如何提升工作效率-合理的制定計劃

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目標(biāo)刻在石頭上缅糟,計劃寫在沙灘上。目標(biāo)制定好后祷愉,需要堅定的往下走窗宦,不要輕言放棄。

計劃=目標(biāo)+行動措施二鳄,即計劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑赴涵。

如何合理的制定計劃呢,接下來我們通過小明的故事給大家聊一聊订讼。

對目標(biāo)進(jìn)行拆解

一天髓窜,小明悶悶不樂的在工位發(fā)呆。

群群:“小明欺殿,你怎么了纱烘,為啥悶悶不樂呢?”

小明:“我本Q就做單元測試祈餐,把單元測試框架搭建起來擂啥,部分模塊實(shí)現(xiàn)完成單元,可是大熊說我沒有落地帆阳,可是我不知道該怎么落地哺壶。”

群群看到目標(biāo)后笑著說:“你這樣確實(shí)沒有落地啊蜒谤,你的目標(biāo)是沒有問題山宾,可是你如何達(dá)成你的目標(biāo)呢,你需將目標(biāo)拆分鳍徽,像剝洋蔥一樣拆分资锰,拆分到你知道該做什么〗准溃”

小明聽到群群的指導(dǎo)绷杜,經(jīng)過仔細(xì)的思考和調(diào)研,找到大熊濒募。

小明:“為了達(dá)成我的目標(biāo)鞭盟,我逐步將目標(biāo)拆分,可見此截圖

獨(dú)白:有時瑰剃,根據(jù)目標(biāo)的時間跨度和范圍不同齿诉,需將目標(biāo)進(jìn)行分解。就像剝洋蔥一樣,將大的目標(biāo)分解成若干個小的目標(biāo)粤剧,再將每個小目標(biāo)分解成若干個更小的目標(biāo)歇竟,一直分解下去,直到知道現(xiàn)在該干什么抵恋。

采用5W2H七何分析法完善目標(biāo)計劃

小明找到群群焕议,小明:“大熊說我的目標(biāo)已經(jīng)落地,可是不是一份完整的計劃馋记。我想了想,實(shí)在不知道哪里需要再完善了懊烤√菪眩”

群群看了看小明的計劃,群群:“建議你可以考慮下5W2H分析法腌紧,將你的計劃依照此方法進(jìn)行整理茸习,相信你的計劃就是一份好的計劃”诶撸”

小明聽到群群的建議号胚,了解到5W2H分析法,并將計劃落實(shí)浸遗,找到了大熊猫胁。

小明:“單元測試的計劃已經(jīng)整理出來了,結(jié)果5W2H分析法跛锌,我將計劃整理為如下所示弃秆。”

獨(dú)白:5W2H分析法又稱“七何分析法”髓帽,包括Why(為什么做)菠赚、What(做什么)、Where(在哪里做)郑藏、When(何時做)衡查、Who(由誰做)、How(如何做)必盖、How much(需要花費(fèi)的成本)拌牲,在工作計劃制定 ?時,可參考此方法歌粥,結(jié)合自己的實(shí)際場景進(jìn)行使用们拙,在具體使用也可以加入反饋進(jìn)度等。通過此方法的好處是阁吝,可以有效的抓住本質(zhì)砚婆,計劃的主骨架,提高工作的效率。

凡事預(yù)則立装盯,不預(yù)則廢坷虑。沒有計劃的工作是雜亂無章,看似忙碌卻是空缺的埂奈。計劃就像是一座橋迄损,連接我們現(xiàn)在所處的位置和目標(biāo)所向往的位置。如果我們制定了詳細(xì)周密的計劃账磺,可以幫助我們有序的完成指定的目標(biāo)芹敌,也是對腦力的巨大解放。你萌在工作中有哪些好的計劃安排垮抗,歡迎發(fā)過來氏捞,跟小編一起探討。

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