筆記5 - 分類匯總和數(shù)據(jù)有效性

(根據(jù)王佩豐Excel學習視頻整理)

一、分類匯總工具

1.分類匯總

在數(shù)據(jù)選項卡中慰毅,對需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)先排序隘截,升序倒序或者自定義序列均可;

點擊分類匯總事富,選擇分類字段技俐,匯總方式,并選定匯總項统台;

按需選擇是否替換當前分類匯總雕擂、匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方,確定即可贱勃。

PS:最終顯示結(jié)果中井赌,數(shù)據(jù)表左側(cè)有數(shù)字,可點擊查看不同層級的數(shù)據(jù)信息贵扰。

2.分類匯總的嵌套

在數(shù)據(jù)選項卡中仇穗,對需要進行分類匯總的兩列或多列數(shù)據(jù)先進行排序;

先進行第一層分類匯總戚绕,再進行第二層纹坐,第三層....

3.復制分類匯總的結(jié)果區(qū)域

先選擇需進行復制的分類匯總結(jié)果,點擊開始選項卡中的查找和選擇舞丛,選擇定位條件耘子,在彈出的對話框中選擇可見單元格,復制粘貼即可球切。

4.使用分類匯總批量合并內(nèi)容相同的單元格

先對需合并的單元格進行排序谷誓,然后進行分類匯總,將分類字段和選定匯總項設置成同一項吨凑,匯總方式任意捍歪;

選擇表格第一列户辱,除去表頭(即分類匯總的結(jié)果列),點擊定位條件定位到空值糙臼,合并單元格庐镐;

刪除分類匯總,將第一列的格式選擇性粘貼或者格式刷刷到需合并的單元格那列即可变逃。

二焚鹊、設置數(shù)據(jù)有效性

1.設置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

框選需設置的表格范圍,點擊數(shù)據(jù)選項卡中的數(shù)據(jù)有效性中的數(shù)據(jù)有效性韧献,在有效性條件中允許整數(shù)末患,并輸入數(shù)據(jù)的范圍即可。

2.設置文本長度數(shù)據(jù)有效性

在有效性條件中允許文本長度锤窑,選擇數(shù)據(jù)長度即可璧针。

3.設置序列數(shù)據(jù)有效性(比如在付款方式中只能輸入現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬渊啰、支票)

在有效性條件中允許序列探橱,將來源設置為所輸入的序列,中間使用英文逗號分隔開绘证,確定即可隧膏。

4.數(shù)據(jù)有效性的其他設置

單元格信息保護:在有效性條件中允許自定義,公式里寫0嚷那,單元格信息將不能被更改胞枕。另外,在有效性條件中還可選擇出錯警告樣式魏宽,停止(不可改)或者警告(可改腐泻,只是彈出警告信息)。

輸入法切換:在數(shù)據(jù)有效性對話框中選擇輸入法模式即可队询。

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