這是「流程和效率」系列之一

本文結構：

• Workflow 能用來做什么

  • #1 像 LCP 那樣實現(xiàn)快速跳轉
  • #2 聚合同類功能
  • #3 建立自動化流程

• 熟悉 Workflow 的界面

  • #1「我的 Workflow」
  • #2「線上 Workflow 庫」

• 創(chuàng)建 Workflow 的必要步驟

  • #1 設置 Workflow 的名稱
  • #2 選擇 Workflow 的類型
  • #3 添加動作（Action）

關于效率部脚，先前在《提高打開 App 的效率》已經有涉及卿捎。其中簡要介紹了利用 URL Schemes 能提高 App 打開效率的 Launch Center Pro愧驱。

今天介紹的 Workflow 原理和 LCP 相似盾舌，但是更易用先口、更靈活、也更強大。

Workflow 由原越獄開發(fā)者 Ari Weinstein 主導開發(fā)，因為在內測期間就獲得用戶和開發(fā)者群體的巨大贊譽次哈，蘋果在 App 正式上架當天就把它選入「編輯精選」，不久之后干脆將它和背后技術吆录、團隊打包收購窑滞。

蘋果收購 Workflow 大概是因為它類似 macOS 上的 Automator，而背后的技術恢筝、團隊可以為系統(tǒng)的「連續(xù)互通」特性帶來許多可能哀卫。

Workflow 能用來做什么

Workflow 是通用型 App，可以實現(xiàn)的功能五花八門撬槽，很難用詞語涵蓋此改。你可以用它做貨幣換算、線上影音下載侄柔、二維碼生成共啃、快遞查詢占调、翻譯、語音播報天氣移剪、獲知周邊公共 WiFi究珊、遠程控制家里的其他設備……

當然，像快遞查詢這種需求已經有了專門的 App纵苛，另有支付寶之類的 App 也提供了這樣的功能模塊剿涮，就不必費事自己動手做了。但是有些個人特定的需求并沒有 App 提供攻人，或者說要根據(jù)自己的習慣建立一些操作流程幔虏，這時候 Workflow 就能提供幫助。

比如說寫備忘錄贝椿，嫌反復手輸日期時間太麻煩想括，就可以用 Workflow 做一個自動復制的功能。

作為效率工具烙博，不管用戶用 Workflow 實現(xiàn)什么功能瑟蜈，都是為了減少手動的重復操作。

#1 像 LCP 那樣實現(xiàn)快速跳轉

比如前文提到的「支付寶常用功能」同樣可以用 Workflow 創(chuàng)建渣窜。

支付寶 Workflow 運行展示

#2 聚合同類功能

例如铺根，我們可以做一個搜索引擎聚合。

有些人可能還有印象乔宿，早期的電腦瀏覽器是沒有集成搜索引擎的位迂，那時候用戶要搜索資料，必須手動輸入網址打開頁面详瑞，然后再輸入要搜索的內容掂林。能做的簡化是將網站添加到收藏夾，要用到的時候點擊打開坝橡。

在 iOS 上我們可以省掉手動輸入網址或點選擇收藏夾的麻煩泻帮，只需在「設置」中設定默認的搜索引擎，我們就可以在 Spotlight 和 Safari 的地址欄中直接調用它计寇。

然而這一便利只限于默認的搜索引擎锣杂，一旦想換用另一個搜索引擎，我們又不得不回到手輸或點選的老路上番宁。

用 Workflow 做一個搜索聚合元莫，我們不僅可以隨時換用（或者是同時調用）搜索引擎，還可以加入某些專項搜索蝶押，比如地圖位置搜索踱蠢、網購商品搜索、豆瓣書評影評等播聪。

搜索引擎聚合

#3 建立自動化流程

生活中有些事情每天都在重復朽基，每次完成它們布隔，我們不只是重復同樣的操作离陶，還重復同樣的順序稼虎。在可能的情況下將這類事情交給 Workflow，也許能為我們節(jié)約大量時間和精力招刨。

當人們閱讀網上的內容并且想做摘記霎俩，光靠手動操作需要以下步驟：?（在閱讀界面）選擇文段；? 復制文段沉眶；? 返回桌面打却；? 打開筆記 App；? 粘貼文段谎倔；? 輸入批注和日期時間柳击；? 修整格式。而借助 Workflow 可以簡化掉復制片习、切換 App捌肴、粘貼、手輸日期時間藕咏、修整格式状知。

像印象筆記（Evernote）、尤利西斯（Ulysses）孽查、1Writer 等筆記類 App 也都提供了插件饥悴，可以在分享面板中選擇，但它們的可定制性仍然不能和自建 Workflow 相比盲再。

熟悉 Workflow 的界面

Workflow 被蘋果收購之后變成了免費提供西设，沒有用過的人建議馬上安裝體驗一下。

Workflow 的主界面

如圖所示答朋，Workflow 的主界面僅有兩個選項卡济榨，十分簡單。

#1「我的 Workflow」

在「我的 Workflow」選項卡中用戶可以：

• 創(chuàng)建 Workflow

  點右上角或隊列尾部的加號均表示創(chuàng)建 Workflow绿映。

  用 Workflow 創(chuàng)建 Workflow擒滑？聽著就像有間客棧名叫「有間客棧」似的叉弦。其實 Workflow 是早就存在的術語丐一，專指一系列操作的自動化。

