怎么讀文獻闰挡、管理文獻、寫綜述礁哄?

怎么讀文獻长酗、管理文獻、寫綜述桐绒?這篇文章講透了夺脾!

三峽大學研究生會

讀文獻、管理文獻茉继、寫綜述對于研究生來說非常的重要咧叭,那么怎么讀文獻、管理文獻烁竭、寫綜述呢菲茬?本篇文章將會對您有所啟發(fā)。

文獻的閱讀方法

閱讀上百篇文獻可不是一件容易的事派撕,如果僅僅是瀏覽一遍婉弹,就只能留下一個大概印象,過一段時間或者說隨著閱讀文獻的增多终吼,這個模糊的印象也失去了镀赌。對知識點的記憶是寫作和創(chuàng)作的基礎(chǔ),記不住怎么組織語言际跪,即使是查商佛,也不知道從幾百篇文獻上千頁中哪里去查。我的導(dǎo)師教導(dǎo)我讀書要辯證去讀姆打,在思考中記憶良姆,不要在書上涂畫。不否認這種方法適合聰明的大腦穴肘。我資質(zhì)愚鈍歇盼,試行幾年之后,腦子里只有墨盒的味道评抚,卻沒有文字豹缀,結(jié)果連我賴以憑借考上大學和研究生的寫寫劃劃也丟失了。對于我慨代,更適合“好記性不如爛筆頭”邢笙,這也適合我的德國同事們。他們把文獻用A4紙打印出來侍匙,在重要的語句上用高亮筆劃出氮惯。讀完之后抄錄到A5紙上叮雳,訂到原來的文獻上,作為精選妇汗。這個摘錄是對你真正有用的知識點帘不,其他大部分文章都是鋪墊,或者是已經(jīng)在你記憶中了杨箭∧海“高亮筆劃出+讀書筆記”能夠有效的幫助記憶。這樣讀書雖然剛開始很慢互婿,隨著十幾二十篇文獻做下來捣郊,你的積累多了,后面的摘錄就越來越少了慈参。而且呛牲,你的閱讀速度也越來越快了。因為人都是基于舊有的知識去領(lǐng)悟新知識驮配。剛開始的時候娘扩,你的知識儲備少,一篇文章的知識點難以用自己的語言解釋僧凤,或者大腦中不能浮出有效的實例去解釋畜侦,所以接收起來非常困難。而隨著積累的增加躯保,理解越來越容易旋膳,也理解越來越充分,速度也越來越快途事。閱讀速度的增加一定不是線性的验懊,而是指數(shù)型的,這就是知識的馬太效應(yīng)尸变。你的讀書筆記需要分類义图,你的知識需要管理。這與其他知識的管理一樣召烂,需要一套完整的系統(tǒng)碱工。這得需要另辟一篇博文討論,此處不再展開討論奏夫。僅對文獻的管理進行說明怕篷。

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文獻的管理

在下載了上百篇文獻之后,文獻的管路就成了一個問題酗昼。就像十個八個人的小公司廊谓,老板一個人可以兼職財務(wù)、人事麻削、市場等多重角色蒸痹,而上百上千人的大公司春弥,其中任何一個角色,都足以讓你忙的焦頭爛額叠荠。這個時候匿沛,專業(yè)人士能夠輕松處理讓你手忙腳亂的雜事。對于文獻管理蝙叛,Endnote就是這樣一個專業(yè)人士俺祠,能夠有效地把龐大的文獻有效地組織起來,給你提供全面的信息借帘,作者、期刊淌铐、年份肺然、題目、卷期頁碼腿准,以及摘要等信息际起。有些期刊在投稿時要求提供DOI,Endnote也能做到吐葱。Endnote在文章編排中的作用是巨大的街望,是綜述寫作、論文寫作弟跑、書籍寫作的必備(其他文獻管理工具也不錯灾前,Reference Manager,Biblioscape孟辑,Note Express等)哎甲。雖然電子版很方便,我還是傾向于閱讀用紙版饲嗽。一是看電腦屏幕時間長了炭玫,眼睛疼,大腦容易木化貌虾,陷于僵滯的狀態(tài)吞加;二是多動手,有助于記憶尽狠。在電腦屏幕上看時衔憨,僅僅使用一根手指頭:是指雙擊打開或關(guān)閉和滾動滑輪翻頁。除了食指晚唇,整個身體的其他部分都一動不動巫财。眼睛慢慢變成像死魚眼一樣,拉直了視線哩陕,呈現(xiàn)出發(fā)呆的神態(tài)來平项。這種閱讀方式不適合長時間大量閱讀赫舒,偶爾查閱還行。我喜歡把文獻打印出來,統(tǒng)一編號(跟Endnote一致悉盆,Endnote中的Label可以添加編號)后打孔应媚,放入活頁文件夾∪泵停活頁夾和打孔器見圖片。這里也提一下活頁文件夾椭符。這種簡單荔燎、靈活、有效的文件管理方式销钝,我竟然在我整個求學過程中聞所未聞有咨,未見任何同學使用過。大家都是打印出來蒸健,訂書機一訂就摞在桌頭上座享。文件多了經(jīng)常滑落下來灑一地似忧。更難受的是管理渣叛,你不能把它碼整齊,也不能隨手取出想要的文獻盯捌。直到在歌德學院學德語才第一次接觸文件夾淳衙。當時報名時,一人發(fā)一個活頁文件夾挽唉,教室里有打孔器滤祖。老師發(fā)下的材料自己打孔后放入。而且還可以用隔頁分類存檔不同內(nèi)容的資料瓶籽。方方正正的文件夾匠童,往桌子上一放就能站住,文件再多也能排放整齊塑顺。在實驗室里汤求,導(dǎo)師應(yīng)該給每個研究生配發(fā)活頁夾供學生使用,方便學生严拒。而且學生畢業(yè)后扬绪,可以把文件夾和打印的文件同時收回,留給后續(xù)的學生使用裤唠。從而挤牛,既利于科研又避免浪費。

