管理小白的進(jìn)階之路--從執(zhí)行力開(kāi)始

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執(zhí)行力是個(gè)在職場(chǎng)環(huán)境中火熱的閃著光的詞,多少人都在強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,多少人都想擁有超強(qiáng)的執(zhí)行力。

原本我以為迂曲,在執(zhí)行力訓(xùn)練方面,只要掌握提高執(zhí)行力的兩個(gè)強(qiáng)大工具--smart原則和pdca循環(huán)就足夠了寥袭。

但是路捧,在踐行的過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)关霸,影響執(zhí)行力的還有另外一個(gè)很強(qiáng)大的因素——情緒態(tài)度。

有時(shí)候杰扫,一早上剛睡醒队寇,沒(méi)什么精神,沒(méi)吃早餐章姓,整個(gè)人很無(wú)力的時(shí)候英上,執(zhí)行力是高不起來(lái)的。

有時(shí)候啤覆,自己的心情很沉悶,啥都不想做惭聂,這時(shí)候窗声,執(zhí)行力也是高不起來(lái)的。

在這些時(shí)候辜纲,即便手中掌握著強(qiáng)大的執(zhí)行力工具笨觅,卻因?yàn)樽约旱膬?nèi)心本身就不愿意動(dòng),這個(gè)工具也就無(wú)勇武之力了耕腾。

所以见剩,在正式進(jìn)入一天的工作狀態(tài)之前,可以給自己做一些積極的心理暗示扫俺,或者收拾一下自己的辦公桌苍苞,整理好心情。

在好心情的前提下狼纬,執(zhí)行力工具才能發(fā)揮更大的作用羹呵。

今天先寫(xiě)smart原則,明天寫(xiě)pdca循環(huán)疗琉。

原本冈欢,smart原則是目標(biāo)管理工具,pdca循環(huán)是計(jì)劃管理工具盈简,能夠結(jié)合二者使用凑耻,就會(huì)形成強(qiáng)大的執(zhí)行力。

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Smart原則的五個(gè)字母分別是五個(gè)單詞的首字母柠贤,分別代表:specific(具體的)香浩、measurable(可衡量的)、attainable(可實(shí)現(xiàn)的)种吸、relevant(相關(guān)的)和time-based(有時(shí)間限制的)弃衍。

這個(gè)原則源自美國(guó)馬里蘭大學(xué)管理學(xué)及心理學(xué)教授洛克,因?yàn)槭莵?lái)源國(guó)外坚俗,所以國(guó)內(nèi)有不少譯版镜盯,主要意思大同小異岸裙,所以若是見(jiàn)到其他版本,也不必糾結(jié)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)速缆,誰(shuí)好誰(shuí)壞降允,中心思想總是相同的。

引用劉潤(rùn)老師的解讀艺糜,smart原則最大的作用剧董,就是讓“一千個(gè)人心中的一千個(gè)哈姆雷特”必須變成同一個(gè)。

如今看來(lái)破停,其實(shí)這里頭翅楼,也有共同目標(biāo)的意思。在組織中真慢,在管理中毅臊,共同目標(biāo)不可謂不重要。

我喜歡用減肥的例子黑界,來(lái)說(shuō)明smart原則如何使用管嬉。

“我要減肥”和“我要在三個(gè)月的時(shí)間通過(guò)運(yùn)動(dòng)的方式減掉10斤”,這兩個(gè)都是目標(biāo)朗鸠。

但仔細(xì)看卻發(fā)現(xiàn)蚯撩,這兩個(gè)目標(biāo)又非常不同。

我們身邊平時(shí)經(jīng)常喊著“我要減肥”的朋友烛占,或許在喊的時(shí)候胎挎,這個(gè)目標(biāo)就只是一句口號(hào),為啥忆家?

