征文 | 高效工作,快樂(lè)生活

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文|Sinopec淡然

有一位加拿大人----克里斯·貝利(Chris Bailey)敢艰,一年下來(lái)诬乞,他在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上,共寫了197篇文章,收獲了超過(guò)一百萬(wàn)的點(diǎn)擊量震嫉,他被稱做“一個(gè)通向高效生活的正能量導(dǎo)師”森瘪。

克里斯·貝利認(rèn)為,對(duì)“效率”最有幫助的三個(gè)元素分別是:時(shí)間票堵、能量和注意力扼睬。提到“效率”,一定少不了時(shí)間悴势,對(duì)窗宇,抓住時(shí)間的有效性,去盡可能地?fù)碛懈嗟摹澳芰俊碧叵耍ㄗ陨韺W(xué)習(xí)儲(chǔ)備知識(shí)军俊、健康的身體、單位時(shí)間里賺取更的 Money? 捧存。

因?yàn)椤澳芰俊笔撬谢顒?dòng)的來(lái)源粪躬,當(dāng)然也包括我們的生命活動(dòng),那么昔穴,做為職場(chǎng)人镰官,怎么才能高效工作,快樂(lè)生活呢吗货?

一朋魔、規(guī)律生活,管理好情緒卿操。

對(duì)于工作效率,狹義地來(lái)講孙援,只有健康的身體才能去備戰(zhàn)未來(lái)害淤,否則,高效工作形同紙上談兵拓售。從廣義來(lái)講窥摄,需要拒絕低質(zhì)量重復(fù)的工作,單位時(shí)間里要做“有用功”础淤。

做為一枚職場(chǎng)人員崭放,營(yíng)養(yǎng)豐富的菜單和規(guī)律的作息時(shí)間異常重要,這個(gè)聽(tīng)起來(lái)似乎是非常簡(jiǎn)單鸽凶,但是大多數(shù)人幾乎難以做到币砂。

為什么?因?yàn)槲覀兞?xí)慣了所謂的“忙碌”玻侥,忙到為自己做一餐美食的時(shí)間都沒(méi)有决摧,忙到黑夜當(dāng)作白天一起用,夜半了仍然在網(wǎng)上掛著熬著。你是真正地是在做些什么掌桩?還是在瀏覽些不關(guān)乎痛癢的边锁,所謂的花邊八卦新聞,諸如:“***又與誰(shuí)結(jié)婚了波岛,”“***終于懷上了小孩子等等吧茅坛。”

她們?nèi)绾紊钤蚩剑P(guān)你啥子事贡蓖,你為什么總是與這些無(wú)關(guān)閑淡的事兒,暗處消耗自己的生命隔躲。象這樣即浪費(fèi)的時(shí)間摩梧,又耽誤瞌睡的事兒少做,按時(shí)入睡宣旱,保證好必要的睡眠仅父,有利于情緒及身心健康。

更不必把太多的人與事“請(qǐng)進(jìn)”你的生命里浑吟,耗費(fèi)精力笙纤,又無(wú)益于快樂(lè)生活。試想一下组力,你即便是知道了某某的新舊聞省容,能為你工作、生活帶來(lái)什么燎字??jī)H僅是茶余飯后的“談資”而已腥椒。

我們都是吃五谷雜糧的凡夫俗子,每天都與不同的人周旋候衍,你圍繞著他笼蛛,他也同樣圍繞著你,在你生活與工作的半徑里蛉鹿,情緒互相影響著彼此滨砍。也許是因?yàn)椴皇切∈聝旱氖拢屇悴凰欤屇悴皇呛軔偼锵罚词骨榫w暴發(fā)了也無(wú)謂,記住他膳,必須懂得收回情緒响逢。

學(xué)會(huì)駕馭和管理自己的情緒,讓情緒為“我”所用棕孙。情緒這個(gè)東西龄句,象是一匹脫了韁的野馬回论,你若不適時(shí)收回,它會(huì)翻天的分歇。因此傀蓉,學(xué)會(huì)駕駛情緒這匹馬,別讓它影響整天的心情职抡,為你正常生活與工作添亂葬燎,身體健康與飽滿的情緒也是自己的正能量范疇。

心靜是工作靈感的源泉缚甩,只有靜心才能高效薇搁。


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二浩聋、制定計(jì)劃垢油,當(dāng)日事當(dāng)日畢飘诗。

高效工作,一定與工作計(jì)劃分不開(kāi)的郊丛,養(yǎng)成在每天的工作結(jié)束時(shí)李请,把第二天需要做的事情例出一大綱的好習(xí)慣,按需要或者辦理的難易程度厉熟,排列順序导盅。這樣做的好處是避免工作太忙造成某些的遺忘,或者是當(dāng)天的工作之中揍瑟,臨時(shí)插入一些急辦的事情白翻,忙亂之中,易忽略了其他事情绢片。