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文章的架構(gòu)

文獻的閱讀是一個從“無可非議”种蘸、“似是而非”墓赴、“大是大非”到“無事生非”的過程竞膳。剛開始閱讀,由于自己的知識有限诫硕,前幾篇文章提出的方法和結(jié)果對自己都是全新的坦辟,自己的知識儲備不足以評判其中的觀點。因而章办,剛開始閱讀時會對文章中的所有內(nèi)容全盤接受锉走,很難產(chǎn)生質(zhì)疑的觀點出來,對看的任何內(nèi)容都是“無可非議”藕届。等看過十篇八篇的文獻之后挪蹭,所了解的方法和觀點較多了,有些可能觀點相左休偶,這是懷疑會跳出來嚣潜,對所閱讀的論點進行挑剔,卻又不能憑借一兩篇文章而確定某種方法完全勝過另一種方法椅贱。每種方法都各有千秋,從而達到“似是而非”的境界只冻。只有看過足夠量的文章之后庇麦,才能夠做出完整的評價,所獲得的優(yōu)劣比較結(jié)果也有充足的論據(jù)喜德。這時候就達到了一種“大是大非”的境界山橄。綜述文章,一部分是綜合別人的工作舍悯,另一部分航棱,還在于論述自己的觀點。大是大非也還只是綜合的一步萌衬,應(yīng)該更進一步饮醇,通過對“大是大非”的把握,要能發(fā)現(xiàn)新的問題秕豫、新的優(yōu)點或者缺點朴艰、提出改進方法,以及對未來工作和發(fā)展前景的建議和設(shè)想混移,更有甚者祠墅,跳出對原有實驗細枝末節(jié)的討論,從一個更高的層面歌径,從原理上毁嗦、方法論上和系統(tǒng)性上加以評價。這當然很難回铛,故而狗准,多數(shù)綜述文章綜而不述克锣,讓讀者看完之后,對過去有些了解驶俊,對未來仍是茫然娶耍。當然,論述的越多饼酿,耗費的時間和精力越大榕酒。鮮明的例子是,趙立平歷時兩年增刪二十多次才寫出為未來5-10年的發(fā)展方向提出自己獨到的見解的文章故俐,方知“述”之不易想鹰。如果閱讀完成之后,能夠達到“大是大非”的經(jīng)濟药版,即可提筆寫作了辑舷。寫作,要先搭框架槽片,對所要綜述的內(nèi)容分門別類何缓,不斷細分。分的越細越好还栓,至少要三級碌廓,三級標題下還可能有四級五級標題。這樣做有以下好處:
@框定要綜述的問題剩盒,縮小范圍谷婆。不要讓自己的寫作“隨興所至”而偏離了方向,失了重點辽聊。也容易分清主次纪挎,而不是眉毛胡子一把抓。這不是寫書跟匆,沒有太多的篇幅去展寬全面的討論异袄,所以要限定自己綜述的范圍。
@寫作壓力小想到寫一篇文章時贾铝,會聯(lián)想到“寫下至少五千文字和閱讀一百篇文獻”隙轻,一霎那壓力倍增,而且不知道從何處入手垢揩。而細分之后玖绿,所要想的僅僅是對某個方法的某個參數(shù)進行討論,只需一個小段落的文字叁巨。這樣簡單的多斑匪,可以立即完成,沒有太大壓力。
@有條不紊所有要討論的問題列在那里蚀瘸,就像一個TO-DOLIST狡蝶,完成一項劃去一項,一件一件來贮勃,有條不紊贪惹,進度非常直觀。

