本文來自于7月10日的團隊分享主題:時間管理。
其中,文章中:
【引用】部分整理來自得到李笑來猬仁、劉潤老師的專欄,以及其他書籍先誉;
【思考】部分結合了團隊實際情況的思考和解決方案湿刽。
時間不受管理,不會隨人為意志變化而變化褐耳。
【思考】要事第一原則(區(qū)分緊急和重要)诈闺,實際效果并不怎么好。為什么铃芦?因為最終你沒有能力去區(qū)分哪一項任務是否重要雅镊、緊急。到頭來刃滓,盡管方法是對的仁烹,但你操作起來卻得不到期望的結果。
【引用】我們不能管理時間咧虎,我們能夠管理的是自己晃危。鑰匙不在鎖孔里,解決問題死盯著鎖沒有用。
【思考】要想解決團隊銷售效率的問題僚饭,問題是出在銷售團隊嗎震叮?還是出在產品、包裝和后端的支持鳍鸵?
這些都是可能找到鑰匙的地方苇瓣。
【引用】四個區(qū)域:自己知道/不知道,別人知道/不知道偿乖。人類和猩猩最大的區(qū)別在于反思能力击罪。
你的大腦并不是你,你的大腦是(屬于)“你的”大腦贪薪。你不應該隸屬于你的大腦媳禁,而應該是它隸屬于你,你“可以控制你的大腦”——分清主仆很重要画切,這是“無意識地受大腦控制”和“有意識地控制大腦”之間的區(qū)別竣稽。
在這漫長的30年里,由自我滿意度持續(xù)下降所造成的浮躁形成巨大的心理壓力霍弹。越是浮躁毫别,就越是對自己的現(xiàn)狀不滿;越是對自己的現(xiàn)狀不滿典格,就是越是浮躁岛宦。解決方法:出路只有一個起點——接受現(xiàn)實,告訴自己:我有不足耍缴,我需要時間砾肺,我沒辦法一蹴而就。
【思考】這段話非常感同身受防嗡。反思這幾年的經歷也是如此债沮。
【引用】從“我要”到“我有”,“我要”的欲望從來不會消減本鸣,只會不斷增加疫衩,甚至會燒掉他們所有的時間和精力
為什么我們經常會在時間管理上出現(xiàn)問題以及如何應對?
1. 錯誤估算時間
人們往往會錯誤地估算時間荣德,是因為不熟悉某個任務闷煤。任何一項技能,沒有速成涮瞻,只有快速入門鲤拿,掌握入門的方法,需要花時間刻意練習署咽。
2. 沒有及時行動
明明焦慮得不行近顷,拖延的人為什么遲遲不開始行動生音。一個常見的原因就是“錯誤地估算任務所需要的時間”,但本質的原因在于恐懼——無論是來自內部的窒升,還是來自外部的缀遍。因為,只要開始做事饱须,就有做不好的風險域醇。如果做事的過程中沒有出現(xiàn)任何問題,那肯定不是在做事蓉媳,而是在做夢譬挚。認清這個現(xiàn)實很重要,才能心平氣和地去做事酪呻。
【思考】所以减宣,不要以為時間足夠了。因為最后期限不是固定在將來的某一點玩荠,而是朝著你加速撲來漆腌。最好的策略就是“現(xiàn)在就開始”。
3. 需要直面困難
任何一個任務都可以劃分為兩個部分姨蟋,即相對簡單的部分和相對困難的部分。迅速昨晚簡單的部分立帖,把節(jié)約出來的時間放在困難部分的處理上眼溶。人性會下意識回避困難,幾乎用全部的時間處理簡單的部分晓勇,甚至對于困難的部分掩耳盜鈴堂飞。(也算是反人性了)
當他們每次回避困難的時候,都不是故意的绑咱,并且往往給自己找了恰當?shù)慕杩诖律浮_@個借口太強大,以至于他們真誠的相信:“我希望做有創(chuàng)意的事情描融,而現(xiàn)在的手上這些事情太枯燥铝噩,我確實提不起興趣。窿克。骏庸。”
4. 關注步驟
what年叮,why具被,how,最重要是how只损。
做任何事情一姿,學會思考方式最為重要。
5. 并行串行
無論學到了什么東西,都可以接著問自己:“那…這個道理還可以運用在什么地方叮叹?” 反復問自己這種簡單問題艾栋,能夠鍛煉自己融會貫通,舉一反三的能力衬横。這點非常重要裹粤,運用元認知能力和跨界連接。
像處理器一樣蜂林,把時間切成時間片遥诉,然后像處理器一樣處理任務,這樣可以保持相對長時間的高效率工作噪叙。
6. 感知時間矮锈,記錄開銷
感知時間的方法就是記錄時間。
記錄時間的練習睁蕾,堅持一周的時間苞笨,如果全部做完,看著記錄你會心驚肉跳子眶,但相信我瀑凝,你并不孤獨。
【思考】堅持了記錄半個多月臭杰,每天的時間開銷也清晰了很多粤咪。
7. 制訂預算
每天記錄時間開銷,每天制作時間預算渴杆。開始一天的活動之前寥枝,花費15分鐘仔細制訂當天的時間預算特別值得。
(1)首先羅列出任務磁奖;
(2)標注權重(不重要囊拜,一般,重要)這項不容易比搭,要有自己的判斷標準冠跷。
8. 合理的計劃
我們不是計劃著去失敗,而是失敗地計劃
計劃成功的前提是:目標現(xiàn)實可行身诺;
長期計劃是需要通過實踐才能習得的能力蔽莱;所以,計劃不是一件容易的事情戚长。
有時候沒必要做計劃盗冷。計劃無論是簡單還是復雜,缺乏切實的行動就注定會失敗或者失效同廉。沒必要做計劃的原因主要有兩個:1. 任務其實非常簡單之外仪糖;2. 初始狀態(tài)下柑司,我們往往并沒有能力去制定合理有效的計劃。
對于大部分任務锅劝,馬上行動是一個最有策略攒驰。但除了買新款手機、或者進行投資活動之外故爵,拖延其實是一件好的事情听绳。
最方便的列表工具是紙和筆脆贵;沒必要工整;列表要觸手可及。
【思考】了解了重要的事情适掰,接下來就是合理分配時間和精力合冀;掌握了以上的方法論赖条,接下來的重點就是實踐和定期盤點底哗。
時間管理并沒有那么困難!