化繁為簡(jiǎn)滤馍,有計(jì)劃性的去工作,會(huì)明顯提高工作效率底循,不至于陷入一團(tuán)慌亂無(wú)序的狀態(tài)纪蜒。大部分工作可以當(dāng)天完成的,絕對(duì)不會(huì)拖拉到明天再干此叠。時(shí)刻讓自己充滿戰(zhàn)斗力量去迎接下一個(gè)任務(wù),情感歸屬愉悅随珠,做事情當(dāng)然是事半功倍灭袁。

每當(dāng)我們接著一項(xiàng)工作時(shí),你就應(yīng)該在第一時(shí)間里窗看,在大腦里迅速羅例出“任務(wù)”的執(zhí)行方案有幾種茸歧,可行性的方案有幾種,然后抓住主要的開(kāi)始實(shí)施显沈,并在實(shí)施的過(guò)程中隨時(shí)調(diào)整方案软瞎,保持精力的專注性逢唤,并有針對(duì)性完成一項(xiàng)任務(wù)。

因?yàn)槊魈煲苍S還會(huì)有不可預(yù)料的工作或者是變化涤浇,如此以來(lái)鳖藕,昨天的“尾巴”還沒(méi)有做完,今天也不能全身心的投入其中只锭,最后著恩,只會(huì)抓芝麻丟西瓜,哪一樣工作都完成不好蜻展,既沒(méi)有效率喉誊,也浪費(fèi)了時(shí)間。

因此纵顾,要養(yǎng)成經(jīng)常審視自己的工作計(jì)劃的習(xí)慣伍茄,堅(jiān)持當(dāng)日事當(dāng)日畢,盡量不要拖拉施逾。

三敷矫、認(rèn)真與專注,科學(xué)地管理時(shí)間音念。

每天時(shí)間24個(gè)小時(shí)沪饺,每個(gè)人都不可能多一點(diǎn),在時(shí)間的長(zhǎng)度不變的情況下闷愤,可以調(diào)整時(shí)間的寬度整葡。怎樣增加時(shí)間的寬度呢,用你的“認(rèn)真與專注力”讥脐,無(wú)限放大單位時(shí)間里的效率遭居。

1、認(rèn)真仔細(xì)地做一份高效的文案需要二個(gè)小時(shí)旬渠,這件事情完成了俱萍,也就是結(jié)束了此項(xiàng)任務(wù),畫上一句號(hào)告丢。單位時(shí)間里的高效率方式枪蘑。

2、你二個(gè)小時(shí)內(nèi)著急嘛忙的快進(jìn)式岖免,完成三份或者是更多的文案岳颇,貌似是工作提高了效率。但是這些方案中颅湘,事后需要修改BUG话侧,一定會(huì)有許多,來(lái)回反反復(fù)復(fù)折騰闯参,讓時(shí)間又被動(dòng)增加瞻鹏。這是單位時(shí)間里的數(shù)量多悲立,但未必質(zhì)量過(guò)關(guān)。

因?yàn)槟憔τ邢扌虏霾涣?Superman 薪夕,亦是無(wú)法仔細(xì)專注一件事上,形同草草完成了叭披,返工的地方肯定會(huì)有許多寥殖。與其再重新打開(kāi)檢查模式,又需要許多精力與時(shí)間去糾錯(cuò)涩蜘,不如專注一件事情嚼贡,認(rèn)真仔細(xì)完成。雖說(shuō)工作需要進(jìn)度同诫,但是專注于某項(xiàng)完成不會(huì)分心粤策,這樣也能使工作效率提高,相對(duì)時(shí)間來(lái)說(shuō)是不是增加了其寬度呢误窖。

其實(shí)叮盘,每天辛苦的工作,不等于出色的完成任務(wù)霹俺,具體來(lái)說(shuō)柔吼,做得更快,更好丙唧,才能超出預(yù)期的效果愈魏。

英國(guó)社會(huì)學(xué)家帕金森提出的“帕金森定律”(Parkinson'sLaw)也傳達(dá)著類似的道理, 這個(gè)定律表明:只要還有時(shí)間想际,工作就會(huì)不斷擴(kuò)展培漏,直到用完所有的時(shí)間。

帕金森定律是時(shí)間管理中的一個(gè)概念胡本,當(dāng)你覺(jué)得有很多時(shí)間時(shí)牌柄,他們并不會(huì)盡早認(rèn)真地完成任務(wù),而會(huì)做一些其他事情來(lái)“填滿”被給予的時(shí)間侧甫,只有被給予的時(shí)間恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候珊佣,才能夠?qū)W⒌赝瓿伞?/p>

因此,科學(xué)地管理好工作時(shí)間披粟,抓住時(shí)間的有效性咒锻,確保高效率。


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四僻爽、制定的計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)贾惦。

