【辦公技巧】Excel重復(fù)項問題

今天get了兩個excel新技能,并且還現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣了一把,爽的不要不要了疮跑。

part1:對excel一列的數(shù)據(jù)進行排重處理

這個很簡單,選中一列凸舵,或全選祖娘,然后點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項】,excel進行簡單計算后啊奄,即會將重復(fù)項刪除渐苏,最終呈現(xiàn)排重后的結(jié)果。

【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項】
選中A列菇夸,點擊刪除重復(fù)項
刪除后的結(jié)果

part2:比較excel兩列(A列B列)數(shù)據(jù)琼富,獲取A列B列重復(fù)的,或者在A列不在B列的峻仇,在B列不再A列的公黑。

這里用到了一個非骋厣蹋酷的函數(shù)Match(A1,B:B,0)摄咆,這個的意思是說,查找A1的數(shù)據(jù)人断,在b列里的排序序號吭从。b列里可以找到,就返回b列里的排序序號恶迈,b列找不到涩金,就返回#N/A谱醇,找不到信息。也就是拿著A1的數(shù)據(jù)步做,和B列的每一項進行比較副渴。

e.g.下圖中C1使用了match函數(shù),意思就是查找A1的數(shù)據(jù)在B列中的排序序號全度,因為A1=語文這一項在B列中沒有煮剧,則返回了#N/A,而A2=數(shù)學(xué)這一項在B列的第一位将鸵,則C2=MATCH(A2,B:B)=1.

MATCH函數(shù)應(yīng)用

MATCH函數(shù)中勉盅,第三個參數(shù)0,代表精確查找的意思顶掉,除了0外草娜,還有1,-1痒筒,1是小于查找宰闰,-1是大于查找⊥箍耍可以試著改變下1或者-1议蟆,來達到你想要的效果。

另外MATCH函數(shù)需要注意一點萎战,假設(shè)上面的例子B2中有兩個數(shù)學(xué)咐容,那么在查找A2=數(shù)學(xué)的時候,C2還是等于1蚂维,這意味著在B列里找戳粒,找到第一個就返回展示不再繼續(xù)查找了。

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