為什么做年度計劃
能夠更好的指導(dǎo)我們的學(xué)習(xí)和生活,不會迷失自己的方向粘昨;
制定計劃是為了激勵自我,為了成為更好的自己;
直面自己的現(xiàn)狀张肾,了解最真實的自己芭析;
年度計劃是什么
年度計劃指的是新的一年的愿景和目標,英文是 New Year Resolution吞瞪。
Facebook創(chuàng)始人馬克·扎克伯格最近幾年馁启,每年都有個人的年度計劃,同時他也在努力踐行著自己的計劃芍秆,并取得了相當不錯的成果惯疙。
那么年度計劃的制定究竟包括那幾個步驟呢?
設(shè)定目標浪听,制定計劃螟碎,執(zhí)行計劃,短期反饋迹栓,及時評估掉分,合理調(diào)整年度計劃
如何快速制定年度計劃
一.復(fù)盤總結(jié)自己的2017,設(shè)定長期目標
要找到一個合適的目標克伊,我們首先需要反思自己過去一年的生活
復(fù)盤總結(jié)
2017復(fù)盤總結(jié)主要從以下三個維度開展:
(一)從財務(wù)流維度出發(fā)酥郭,看錢都花在哪些地方了,通過對賬單的簡單分類:為了掙更多的錢而花錢/單純是為了花錢而花錢愿吹;
(二)從時間流維度出發(fā)不从,看時間都在哪些地方了,對時間進行分類:為自己掙更多錢的時間/為自己花更多錢的時間/每天用來修煉自己硬本領(lǐng)的時間
(三)從一整年的決定性瞬間維度出發(fā)犁跪,決定性瞬間是指能夠引起你思維的轉(zhuǎn)變椿息,思想上的頓悟,人生發(fā)生重大轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵性時刻坷衍,主要是一些人或者一些事觸發(fā)你的決定性瞬間寝优。一年至少應(yīng)該有一次,分析這個決定性瞬間枫耳,什么情況下產(chǎn)生的這一瞬間乏矾?對我自己產(chǎn)生了什么樣的影響?如何能夠?qū)⑦@樣感覺繼續(xù)保持下去迁杨?對我的2018年是否還會產(chǎn)生影響钻心?
設(shè)置長遠目標
人生規(guī)劃:希望自己歸于塵土的時候是個什么樣的人。
近年愿景:想象自己3--5年后是什么樣子铅协,有著什么樣的人生捷沸,過著什么樣的生活,做著什么樣的事狐史,有著什么樣的影響力痒给,這就是愿景坯钦。
年度目標:把上面的愿景分解一下,變成年度目標侈玄。這個需要更具體,要遵循目標設(shè)置的SMART原則吟温。
年度計劃:把目標根據(jù)九宮格模型分解為年度計劃序仙。利用金字塔原理,將計劃自上而下逐步分解從年度計劃---月計劃---周計劃---日計劃
注意:
挑選重要鲁豪、但不緊急的事情
選擇一到兩項項可行的目標就好潘悼,要專注,否則時間和精力完全不夠用
二.設(shè)定年度目標---遵循SMART原則
好的目標是這樣的:
2017年治唤,我計劃讀24本書,其中一半需要與工作相關(guān)糙申,一半要精讀宾添,讀完之后再回顧一遍,對于這些書的理解程度柜裸,要達到用3-5句話把這本書的核心觀點復(fù)述出來的程度缕陕。我認為以我目前的能力,這是可以達到的疙挺。
它很具體(讀到3-5句話的程度)扛邑、量化(24本)、有時間節(jié)點(每個月2本)铐然、和其他目標相關(guān)(工作)蔬崩、可以實現(xiàn)(能力范圍之內(nèi)),才能便于執(zhí)行搀暑。
制定了目標之后沥阳,可以將自己的年度計劃在自己的而社交媒體上:簡書,微信朋友圈险掀,微博上發(fā)布出來沪袭,以此來給自己增加壓迫感,化成不斷前進的動力樟氢。
三. 制定計劃---九宮格模型
利用九宮格模型冈绊,將目標分類。我們想要完美埠啃、平衡的生活死宣,不單只享受,也不只有一味的付出碴开,我們需要有品質(zhì)有溫度的生活毅该。年度目標里博秫,學(xué)習(xí)成長、體驗突破眶掌、休閑放松挡育、工作事業(yè)、家庭生活朴爬、身體健康即寒、理財方面、人際社群一個都不能少召噩。