  Microsoft Office 的「宏」就是 Workflow淹冰；macOS 自帶的 Automator 就是專門用于制作 Workflow 的工具库车。

  所以，Workflow for iOS 的開發(fā)者的確是拿了通用術語為自己的 App 取名樱拴。下文所說的 Workflow 均指「操作指令序列」柠衍，指向該應用的時候我會在后面加上「App」洋满。

• 編輯管理

  點「Edit」按鈕或長按隊列的某個項目進入管理模式（隊列色塊輕微抖動），這時可以拖動項目重新排列隊列珍坊、選中多個項目進行批量操作（刪除牺勾、創(chuàng)建副本）。

• 賬號和同步

  Workflow App 把設置入口放在隊列最后的空白位置上阵漏，表達「它并不重要」的態(tài)度驻民。設置界面的內容的確特別少，一是同步賬號的注冊和登錄履怯，二是勾選在通知中心插件中顯示的項目回还，三是 App 的版本更新公告和動畫指南。

  沒有賬號并不影響 App 的使用叹洲，但如果在多臺設備上安裝了它柠硕，最好注冊賬號來同步數(shù)據(jù)。

#2「線上 Workflow 庫」

「線上 Workflow 庫」里用戶可做的操作有：

• 下載用戶分享的 Workflow

  「線上 Workflow 庫」有許多官方提供或用戶提交的現(xiàn)成 Workflow运提，用戶可以直接下載使用蝗柔，也可以根據(jù)需要參考改造。

  下載 Workflow

• 查看自己的分享

  用戶也可以向官方提交自己獨創(chuàng)的 Workflow糙捺，點擊左上角的賬號圖標可以看到自己的作品诫咱。

創(chuàng)建 Workflow 的必要步驟

點加號開始創(chuàng)建，可以看到界面仍然分為兩個選項卡洪灯，默認位于「Workflow」選項卡里坎缭。

Workflow 選項卡

#1 設置 Workflow 的名稱

點右上角的齒輪圖標，可以為 Workflow 命名和設置圖標签钩，還可以將 Workflow 添加到桌面掏呼、LCP、Launcher（快速啟動插件的使用請回顧《提高打開 App 的效率》）等位置铅檩，快速調用憎夷。

#2 選擇 Workflow 的類型

支持創(chuàng)建「普通」「通知中心插件」和「分享面板擴展」三類 Workflow。這三種類型并不是截然不同昧旨、互不兼容的拾给，只是表示側重于不同的使用場景，在要求上有些差異兔沃。

不管哪種類型的 Workflow 都支持普通模式運行蒋得，并且「通知中心插件」「分享面板擴展」兩種類型是可以同時選中的。

「分享面板擴展」類和「普通」類的區(qū)別在于乒疏，前者能通過分享面板獲得參數(shù)额衙。從普通切換為擴展之后，類型欄上方會多出一項設置：

Workflow 接受的數(shù)據(jù)類型

添加到「通知中心插件」的 Workflow 最好是輕量的，那樣它可以直接在通知中心運行完成窍侧，而不會跳轉到 Workflow App 的界面繼續(xù)（上面「支付寶常用功能」就是在「通知中心插件」中直接跳到支付寶）县踢。

輕量主要指運行內存占用少，系統(tǒng)對通知中心插件的運行內存占用做了限制伟件，如果添加到通知中心的 Workflow 涉及文件操作硼啤，尤其是要載入圖片、網頁或影音文件的時候锋爪，它就只好跳轉 Workflow App 的界面里繼續(xù)運行丙曙。

#3 添加動作（Action）

有些用戶可能不習慣手勢操作爸业，但他們又找不到「勾選」和「添加」按鈕的位置其骄。為避免用戶陷入這樣的困窘，開發(fā)者在內容區(qū)貼心地提示用戶：從左邊的「Action」選項卡中把動作（指令）拖過來扯旷，就可以創(chuàng)建你自己的 Workflow拯爽。

如果還有用戶依舊不明白怎么拖，他們還可以點「Take a Guided Tour」獲得手把手的指導钧忽。我這里也用動圖演示一下：

拖放添加動作

LCP 只支持用代碼實現(xiàn)功能毯炮，如果做復雜一點的功能，代碼的結構就會讓人看得頭大耸黑。相比之下桃煎，創(chuàng)建 Workflow 的過程如同堆積木、拼樂高大刊，并且可以用到變量为迈、運算、菜單分支缺菌、條件判斷等腳本方法葫辐。因此我說它更易用、更靈活伴郁、也更強大耿战。

切換到「Action」選項卡時默認顯示的是推薦動作，點左上角的導航返回焊傅，可以看到動作被分為了許多類別剂陡。

從類別的名稱大致可以看出該類動作的功能，比如 Apps 是調用其他 App 的狐胎；Calendar 里的動作跟安排日程事項有關鸭栖。

Scripting（腳本）相對難理解，其中的動作跟實現(xiàn) Workflow 的思路和步驟有關顽爹，如計算公式纤泵、變量賦值和調用、流程控制（If、Repeat 等）捏题。

雖然玩拼圖玻褪、積木或樂高很有趣，但如果第一次玩就看到堆成山的零件公荧，估計興趣立即就變成了恐懼带射。常言道「萬事開頭難」，這個「難」不光指缺乏資源和方法循狰，還指陌生環(huán)境帶來的心理錯覺窟社。

拖放動作前先把各類動作粗略瀏覽一遍，可以大幅降低茫然無措帶來的抵觸感绪钥，另外還可以用簡單灿里、已有經驗的任務找回自信。

題圖來自 Unsplash程腹，作者 Elijah O'Donell