明芳悲、層次有序立肘、語言簡(jiǎn)練，切忌含混不清芭概、長(zhǎng)篇大論赛不。
3.乘法，就是注重突出文章的內(nèi)容要點(diǎn)罢洲。
包括：觀點(diǎn)的提煉、重要事實(shí)或數(shù)據(jù)的使用、必要的強(qiáng)調(diào)和提醒等惹苗。
通過去粗取精殿较、合理剪裁取舍，使重要的內(nèi)容更加醒目桩蓉，起到能以一當(dāng)十的作用淋纲。
4.除法，就是要注意語氣院究，克制情緒洽瞬，追求表達(dá)和溝通的效果，使寫出的東西更加具有“情商”业汰。
職場(chǎng)寫作是以有效溝通為目的的伙窃，也要體現(xiàn)專業(yè)性，要盡量避免在文字中流露出個(gè)人情緒样漆，以免影響接受者對(duì)信息和對(duì)你本人的誤判为障。
以上就是作者強(qiáng)調(diào)的，在寫作準(zhǔn)備和寫作過程中需要把握的幾點(diǎn)：
明確寫作意圖放祟，把握對(duì)象的需求鳍怨，在大腦中構(gòu)思，組織有效的素材跪妥，寫作和修改鞋喇。
作者在后續(xù)講解每個(gè)文種時(shí)，都是緊扣這幾點(diǎn)來闡述的眉撵，掌握了這個(gè)底層邏輯侦香，職場(chǎng)寫作就是萬變不離其宗。
作者在書中介紹了30個(gè)工作場(chǎng)景下該如何寫作：
接到任務(wù)后請(qǐng)示溝通的工作郵件执桌；申請(qǐng)批復(fù)后寫出活動(dòng)方案鄙皇；就某個(gè)產(chǎn)業(yè)拓展方向進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，寫好調(diào)研報(bào)告仰挣；競(jìng)聘新的工作崗位伴逸，完善競(jìng)聘演講稿等等。
如果感興趣膘壶，也推薦你繼續(xù)閱讀這本書错蝴。
關(guān)注 @善用網(wǎng)文：每個(gè)思想，都會(huì)發(fā)光颓芭！
讀書提升認(rèn)知顷锰，知識(shí)改變命運(yùn)！