執(zhí)行計劃
思想上準備
改變原有的思維模式母赵,保持積極向上,奮發(fā)向上的精神狀態(tài)具滴。如果空有計劃凹嘲,思維認知上沒有轉(zhuǎn)變過來,那么再好的計劃也只是紙上談兵构韵,永遠落不了地周蹭,而你也永遠沒有進步的一天。
分解年度計劃疲恢,制定12個月度計劃
在年計劃的分解過程中再確認是否能在12個月中完成這個計劃谷醉;
從整體上看,評估月計劃的計劃任務(wù)是否能在該月完成冈闭;
是否遵循SMART原則俱尼;
根據(jù)12個月度計劃,制定自己的周計劃
(更建議只將計劃分解到月度計劃萎攒,周計劃則在下周到來之前的前一周的周末進行遇八,可以根據(jù)本周情況對下周計劃進行合理改進)
在月計劃的分解過程中再確認是否能在4周完成這個計劃;
從整體上看耍休,評估周計劃的計劃任務(wù)是否能在該周完成刃永;
是否遵循SMART原則;
根據(jù)周計劃羊精,制定并實施自己的日計劃
to do list
推薦工具:贏?效率手冊
能完美的將自己每一天的計劃緊緊圍繞自己的年度目標進行斯够,不會讓自己迷失,每天能夠堅定不移地完成每日三件事(前一晚上睡前想好圍繞自己目標進行的三件事----重要但不緊急的事)喧锦,能實實在在的看見自己每天的進步读规。讓自己的進步能夠被看見,如此便有了不斷堅持下去的動力和激情燃少。贏?效率手冊束亏,比過去的自己進步一點點就是贏。
短期反饋
一年是一個長時間段阵具,它的反饋周期很長碍遍,這往往會導(dǎo)致我們高估自己的能力定铜,導(dǎo)致年度目標不能實現(xiàn)。如果希望增加目標實現(xiàn)的可能性怕敬,那么就要 正視自己的能力揣炕,客觀評估任務(wù)的難度。要解決這個問題东跪,我認為 堅持進行時間和任務(wù)完成進度的記錄是個好辦法祝沸,它方便我們對年度計劃的實施情況有一個正確的評估≡奖樱縮短它的反饋周期,給新計劃30天試用期 奉狈。
我們通過這個一個月的時間來進行嘗試卤唉,我們可以更加清晰地認識到,當時腦袋一熱寫出來的那些計劃仁期,有哪些是靠譜值得繼續(xù)實踐的桑驱,有哪些是當時寫出來的不切實際、不符合整體發(fā)展的計劃跛蛋。
根據(jù)這一個月試用后反饋的結(jié)果熬的,對自己整體計劃再次進行調(diào)整,以最適合自己的狀態(tài)呈現(xiàn)出來赊级。
定期反思押框, 及時評估,合理調(diào)整年度計劃
利用今天早起清晨的時間理逊,對自己前一天制定效率手冊上的計劃完成情況進行總體的評估和總結(jié)反思橡伞,然后再根據(jù)自己對前一天分析的情況改進自己的今天的計劃,如此一來晋被,你每天都能對自己的問題作出針對性的修改兑徘,最終達到最完美的狀態(tài)。(整體個過程實際上是一個閉環(huán)結(jié)構(gòu)的循環(huán)體系:從計劃---實施---總結(jié)---評估----再次計劃羡洛,此方法可以被用于生活的方方面面挂脑。)
日復(fù)盤的需要回顧的內(nèi)容
前一天未完成的事項;多完成的事項欲侮,這些事在沒有安排進日程中崭闲;與計劃預(yù)估時間不一致的事項,多用了或者少用了時間威蕉,把這些異動的情況記錄下來镀脂。這就是總結(jié)。
在評估事項時忘伞,需要對這些異動情況進行一一分析薄翅。首先沙兰,分析一下多完成的事項,是主動還是被動翘魄,主動的原因是什么鼎天?被動的原因又是什么?其次暑竟,如果預(yù)估的計劃中安排得很多事都沒有完成好斋射,又是什么原因。是對時間的計劃不足但荤?還是沒有留出足夠的時間來處理緊急的事件罗岖?還是因為效率低的原因?再次腹躁,對于不是按預(yù)估時間表完成的事項桑包,一定要反思纺非,下一次再安排自己的計劃哑了,要根據(jù)實際客觀情況,進行調(diào)整了烧颖。這就是評估弱左。
剩下的就是根據(jù)總結(jié)個評估,再次制定計劃炕淮。除了日復(fù)盤拆火,還需要進行周復(fù)盤和月復(fù)盤!
