目標(biāo)問題:
1.怎么選擇“青蛙”?
2.本書有什么其他的可用建議?
————————
附錄21條:
1.明確目標(biāo):確定自己究竟想要什么橡类。目標(biāo)清晰至關(guān)重要。在每天開始工作之前芽唇,把你的目標(biāo)全部寫下來顾画。
今天職業(yè)工作的目標(biāo)、其他項(xiàng)目的目標(biāo)匆笤。雜事可以不設(shè)置時(shí)間(但是要在本周內(nèi)完成)研侣,項(xiàng)目可以不設(shè)置具體時(shí)間,但是要有計(jì)劃炮捧。
2.每天提前做計(jì)劃:一邊思考庶诡,一邊把你的想法寫在紙上。你花費(fèi)在準(zhǔn)備工作上的每一分鐘咆课,都將使你在工作過程中節(jié)約5~10分鐘末誓。
已經(jīng)做到,GTD方法中的理清步驟书蚪。
3.將80/20法則用于你的所有任務(wù):你的所有任務(wù)中喇澡,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此殊校,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上晴玖。
今天哪些任務(wù)能夠產(chǎn)生80%的效果,或者說,做了這件事呕屎,今天的主要工作目標(biāo)就達(dá)成了让簿。
4.考慮效果:你最重要的、優(yōu)先級(jí)最高的事情是那些將對(duì)你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情秀睛,無論其影響是正面的還是負(fù)面的尔当。你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情。
“對(duì)你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情”琅催,這就是青蛙的選擇標(biāo)準(zhǔn)居凶。
5.“創(chuàng)造性拖延”練習(xí):既然你沒有時(shí)間去安排所有的事情,你就必須學(xué)會(huì)推遲處理那些沒有什么意義的工作藤抡,從而騰出時(shí)間來處理那些少數(shù)的、重要的工作抹估。
同3缠黍,不闡述。
6.持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法:根據(jù)自己列出的任務(wù)計(jì)劃药蜻,在開始工作之前瓷式,先抽出一點(diǎn)時(shí)間,根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)這些事情進(jìn)行安排语泽,從而確保你先處理最重要贸典、最有價(jià)值的事情。
ABCDE是優(yōu)先級(jí)的判斷踱卵?不愿意對(duì)每個(gè)任務(wù)做優(yōu)先級(jí)價(jià)值判斷廊驼。
7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能惋砂?找出答案妒挎,然后日益精進(jìn),解決上述問題西饵。
屬于對(duì)前邊3的補(bǔ)充酝掩,看下原文。
8.遵守“3個(gè)”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情眷柔,你對(duì)公司90%的貢獻(xiàn)都來自這3件事情期虾。無論如何,都先把這些事情做好驯嘱,然后镶苞,你才能騰出更多的時(shí)間來安排個(gè)人的家庭和生活。
放大思考范圍宙拉,思考今年而不是今天宾尚,對(duì)公司90%的貢獻(xiàn)來自于的這幾件事情。
9.做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng):開始工作前,先把一切都準(zhǔn)備就緒煌贴,包括所有的資料御板、信息、工具牛郑、材料怠肋,以及你需要的數(shù)據(jù),然后淹朋,你就可以全身心地工作了笙各。
做好齊套準(zhǔn)備,磨刀不誤砍柴工础芍,同樣杈抢,GTD解決此問題,通過理清下一步行動(dòng)仑性,就知道要做好哪些準(zhǔn)備惶楼。
10.每次到達(dá)下一個(gè)油桶:如果你每次能階段性地推進(jìn)下一步工作,那么你就能完成最艱巨诊杆、最復(fù)雜的工作歼捐。
分階段,把一個(gè)大項(xiàng)目設(shè)置里程碑晨汹,拆分成幾個(gè)小項(xiàng)目
11.升級(jí)核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)越全面豹储,技能越嫻熟,你動(dòng)手就越快淘这,任務(wù)完成得就越早剥扣。
學(xué)習(xí)提升領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)效率能力,比如工作慨灭、比如寫作朦乏。
12.找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙,無論是來自外部還是內(nèi)部氧骤,然后集中精力消除這些障礙呻疹。
