你有沒有想過一個(gè)問題羡榴,如果在按電梯的時(shí)候先按開關(guān)鍵,然后再按你要去的樓層运敢,可以為你節(jié)省1到2秒鐘的時(shí)間校仑。可是大部分使用電梯的人传惠,都習(xí)慣了先按所要去的樓層迄沫。
或許你會(huì)問,這個(gè)節(jié)省的時(shí)間這么點(diǎn)涉枫,重要嗎邢滑?但是如果長(zhǎng)期這么做,經(jīng)年累積下來的時(shí)間愿汰,對(duì)我們來說也是一筆巨大的財(cái)富困后。
最重要的是,我們要多從生活中思考衬廷,那些看似簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一個(gè)動(dòng)作摇予,或許只是對(duì)事物的使用順序顛倒一下,就可以為我們節(jié)省不少時(shí)間吗跋,同時(shí)也大大提高了工作和生活的效率侧戴。
其實(shí)對(duì)于電梯按鍵順序的思考,是當(dāng)年讀劉墉寫給女兒的一本書中講到的例子跌宛,我覺得劉墉對(duì)于時(shí)間管理的理念真得非常好酗宋,讓我對(duì)時(shí)間的管理有了進(jìn)一步的意識(shí)。如果沒有認(rèn)真思考過時(shí)間管理問題疆拘,那么就不能深刻體會(huì)到它對(duì)于我們生活的重要性蜕猫。
為什么我們時(shí)常會(huì)感到時(shí)間不夠用?或許都是因?yàn)槲覀兊膽卸璋テ覀儜杏谒伎既绾问褂脮r(shí)間回右,可是時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,你對(duì)于它疏于管理漱挚,那它也不會(huì)給你帶來高效的生活翔烁。
1.安排好事情次序
其實(shí),我們?cè)谧鍪虑榍跋认牒檬虑榈倪M(jìn)展順序旨涝,在腦海里演示一遍執(zhí)行過程蹬屹,等事情真正做起來的時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)輕松多了。
剛參加工作的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)急脾氣慨默,有一次同時(shí)給我安排了五個(gè)工作秃踩,我當(dāng)時(shí)就抓狂了,后來慢慢習(xí)慣了領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏业筏,也掌握了一些規(guī)律憔杨。
有的時(shí)候我需要打印資料,郵寄信件蒜胖,找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字消别,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指令,開始的時(shí)候面對(duì)這么多事情我真的手足無措台谢,每樣都想干好寻狂,但是不知道從何入手。
后來我逐漸總結(jié)了一些規(guī)律朋沮,這些事情其實(shí)有時(shí)間差蛇券,可以有先后順序,當(dāng)然這是根據(jù)工作的經(jīng)驗(yàn)逐步總結(jié)出來的樊拓,但是所有的工作都會(huì)存在一定規(guī)律纠亚,我們需要找到它,然后讓事情更容易進(jìn)行筋夏。
面對(duì)這么多事情蒂胞,我會(huì)先把領(lǐng)導(dǎo)的指令傳達(dá)下去,讓工作人員可以立即執(zhí)行条篷。然后將需要簽字的資料提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)骗随,因?yàn)橛械臅r(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能不在,等待的時(shí)間不影響我其它的工作赴叹。接著我會(huì)開始打印資料鸿染,文件一般比較多,在打印機(jī)工作的時(shí)候乞巧,我開始寫信封裝信件涨椒,等打印好了,我再將文件裝訂完畢摊欠,之后將信件寄出丢烘。
一系列工作下來柱宦,其實(shí)相當(dāng)于在同一段時(shí)間內(nèi)些椒,我完成了不同工作,大大提高了我的工作效率掸刊。所以免糕,在面對(duì)很多工作的時(shí)候,先不要著急下手,眉毛胡子一把抓石窑,多想想順序問題牌芋。
2.學(xué)會(huì)巧用外力
我最為感慨的是自己肯使用洗衣機(jī)了,以前總覺得洗衣機(jī)洗不干凈衣服松逊,任何大小衣物總是用手洗躺屁,可是手洗一來費(fèi)勁,二來確實(shí)占用了很多的時(shí)間经宏。
后來我想通一個(gè)道理犀暑,這些高科技發(fā)明出來,并且己經(jīng)成為生活的必需品烁兰,是有道理的耐亏,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)摒棄一些不再適宜的傳統(tǒng),學(xué)會(huì)利用科技來提高我們的生活質(zhì)量沪斟,不要將自己禁錮在家務(wù)中广辰。
現(xiàn)在我?guī)缀醵加孟匆聶C(jī)洗衣服,而在我的洗衣機(jī)為我工作的時(shí)候择吊,我會(huì)同時(shí)干其它的家務(wù)。不得不承認(rèn)干发,即使就這一點(diǎn)史翘,也為我節(jié)省了很多時(shí)間枉长,我確實(shí)感到了洗衣機(jī)的方便。
我們的生活節(jié)奏越來越快琼讽,因此我們應(yīng)該巧妙利用這些機(jī)器來為我們節(jié)省時(shí)間必峰。
過去周末的大掃除可能會(huì)用一天時(shí)間钻蹬,而現(xiàn)在我一般是先將衣服放進(jìn)洗衣機(jī),然后掃地機(jī)器人自己工作问欠。這個(gè)時(shí)候我就擦擦桌子肝匆,整理整理房間。
我們一定要學(xué)會(huì)善于利用外物顺献,那些可以提高我們工作效率的旗国,為什么我們不用它們來解放自己呢注整?