從周六涂圆、周日中抽出最完整的一段時間榜掌,對自己這一周的計劃完成情況進行一個周總結(jié),根據(jù)反饋的情況乘综,再次制定下周計劃憎账。
周復(fù)盤需要回顧的內(nèi)容
本周完成了哪些?多完成了哪些卡辰?少完成了哪些胞皱?
在進度條上記錄,對于沒有完成的任務(wù)九妈,如何處理反砌?
下周的計劃如何改進?
是否要修改月目標萌朱、年計劃宴树?
根據(jù)本周進度確定下周計劃,是否趕得上月計劃晶疼?
在不斷前進的過程中酒贬,我們需要不斷地暫停下來思考又憨,總結(jié)一下計劃實現(xiàn)的進度,反思一下自己實踐過程中的得失锭吨,再根據(jù)實際情況對行動蠢莺、對計劃進行審視與修改,促進年度目標的順利進行零如。
制定年度計劃的五個常見誤區(qū)
1.目標難度系數(shù)大躏将,不切實際,打爛計劃本身考蕾,且導(dǎo)致對加護的其他部分也失去信心,最終淪為“空口號”
2.制定的目標不夠具體(不應(yīng)該是喲啊看多少書祸憋,寫多少篇文章),目標應(yīng)該是“我要培養(yǎng)一項技能”肖卧,而看書蚯窥、寫作也是服務(wù)于它。確定目標后喜命,描述目標為:它需要達到什程度?它能達到市場上哪一個價格區(qū)間河劝?目的就是在于將目標引向具體化壁榕。
3.年度計劃應(yīng)該是自上而下的方案,而不是自下而上的赎瞎。自上而下牌里,就是暫時拋開細節(jié),把握全局务甥,從全局的角度來制定整個年度計劃牡辽。應(yīng)該是“2018你希望活成什么樣子?”“你期待一年后的自己活成什么樣子敞临?”描繪的是一整年的圖景态辛。而自下而上的計劃,應(yīng)該是你有了大方向挺尿,大目標之后奏黑,專注的細節(jié)。如每天學(xué)習(xí)一個小時英語编矾,每天早晨起來聽TED......這些都是用來服務(wù)于你的年度目標的熟史。
4.給自己放寬時間,留足充足的時間應(yīng)對突發(fā)的事件窄俏。先做年度計劃蹂匹,再分解月度計劃,再周度目標凹蜈,再日目標限寞。任何時間段都要留出空余的時間來解決緊急情況,這樣就能靈活應(yīng)對突發(fā)事件忍啸,不至于會手忙腳亂。
5.原諒自己完不成的計劃昆烁。完不成的計劃說明安排的不夠合理吊骤,存在問題,不要覺得沒完成任務(wù)就覺得不可饒恕静尼。通過“計劃----實施----總結(jié)----評估----再次計劃”這一閉環(huán)結(jié)構(gòu)的循環(huán)體系白粉,不斷調(diào)整自己的計劃,以求達到最完美的狀態(tài)鼠渺。
2018鸭巴,過有準備的人生。
比過去的自己進步一點點拦盹,就是贏鹃祖。