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文章的小細節(jié)

文章細分成一個一個小節(jié)之后寂嘉,就可以動手完成每個小段落了奏瞬。在這里有幾個小技巧,非常有效泉孩。
@注重寫作的連貫性寫作最好是一氣呵成硼端,不要在寫A問題時去思考B的問題。這里有兩層意思寓搬,寫作A問題時發(fā)現(xiàn)了對B問題有用的材料珍昨;另一層意思是,寫作A問題時發(fā)現(xiàn)了B問題存在的錯誤句喷、疏漏或者其他镣典。這個時候,不要停下來唾琼,只需要用便簽備注一下(我習慣使用ONENOTE做備注還收集材料)骆撇,備注完之后,繼續(xù)對A問題的寫作父叙,直到完成。再回過頭來肴裙,整理B問題趾唱。
@二次文獻為了論證一個結(jié)論,可以需要引用文章主題之外的文獻蜻懦,或者需要從文獻引用的文獻里去找論據(jù)甜癞,是謂二次文獻。對文獻中引用他人的數(shù)據(jù)有必要去查證宛乃,避免錯引文獻和錯引數(shù)據(jù)悠咱。
@圖片處理一是圖片的版權(quán),這個不用擔心征炼。你投到期刊析既,期刊的編輯會去搞定;二是圖片的質(zhì)量谆奥。從其他文獻中摘取圖片時眼坏,不要使用截屏的方法,這樣圖片的分辨率不夠酸些。應(yīng)該用PHOTOSHOP打開PDF文件宰译,對所需的圖片進行裁剪檐蚜,再另存為TIFF/JPEG格式。在PPT中繪制的圖沿侈,千萬不要用PPT的“圖片另存為”功能闯第,那個分離度太弱了。應(yīng)該講PPT另存為PDF缀拭,然后用PHOTOSHOP處理咳短。
@參考文獻的修改前期寫作的時候,必須使用ENDNOTE對插入WORD中的文獻進行索引智厌。如果文章已經(jīng)成型诲泌,ENDNOTE已經(jīng)導(dǎo)出參考文獻了,經(jīng)過其他作者修改后铣鹏,要增刪參考文獻敷扫。增刪一個文獻,其他文獻的索引號都要變更诚卸。這個時候容易出錯葵第。我使用以下方法:對每個要改動的文獻索引后加“”標注;“”后加上新的參考文獻索引號合溺;使用查找功能確認每個需要改動的文獻都與“”相連(應(yīng)該出現(xiàn)兩次卒密,比如增加一個參考文獻121,122應(yīng)該有兩個棠赛,121122哮奇,122123,即是121變?yōu)?22睛约,122變?yōu)?23)鼎俘;刪除“”和前面的索引號。改變完成辩涝。
@英語句子贸伐,短句比長句好。被理解最重要怔揩,短句子容易理解捉邢,定語從句太多,能把人給繞暈了商膊。

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文章的亮點

一個篇文章伏伐,要有一些“干貨”才能被更多地引用。因此在寫作之前晕拆,看看你所下載的文章的被引用次數(shù)秘案。哪個文章被引用次數(shù)最高?為什么?從個人引用文章的習慣看來阱高,以下文章會被引用:
@第一篇文章本領(lǐng)域的開山之作赚导,不引用沒天理;
@里程碑式文章文章達到一個之最赤惊,最高吼旧、最大、最快等未舟,或者突出的進展圈暗,是要引用的;
@討論的是核心問題除此之外裕膀,我還喜歡引用有總結(jié)性結(jié)論的句子员串,比如某個技術(shù)的優(yōu)點是....,和量化的句子昼扛,比如目前70%的文章采用了某方法寸齐。如果你的綜述里能提供這些內(nèi)容,必定會增加他引次數(shù)抄谐。前面三個干貨渺鹦,是研究型文章干的事,后面這兩個也不容易蛹含。第一個要你自己概況總結(jié)毅厚,第二個要統(tǒng)計大量的數(shù)據(jù)。備注:這里把自己的一點經(jīng)驗?zāi)贸鰜砼c大家討論浦箱,希望有經(jīng)驗的朋友多加指正吸耿,以冀對初次寫綜述的科研人員做個參考。

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