3.克制自己的強(qiáng)迫癥
太過散漫凌亂的生活是幸福感低的度硝,但是過度的強(qiáng)迫癥反而會(huì)降低寿冕。過去,我的強(qiáng)迫癥太嚴(yán)重了驼唱,對(duì)于所有的事情我都喜歡安排的井井有條,東西必須擺放得規(guī)規(guī)矩矩玫恳,做所有的事情都喜歡分毫不差。但是后來我發(fā)現(xiàn)肖油,過多的將精力放于這些細(xì)節(jié)上面臂港,反而不利于我們的生活。
我們是應(yīng)該保有一定的規(guī)律性审孽,比如說用完的東西我們要將它們放回原來的地方,這樣一種井然有序的環(huán)境式散,節(jié)省了我們找東西的時(shí)間打颤,也有利于提高我們的生活質(zhì)感。
但是我們千萬不要把自己的注意力集中在過于細(xì)節(jié)化的東西编饺,比如對(duì)于物品的擺放位置,不必要擺得端端正正撕蔼,太糾結(jié)于這些反而會(huì)讓我們沒有安全感。
后來我漸漸克服了自己的強(qiáng)迫癥鲸沮,當(dāng)我改掉了這些習(xí)慣锅论,所有的東西只要放回原來的地方,而不必刻意把它擺成某種造型棍厌,這樣子我發(fā)現(xiàn)生活其實(shí)輕松很多。
4.學(xué)會(huì)享受閑暇時(shí)光
時(shí)間管理是為了給我們節(jié)省更多的時(shí)間來享受生活敬肚,我們不能為了節(jié)省時(shí)間而節(jié)省時(shí)間束析,那樣與我們的初衷是背離的。
我們可以有很多小的愛好员寇,比如說聽聽輕音樂,喝一杯咖啡陆爽,即使什么也不做坐在那里發(fā)會(huì)兒呆其實(shí)也是美好的扳缕。
不能因?yàn)榭桃獾墓?jié)省所有的時(shí)間,而把自己24小時(shí)都安排得滿滿的躯舔,我認(rèn)為我們的生活應(yīng)該是一半工作,一半慵懶閑暇丧失。就像大自然里的萬物惜互,春來蘇醒,冬來入眠训堆,有忙于捕獵儲(chǔ)食的時(shí)刻,有在草地上享受陽(yáng)光的溫馨挠乳。我們要學(xué)會(huì)休息姑躲,學(xué)會(huì)放松,平衡好生活的各方面黍析。
所以不能作為一個(gè)工作狂和時(shí)間管理狂,而是學(xué)會(huì)做生活的有心人马靠,學(xué)會(huì)在生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中發(fā)現(xiàn)問題,并勤于思考找到規(guī)律甩鳄。在你忙碌的時(shí)候,也不要忘了抬頭看看天档泽,聽聽外面的世界揖赴,并從中發(fā)現(xiàn)生活的美好,我認(rèn)為這才是一種好的生活狀態(tài)燥滑。
生活是不能偷懶的,切記那句勤勞是一種美德腔稀,勤勞指我們不斷思考生活羽历,是我們應(yīng)該終身?yè)碛械哪芰Γ屛覀儫釔凵铒趿祝瑒?chuàng)造生活,并享受生活疏尿。