正常情況下胸梆,很多公司企業(yè)都要求員工或者是主管要有工作計(jì)劃敦捧,比如說(shuō),銷售計(jì)劃碰镜、部門計(jì)劃兢卵、個(gè)人計(jì)劃等等。而面對(duì)這些不同的計(jì)劃時(shí)绪颖,很多人都有著不太好的印象秽荤,總是覺(jué)得這些東西都是些表面上的東西,一點(diǎn)也不實(shí)用柠横,甚至是再浪費(fèi)時(shí)間窃款。

一份合理的計(jì)劃能夠增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性,指引你更好地工作牍氛。

因?yàn)槌考蹋鲇?jì)劃是高效思路的引導(dǎo)術(shù),做好部門計(jì)劃與個(gè)人計(jì)劃的結(jié)合是非常重要的搬俊,至少是對(duì)于自己的一種叮囑紊扬、一種監(jiān)督。有壓力才有動(dòng)力唉擂,就是這個(gè)道理餐屎。

而現(xiàn)實(shí)工作之中,我們能看到這樣的一個(gè)規(guī)律玩祟,那些不喜歡做計(jì)劃的人腹缩,往往是處于公司企業(yè)底層的人;而喜歡做計(jì)劃的人往往是處于中高層卵凑。其中的原因不用細(xì)說(shuō)庆聘,你肯定也會(huì)明白的。

每周及時(shí)總結(jié)勺卢,不管工作任務(wù)完成情況怎么樣伙判,都要寫工作總結(jié),這樣對(duì)于我們提前完成的任務(wù)黑忱,可以為以后的任務(wù)分配安排做依據(jù)宴抚。對(duì)于沒(méi)有按時(shí)完成的任務(wù),更應(yīng)該總結(jié)沒(méi)有完成的原因甫煞,確保以后的工作準(zhǔn)時(shí)完成菇曲。

因?yàn)橛辛司植考皶r(shí)自我的小結(jié),讓自己的思維架構(gòu)發(fā)散與拓展抚吠,為下一步的工作指明方向常潮,避免于糾結(jié)于某一點(diǎn),對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)訂正楷力,避免下一次再發(fā)生喊式。

使用工作計(jì)劃的進(jìn)度表孵户,讓你的工作“視覺(jué)化”,把你當(dāng)初制定的計(jì)劃岔留,從執(zhí)行--檢查--改進(jìn)--總結(jié)夏哭,并將這些融入你的工作和生活,對(duì)于執(zhí)行的每一步工作計(jì)劃都將會(huì)是查漏補(bǔ)缺之舉献联。


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五竖配、揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)里逆。

《后漢書.王符傳》:“知者棄短取長(zhǎng)进胯,以致其功≡吮”意思:聰明的人舍棄短處龄减,發(fā)揮長(zhǎng)處,以此來(lái)取得成功班眯。

我們來(lái)到這個(gè)世上希停,從最初的混沌無(wú)知,到明白世界上的彎彎曲曲署隘、是是非非宠能,無(wú)一不是通過(guò)后天的學(xué)習(xí)而知。學(xué)習(xí)方法論并運(yùn)用于實(shí)踐之中磁餐,讓知識(shí)產(chǎn)生應(yīng)有的價(jià)值违崇,為我們的工作萃取更好的效率。

我們的職業(yè)核心發(fā)展诊霹,也并不是在這個(gè)工作的八小時(shí)之內(nèi)羞延,而在八小時(shí)之外。工作是“輸出”脾还,而學(xué)習(xí)是“充電”伴箩,用你的能力產(chǎn)出工作結(jié)果,這里主要所說(shuō)的是“創(chuàng)新”式學(xué)習(xí)鄙漏。通過(guò)持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)嗤谚,可以了明確自己的長(zhǎng)處與不足,對(duì)你原有的資源及學(xué)習(xí)中獲得的資源重新的排列與組合怔蚌,搭建自己新的思維框架結(jié)構(gòu) 巩步,讓優(yōu)勢(shì)更優(yōu),換一種角度桦踊、方法椅野、高度,重新進(jìn)入工作狀態(tài)。

即便是你有了非常正確的方法竟闪,如果不知道如何運(yùn)用揚(yáng)長(zhǎng)避短声离,那么你的工作效率未必是最佳的。試想瘫怜,一個(gè)人用最笨拙的手段去做一些很好方案,如何能夠徹底的推廣開(kāi)來(lái)呢本刽。

有了好點(diǎn)子鲸湃,也是需要懂得運(yùn)用你的長(zhǎng)項(xiàng),即讓優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮子寓,同時(shí)期里才能使工作達(dá)到最好的效率暗挑,效率的提高與你如何揚(yáng)長(zhǎng)避短也有著充分的聯(lián)系。

在這個(gè)稀缺的時(shí)間里斜友,熟練地掌握了以上的方法炸裆,努力形成自己的優(yōu)勢(shì),加上你堅(jiān)持不懈努力鲜屏,迭代思維烹看,希望你能夠輕松地說(shuō):Hey,我偷懶洛史,我有理惯殊。

畢竟,高效工作也殖,快樂(lè)生活土思,是我們一生需要關(guān)注并要努力的方向。


--End--



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