最近讀了一本關(guān)于時(shí)間管理的暢銷書《吃掉那吃青蛙》夜牡,在沒有開始閱讀之前湖雹,我就猜到了作者是將生活中一些很重要卻又被人們拖著不去辦的事兒比做青蛙勤庐。作者Brian Tracy是美國人,他們是不吃青蛙的奥溺,由此可見他是在號(hào)召大家現(xiàn)在就去做那件最讓你棘手的事兒辞色,因?yàn)檫@件事兒完成以后,剩下的事兒都不算是事兒了浮定。讀完整本書是很有收獲的相满,隨即歸納整理了一下整本書時(shí)間管理的精髓诱篷,我把它一共分為六個(gè)部分。
一雳灵、明確目標(biāo)棕所。你要不斷地和自己對(duì)話,了解自己悯辙,明確自己想要的是什么琳省。你的目標(biāo)越清楚越詳細(xì),才越有可能實(shí)現(xiàn)躲撰。
二针贬、制定計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃分為總計(jì)劃拢蛋、月計(jì)劃桦他、周計(jì)劃和日計(jì)劃。這個(gè)邏輯很好理解谆棱,一步跨不到天邊快压,只有把你的大目標(biāo)分解成小目標(biāo),才能一步步去達(dá)成垃瞧。把你一年中最想完成的目標(biāo)分解到12個(gè)月中去蔫劣,每個(gè)月又可以將月任務(wù)分配到周,每周的目標(biāo)影響著著你每天的當(dāng)日計(jì)劃个从,這樣你才可以好好利用每一分鐘去追隨你的大目標(biāo)脉幢。在制定日計(jì)劃時(shí),要根據(jù)優(yōu)先級(jí)和時(shí)間順序把最重要和需要最早完成的任務(wù)放在前面嗦锐,并創(chuàng)造整塊時(shí)間留給最重要的工作嫌松,以及固定時(shí)間留給有發(fā)展前景或是對(duì)未來有影響的工作,比如每天睡前閱讀十分鐘奕污。
三萎羔、聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域。找到自己工作的關(guān)鍵領(lǐng)域菊值,確定在這個(gè)領(lǐng)域自己有哪些優(yōu)勢技能外驱,又有哪些技能限制了你的發(fā)展。提升優(yōu)勢腻窒,消除限制昵宇,是使你在工作中無可替代的法寶。
四儿子、80/20法則處理任務(wù)瓦哎。這個(gè)說得是其實(shí)你的工作中,20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果,所以要集中注意力在20%最重要的任務(wù)上蒋譬,用長期發(fā)展的眼光去確定這20%的工作內(nèi)容割岛,并在第一時(shí)間優(yōu)先處理這些事兒。要記住犯助,你永遠(yuǎn)無法完成所有的工作癣漆。學(xué)會(huì)拖延優(yōu)先級(jí)低的任務(wù),或是授權(quán)給他人做剂买。將任務(wù)分成以下五個(gè)等級(jí)惠爽,A重要必須完成,B應(yīng)該做瞬哼,但后果并不嚴(yán)重婚肆,C做了愉快但不做也沒有不悅,D可授權(quán)給他人做坐慰,E完全可以不做较性,然后根據(jù)ABCDE的順序去處理事情。
五结胀、分解任務(wù)赞咙。將那些復(fù)雜的任務(wù)分成小的環(huán)節(jié),每次單獨(dú)處理一項(xiàng)把跨,再加上日復(fù)一日的堅(jiān)持人弓,你才會(huì)完成目標(biāo)。在你去做這些任務(wù)時(shí)着逐,還有些小竅門。首先花一點(diǎn)時(shí)間在準(zhǔn)備工作上意蛀,整理出一個(gè)干凈簡潔的工作環(huán)境耸别,把需要用到的資料和工具等放在手邊,會(huì)讓你接下來的工作更得心應(yīng)手县钥。其次秀姐,給自己規(guī)定一個(gè)高度專注時(shí)間區(qū),在這期間手機(jī)靜音若贮,不完成工作不看手機(jī)或者查郵件省有。最后,給每一個(gè)小環(huán)節(jié)制定最后期限谴麦,有意識(shí)地告訴自己“馬上行動(dòng)”蠢沿,適當(dāng)?shù)膲毫途o迫感可以督促你完成你的計(jì)劃。
六匾效、激勵(lì)自己舷蟀。你不可能每一天都順順利利地打滿雞血去奮斗,在盡量控制自己思想的同時(shí),你要做自己最忠實(shí)的啦啦隊(duì)長野宜,讓自己總保持積極的態(tài)度扫步。勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí),承擔(dān)責(zé)任匈子,哪怕是假裝樂觀河胎,也要讓自己保持積極的心態(tài),因?yàn)槟銜?huì)在堅(jiān)持中得到成長虎敦,你戰(zhàn)勝的那些挫折會(huì)成為你自信的來源仿粹,使你更樂觀。
每一個(gè)人都有夢想原茅,再大也不要嫌大吭历。那通往夢想的路,叫做行動(dòng)力擂橘,而時(shí)間管理會(huì)讓你擁有更多的行動(dòng)力晌区。最后送上一組在書中提煉的小建議,祝愿大家在新的一年中都可以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo):1.制定目標(biāo)時(shí)要使用第一人稱通贞,現(xiàn)在時(shí)和積極語氣朗若。2.關(guān)閉手機(jī)通知,每天固定時(shí)間查閱手機(jī)昌罩。3.清晨起床不檢查手機(jī)哭懈。4.社交媒體不去發(fā)布平庸的文字,而是發(fā)布你的人生目標(biāo)茎用,尋求社群支持遣总,然后征服目標(biāo)。