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作為管理者庭呜,需要花時間和團隊成員談心。隨著時間的推移钢颂,你會知道團隊成員喜歡工作的哪些方面钞它,不喜歡哪些方面。如果他們需要專業(yè)知識或技能殊鞭,就給他們培訓遭垛,并學會授權(quán)的藝術(shù)
本質(zhì)上,當你授權(quán)時操灿,你應該轉(zhuǎn)達三件事:
職責(完成工作的責任或義務)
職權(quán)(做該工作的的權(quán)利與義務)
問責義務(解釋與證明結(jié)果的義務)
Interpretation :用自己的話復述文章锯仪、知識
作為管理者,需要了解到每個人擅長做的事情趾盐,喜歡做的事情庶喜,以及缺陷何在幌蚊,知人善任,取其長溃卡,補其短。
在授權(quán)時蜒简,不能只簡單告知任務和結(jié)果瘸羡,而需要同時轉(zhuǎn)達期望完成的結(jié)果,所擁有的權(quán)利義務搓茬,以及擔責情況犹赖。
Appropriation:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗和下一步應該如何運用
在帶領(lǐng)團隊時,不可避免會面對成員能力有差別這種情況卷仑,而且為了避免本書前幾章節(jié)提到的微觀管理情況峻村,需要管理者更大程度對于團隊進行授權(quán)。我的團隊中锡凝,幾位成員存在這種情況粘昨,有人擅長分析問題,有人擅長網(wǎng)管操作窜锯,有人擅長與客戶溝通张肾,有人擅長新系統(tǒng)設備,有人對于以前的老設備運用熟練锚扎。開始接手團隊時我采用的是平均分配任務的方法吞瞪,下達指令也只是簡單的“這個你處理一下”,授權(quán)不明確〖菘祝現(xiàn)在我是按照需要完成的事情進行分配芍秆。同時運用去年部門培訓時學到的RACI規(guī)則,對分配的任務設立翠勉,不僅告知其對應的職責妖啥,職權(quán)和問責義務,還補充了
誰負責(R = Responsible)眉菱,負責執(zhí)行任務的角色迹栓,具體負責操控項目、解決問題俭缓。
誰批準(A = Accountable)克伊,對任務負全責的角色,只有經(jīng)其同意或簽署之后华坦,項目才能得以進行愿吹。
咨詢誰(C = Consulted),在任務實施前或中提供指定性意見的人員惜姐。
告知誰(I = Informed)犁跪,及時被通知結(jié)果的人員椿息,不必向其咨詢、征求意見坷衍。
等情況寝优,以便出現(xiàn)問題時進行咨詢。
提升了工作效率枫耳。但是上級領(lǐng)導認為所有人員都需要具備全部能力乏矾,所以還需要對能力欠缺方面進行培訓和補充,交叉分配任務迁杨。