如何找到瓶頸,借助TOC方法筹陵。解除關(guān)鍵限制刽锤。
13.自我設(shè)定壓力目標(biāo):假設(shè)你即將離開所在的城市,外出一個(gè)月朦佩,離開之前必須把所有重要的工作都處理完并思。
或許是挺好的辦法。
14.激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng):做你自己的啦啦隊(duì)隊(duì)長语稠。在任何情況下宋彼,都尋求事情積極的一面弄砍。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身输涕。要保持樂觀向上的態(tài)度音婶。
講情緒方面的,速讀下原文莱坎。
15.技術(shù)是一個(gè)可怕的主人:把你的時(shí)間收回衣式,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力,停止做技術(shù)的奴隸檐什。學(xué)著經(jīng)常把手機(jī)設(shè)備關(guān)機(jī)碴卧,并放在一邊。
手機(jī)戒斷計(jì)劃乃正,幾個(gè)小時(shí)無網(wǎng)絡(luò)的日子住册。
16.技術(shù)是一個(gè)非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的工作中解放出來烫葬。
這個(gè)么界弧,看下原文,有點(diǎn)好奇搭综。
17.集中注意力:停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作划栓。
番茄工作法兑巾,選擇可以盡量避免外部打擾的空間,限定時(shí)間忠荞,避免自我打擾蒋歌。
18.奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分委煤,每次只處理一小部分
老生常談堂油,項(xiàng)目分解。
19.創(chuàng)造整塊的時(shí)間:為自己安排一份日程表碧绞,然后留出大塊的時(shí)間來處理對(duì)你來說最重要的事情府框。
創(chuàng)造一個(gè)大的時(shí)間段,作者有沒有建議放在早晨讥邻?
20.保持緊迫感:養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣迫靖。把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿完成工作的人兴使。
有速度系宜、有邏輯。
21.單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排優(yōu)先處理哪些事情发魄,然后立即著手處理最重要的盹牧、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止汰寓,直到100%完成為止口柳。這是工作高效、個(gè)人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在踩寇。
單任務(wù)模式啄清,同前17。
下定決心俺孙,每天都實(shí)施這些規(guī)則辣卒,直到它們成為你的第二本性。一旦你在時(shí)間管理方面養(yǎng)成上述習(xí)慣睛榄,讓這些成為你個(gè)人管理的永久習(xí)慣荣茫。
總結(jié)下,全書觀點(diǎn)在于场靴,要形成優(yōu)先處理完重要任務(wù)的習(xí)慣啡莉。
具體建議包括:
1.如何設(shè)置青蛙:設(shè)置當(dāng)天要達(dá)到的目標(biāo)、提前做工作計(jì)劃(思考下一步旨剥,尤其注意準(zhǔn)備是否充分)咧欣、選擇能產(chǎn)生80%以上效果的少量幾個(gè)事情
2.如何集中精力吃青蛙:自我設(shè)壓,設(shè)想即將離開城市轨帜;經(jīng)常戒斷網(wǎng)絡(luò)魄咕;做事有始有終,專注完成最重要的單任務(wù)再進(jìn)行下一個(gè)蚌父。
3.思考自己對(duì)公司90%的貢獻(xiàn)來自于哪三件事
4.升級(jí)專業(yè)領(lǐng)域的效率技能哮兰,找到自己的瓶頸并消除提升
5.設(shè)置一些每天改變一點(diǎn)、水滴石穿的項(xiàng)目苟弛,每天做一點(diǎn)兒
要點(diǎn):
1.先做最艱巨喝滞、做重要的任務(wù)
2.做到有始有終,一心一意地完成之后再做另外一項(xiàng)
3.對(duì)項(xiàng)目畫好網(wǎng)絡(luò)圖膏秫,對(duì)先做什么后做什么心里有數(shù)
4.執(zhí)行層面右遭,立刻開始,隨便做一點(diǎn)什么荔睹,開了頭后邊就簡(jiǎn)單了
愿景:
每次完成最重要的事情狸演,就會(huì)帶來成就感。然后自己慢慢地會(huì)對(duì)這件事上癮僻他,從而不斷去啟動(dòng)和完成更加重要的事情和項(xiàng)目宵距。
有什么可以借鑒的行動(dòng)?
有什么要練習(xí)的習(xí)慣吨拗?
有什么要做的事情满哪?
有什么要改正的誤區(qū)婿斥?