目標(biāo)不明確就很容易淪為口號(hào)呀癣。

而后者呢?顯然相對(duì)來(lái)說(shuō)弦赖,是個(gè)更好的目標(biāo)项栏。這個(gè)目標(biāo)里,就包含了smart原則蹬竖。

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S沼沈,具體的:10斤這個(gè)目標(biāo)相對(duì)來(lái)講,還是很具體的币厕。

M列另,可衡量的:10斤這是個(gè)非常明確的數(shù)據(jù),數(shù)字是可以衡量的旦装。

A页衙,可實(shí)現(xiàn)的:這是10斤,不是20斤,不是30斤店乐,努努力艰躺,三個(gè)月時(shí)間瘦10斤還是可以實(shí)現(xiàn)的。

R眨八,相關(guān)的:這個(gè)目標(biāo)與我們要減肥的這個(gè)目標(biāo)顯然是相關(guān)的腺兴。

T,有時(shí)間限制的:3個(gè)月廉侧,很明顯的時(shí)間限制页响。

所以說(shuō),即便是這短短的一句話段誊,不一樣的表達(dá)結(jié)果會(huì)很不相同闰蚕。前者容易淪為口號(hào),而后者則更容易變成行動(dòng)连舍。

聯(lián)想到平時(shí)的工作陪腌,其實(shí)也是一樣的。

有時(shí)候烟瞧,我們總說(shuō)沒(méi)有執(zhí)行力,沒(méi)有執(zhí)行力染簇,其實(shí)很多時(shí)候参滴,管理者在傳達(dá)指令的時(shí)候,就不明確锻弓。尤其是在具體的和有時(shí)間限制這兩方面砾赔。

比如說(shuō),我們?cè)跁?huì)議過(guò)程中青灼,提出一項(xiàng)提議暴心,然后管理者在會(huì)上有安排了,某某某杂拨,你來(lái)負(fù)責(zé)這個(gè)事情专普。

那如果這個(gè)事情不跟進(jìn)的話,其實(shí)后面很有可能遙遙無(wú)期弹沽,不了了之檀夹。

為啥?因?yàn)闆](méi)有時(shí)間限制策橘,沒(méi)有時(shí)間的限制就會(huì)缺少一種緊張感炸渡,對(duì)任務(wù)的重視程度自然就會(huì)降低。

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又比如說(shuō)丽已,某位管理者發(fā)布一項(xiàng)任務(wù)說(shuō):小王蚌堵,等會(huì)兒會(huì)有重要的客人來(lái)公司,聽(tīng)說(shuō)這客人喜歡吃糖,你下去買點(diǎn)糖做點(diǎn)心吼畏。

小王答應(yīng)了督赤,蹭蹭蹭去便利店買糖,看到形形色色的糖宫仗,犯難了够挂,哎呀,口香糖藕夫、泡泡堂孽糖、棒棒糖我該買什么呢?

于是毅贮,小王就根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)猜測(cè)办悟,應(yīng)該是口香糖吧,成年人誰(shuí)會(huì)喜歡吃棒棒糖和泡泡糖啊滩褥,他買了幾盒新式的口香糖病蛉。

可拿到管理者面前時(shí),管理者一皺眉瑰煎,指著垃圾桶說(shuō):“扔了扔了铺然,你怎么辦事的,我叫你去買糖酒甸,你怎么買口香糖了魄健,是棒棒糖,棒棒糖插勤」潦荩”

小王內(nèi)心腹誹啊:“自己不說(shuō)清楚农尖,還賴我買錯(cuò)了析恋。什么人吶∈⒖ǎ”想到便利店那么多口味的棒棒糖助隧,小王長(zhǎng)了個(gè)心眼,先確認(rèn)一下:“老大滑沧,什么口味的棒棒糖啊喇颁。”

這領(lǐng)導(dǎo)者愣一下嚎货,然后說(shuō):“橘子味的”橘霎。

這樣,小王才買到了正確的糖殖属。

把這個(gè)糖換成其他的東西也是一樣姐叁,我們?cè)诼殘?chǎng)上經(jīng)常看到這樣的現(xiàn)象。

可若是管理者在最開(kāi)始就能用smart原則來(lái)發(fā)布指令外潜,小王就不會(huì)反復(fù)跑原环,浪費(fèi)時(shí)間了。這里浪費(fèi)的還只是時(shí)間处窥,在現(xiàn)實(shí)中嘱吗,很有可能會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

若是小王在最開(kāi)始就能用smart原則來(lái)與管理者確認(rèn)任務(wù)滔驾,小王自己也就不會(huì)反復(fù)跑了谒麦,可以做到向上管理了。

往期文章:管理小白的進(jìn)階之路--初來(lái)深圳

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