1.郵件主題寫明郵件目的
寫郵件的目的主要就是商討或者委托對方某件事情造烁。在郵件主題上寫明你的目的否过，你的郵件內(nèi)容就會更加清楚、明了惭蟋、易懂苗桂。
我們可以用【】來寫明郵件目的。例如：
【お禮】【相談】【共有】【連絡(luò)】【依頼】【決済】
2.「について」前面的內(nèi)容請盡量寫得更加具體
在商務(wù)日語郵件中告组，郵件主題中經(jīng)常會用到「について」誉察，中文就是關(guān)于的意思。
關(guān)于某某內(nèi)容惹谐，這個主題定的內(nèi)容太寬泛持偏，無法讓收件人一眼就明白你郵件的目的。所以請盡量將「について」前面的內(nèi)容概述得更加具體氨肌。例如：
這樣對比下鸿秆，下面的內(nèi)容是不是更加具體呢？
3.重點內(nèi)容加上標(biāo)題
在歸納總結(jié)內(nèi)容時怎囚，我們可以用「■」來表示一級標(biāo)題卿叽，「◎」來表示二級標(biāo)題。這樣郵件的內(nèi)容就會非常明了恳守。例如：
4.序列條件在非并列的情況下不要用「?」
一般我們在郵件當(dāng)中列舉一些并列條件的時候會用到「?」考婴，例如下列例句理由的情況：
競合商品Bにシャアを奪われている理由3つ理由
?競合が広告宣伝費を通常の倍にしている
?當(dāng)社商品にはない魅了を訴求している
?価格が安くお得感がある
再舉個簡單的例子就是：
肉じゃがの材料
?豚肉
?ジャガイモ
?玉ねぎ
有部分人經(jīng)常會在沒有并列條件的情況下也使用「?」，在商務(wù)日語當(dāng)中這是個會讓人誤解的用法催烘，請盡量在列舉并列條件的事情使用「?」沥阱。
5.表達序列順序時重點內(nèi)容放前
例如：
理由1、
理由2伊群、
理由3考杉、
在這幾個理由中策精，我們需要盡量把重點理由寫在前面。
6.用「→」來表達原因
一些日本人經(jīng)常會用到「→」崇棠，因為用的場景實在太多咽袜，有時候需要對方花費時間去思考這個「→」到底是什么意思。為避免這個情況枕稀，請盡量只在表達原因的時候用「→」询刹。例如：
Aという現(xiàn)象が発生した。
→その結(jié)果Ｂになった萎坷。
カレーをこぼした凹联。
→Tシャツが汚れた。
7.盡量避免使用接續(xù)詞「が」結(jié)尾
在日語當(dāng)中「が」既能表示順接食铐，也能表示逆接轉(zhuǎn)折。在一句話結(jié)尾用「が」的話僧鲁，需要對方花時間思考這個「が」到底是屬于哪種情況虐呻。我們應(yīng)當(dāng)使用其他的副詞來替換使用這個詞接續(xù)。例如：
錯誤：今年は景気が落ち込みましたが寞秃、売り上げは落ちていない斟叼。
正確：今年は景気が落ち込みました。しかし春寿、売り上げは落ちていない朗涩。
或者：今年は景気が落ち込んだものの、売り上げは落ちていない绑改。
8.盡量寫明主語
日本人說話不愛說明主語谢床，但是在商務(wù)日語的郵件當(dāng)中還是盡量寫明主語，不要讓對方花費時間思考主語厘线。
9.幾句話的前后盡量避免重復(fù)使用同一詞結(jié)尾
日語郵件中如果重復(fù)使用同一詞結(jié)尾识腿，例如「です」「ます」，會給人一種不成熟造壮、小學(xué)生寫作文的感覺渡讼。下面例子可以感受一下：
私の名前は田中です。
出身は東京です耳璧。
獨身です成箫。
田中さんご意見いただきありがとうございます。
貴重な意見とても參考になります旨枯。
今回のご指摘をもとに蹬昌、アクションプランに落とし込みます。
今後ともよろしくお願いいたします攀隔。
我們可以適當(dāng)?shù)匦薷木渥咏Y(jié)構(gòu)凳厢，避免句尾重復(fù)账胧。
10.不要成為「文字壁職人」
「文字壁職人」指的是發(fā)送下面這種郵件的人。郵件里寫一大堆文字先紫，也沒有劃分出段落和重點治泥，這種郵件讓閱讀起來讓收件人真的很頭疼，有些人甚至看都不看遮精。
發(fā)送郵件的時候請盡量保持以下2個原則：1.一句話不要超過50個字居夹；2.一個段落不要超過5句話。
以上就是我分享的書寫商務(wù)日語郵件當(dāng)中需要注意的10大點本冲，希望對你有所幫助准脂。如果覺得內(nèi)容還不錯請幫忙點個贊吧。
