在工作和生活中沪斟,會(huì)碰到很多合并同類項(xiàng)的事情,尤其是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者信息的時(shí)候刊橘。使用數(shù)據(jù)透視表合并同類項(xiàng)非常方便鄙才,下面將記錄詳細(xì)的步驟。
如需要將下表中的內(nèi)容合并同類項(xiàng)促绵,相同的省份合并到一起攒庵。
Step1:
選擇【插入】選項(xiàng)卡嘴纺,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表】選擇下拉列表中的【數(shù)據(jù)透視表】,彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框浓冒,在①中選擇上表中的區(qū)域(上表中混亂的省份和城市)栽渴,在②中選擇空格區(qū)域,如D1單元格裆蒸。結(jié)果如下表所示熔萧。
Step2:
在彈出的【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中選中省份和城市。
Step3:
在【數(shù)據(jù)透視表工具】中選擇【選項(xiàng)】僚祷,彈出【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】佛致,選擇【合并且居中帶標(biāo)簽的單元格】。
Step4:
在【數(shù)據(jù)透視表工具】中選擇【設(shè)計(jì)】辙谜,點(diǎn)擊【報(bào)表布局】俺榆,選擇【以表格形式顯示】。結(jié)果如下圖所示装哆。
Step5:
最后一步啦罐脊,在上表出右擊鼠標(biāo)左鍵,取消【分類匯總省份】就OK蜕琴。
怎么樣萍桌,是不是很方便呀?
看著步驟有點(diǎn)多凌简,其實(shí)后面幾步可以打亂順序上炎,因?yàn)楹竺娴?步只是對(duì)數(shù)據(jù)透視表格式的調(diào)整。
操作一遍就可以記住啦雏搂,試試吧藕施。