今天和大家分享三個(gè)提高工作效率的方法人柿,分別是橫向整理任務(wù)、縱向管理項(xiàng)目以及三個(gè)關(guān)鍵原則忙厌。
1凫岖、橫向整理任務(wù)
可以下載一個(gè)叫時(shí)間塊的app,將你的任務(wù)按時(shí)間順序羅列逢净,要安排的事情一目了然哥放,減緩了大腦的內(nèi)存扎阶,才能針對(duì)解決問題時(shí)快速有效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
2婶芭、縱向管理項(xiàng)目
這個(gè)部分我們主要舉例和大家分享如何高效地開會(huì),首先要確定目標(biāo)和原則着饥,了解事情的主題是什么犀农,其次是展望結(jié)果,預(yù)測(cè)一下如果進(jìn)展順利宰掉,問題得到妥善解決呵哨,會(huì)以什么樣的場(chǎng)景出現(xiàn)?然后是頭腦風(fēng)暴轨奄,集思廣益孟害,追求數(shù)量而不是質(zhì)量,任憑天馬行空挪拟,下一步再來(lái)討論可行性挨务。接著是組織整理,整理所有能想到的玉组,你再去分析利弊輕重谎柄。最后是明確行動(dòng)方案,責(zé)任到個(gè)人惯雳,務(wù)必讓大家都清楚自己的任務(wù)朝巫。
3、三個(gè)關(guān)鍵原則
001養(yǎng)成收集的習(xí)慣石景,可以清晰的分清楚輕重緩急劈猿,了解自己的時(shí)間分布,避免隨口答應(yīng)別人潮孽,浪費(fèi)自己的時(shí)間揪荣。
002確定下一步的任務(wù),對(duì)接下來(lái)的事情如果進(jìn)展心里有底往史,宣告對(duì)任務(wù)的掌控權(quán)变逃,可以采取行動(dòng)來(lái)推進(jìn)事情的發(fā)展,從而避免或減輕心理負(fù)擔(dān)怠堪,從而加快任務(wù)進(jìn)程揽乱。
003關(guān)注事態(tài)結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時(shí)粟矿,以結(jié)果為導(dǎo)向凰棉,清晰的了解領(lǐng)導(dǎo)的需求,了解領(lǐng)導(dǎo)需要完成到什么程度陌粹。
總結(jié)一下撒犀,列清單,清緩存,結(jié)果導(dǎo)向或舞,走向人生巔峰荆姆,談到工作?效率才是王道映凳。