Effective Email Writing 簡單復(fù)盤

Effective email writing= formulaic patterns+clear thinking+empathy

寫作前思考:

① 誰是收件人卦睹?② 寫作的目的是什么?③有哪些必寫的細(xì)節(jié)?

郵件標(biāo)題很重要绣溜,好的標(biāo)題可以讓收件人

① 快速知曉相關(guān)性(relevance),點(diǎn)開郵件

② 對(duì)郵件內(nèi)容有預(yù)判吨岭,快速回應(yīng)

Shared ride overcharge and refund request

稱謂:

To Whom It May Concern:

Dear Sir/Madam,

Hello Uber support team,

Hello Uber customer service team,

第一段:說明意圖模燥,開門見山,并提供對(duì)方處理你所述事件所需的信息 :

I’m writing to request/inquire/complain/comfirm...

For your reference, my email address linked to X is Y

I'm writing to report an overcharge and request a refund. FYR, my email address linked to Uber is XXX

第二段描述事件:

Yesterday afternoon I made an Uber shared ride request which was priced at $6. As the IPhone app interface didn't show "request confirmed" or a similar notification, I called the driver Daniel to double-check first 1) that he confirmed the request, and 2) second it's a shared ride. After I got off the car, I realized the shared ride cost me $15, not $6.

第三段:重申訴求

Attached is X

I'm attaching X to this email.

The attached file is the document that you requested.

I would like to request...

Attached is the e-receipt. I would like to request a refund of the overcharged portion, i.e. $9. if not a full refund.

第四段:結(jié)尾

Looking forward to hearing from you.

Thank you in advance!

Looking forward to hearing from you. Thank you so much!

Yours,

kate

寫得漂亮的句子

意外學(xué)到的小表達(dá):

turn a crisis into a prospect

glitch/hiccup 小故障小毛病剖笙,小問題

promptly and properly ?及時(shí)且妥善

mindful ?記著卵洗,想著,考慮到

Mindful of the danger of tropical storms, I decided not to go out.?想到熱帶風(fēng)暴的危險(xiǎn),我決定不出門过蹂。

rule of thumb 基本原則十绑,大致原則

The?rule?of?thumb?for packing is pack less, not more.行李打包大致的原則就是要帶得少而不是帶得多。

檢查語法錯(cuò)誤的網(wǎng)站!剛才嘗試了一下酷勺,很好用本橙,謝謝Justin推薦!

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