職場中如何化解傾聽者障礙唇跨?記住這3個思路,讓溝通更高效和諧

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?度過黑暗趟過迷茫衬衬,陪你一起成長

文 | 趙金金

朋友小麗买猖,前段時間特別苦惱。

原來部門剛招聘了一個新員工滋尉,工作表現(xiàn)很積極玉控,能力也突出。但問題是狮惜,每次一起開會討論高诺,他總是喜歡打斷別人說話碌识,只顧把自己的觀點和見解一吐為快,完全不給別人說話的機會虱而,最后整個討論就變成筏餐,他自顧自慷慨激昂地在闡述并匆忙下結論。

有時候對方還常常會錯意牡拇,誤解領導真正想表達的意思魁瞪,導致原本部門要討論的問題遲遲不能解決。其他同事對他也表示很無語惠呼,但又不知道該如何促使對方改變佩番。

實際上,小麗遇到的這種情況罢杉,是很常見的一種職場現(xiàn)象——傾聽者障礙趟畏。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 什么是傾聽者障礙?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?在職場中的主要表現(xiàn)有哪些滩租?

傾聽者障礙是指個體在傾聽的過程中赋秀,對說話對方的語言、意思及態(tài)度等方面存在理解阻礙律想。

在職場上主要表現(xiàn)為以下場景:

開會時經(jīng)常打斷別人說話猎莲,急于補充自己的觀點和意見。慣常的表述為:領導技即,我的想法是這樣的著洼,我認為.....

同事最近壓力很大,休息時間過來聊天而叼,結果他一直在說解決辦法身笤,最后壓根不知道同事表達了什么想法。

在完成分配的任務時葵陵,要解讀給其他人聽液荸,表明領導真正的意思,最后耽誤了項目進度脱篙。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 哪些因素造成了傾聽者障礙娇钱,阻礙有效傾聽?

1绊困、知曉要討論的問題答案文搂,容易先入為主

不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),開會的時候秤朗,如果提前在會議桌子上放置一本講義煤蹭,那么大多數(shù)參會人就很容易不再認真聽講,同時很想表達自己個人的觀點做補充說明。

正是由于應該作為傾聽者的人疯兼,對其他人講的東西做出先入為主的判斷,從而容易提出自己的觀點贫途,打斷對方吧彪。

2、 急于幫助別人找到問題的解決辦法

當我們聽到有人來找自己抱怨工作中的問題丢早,第一反應是他來找我尋求幫助的姨裸,我們很容易就忽略了一個事實,他需要一個傾聽者怨酝。

盡管我們想要幫助朋友找到方案解決問題傀缩,是有益的想法,但也正是由于傾聽者在思考解決方案农猬,使他遺漏了說者表達的真實感受赡艰,從而干擾了傾聽。此外斤葱,在傾聽時想要幫助別人慷垮,也意味著你已經(jīng)對說話者做出了某種判斷。

3揍堕、固定的思維習慣會妨礙我們進行有效傾聽

在解釋復雜情境時料身,不同的說話者有不同的風格來組織他們的想法。有些說話者更多地會注意事物之間的不同點衩茸,他們被稱為分散者芹血。另外一些說話者傾向于發(fā)現(xiàn)事物之間的相似之處,他們被稱為集中者楞慈。

如果說話者和傾聽者處在分散——集中連續(xù)系統(tǒng)的兩端幔烛,不同的思想風格會造成困惑或理解困難,從而容易打斷對方提出自己的觀點囊蓝。

另外说贝,由于現(xiàn)代社會都追求高效率,我們總想抓住重要的內(nèi)容慎颗,所以在談話過程中乡恕,如果沒有馬上看到所談話題的價值,便不愿繼續(xù)交談俯萎,甚至是對所談話題產(chǎn)生防御心理傲宜。

此時,如果講話者令你心情不愉悅夫啊,那么你本身的思維習慣還會選擇性塞耳不聽函卒,易受情緒影響,不能冷靜地思考對方所說的話撇眯。

4报嵌、心理定勢主導虱咧,使得傾聽效果大大降低

人類的全部活動,都是由以往積累的經(jīng)驗和以前作用于大腦的信息所決定的锚国。在聽別人說話的時候腕巡,我們大腦處理加工信息是依據(jù)已有的思維模式進行的,而正是由于人都有根深蒂固的心理定勢和成見血筑,很難以冷靜绘沉、客觀的態(tài)度接收說話者的信息,這會大大影響傾聽的效果豺总。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3個思路巧妙化解傾聽者障礙

卡耐基曾經(jīng)說過车伞,傾聽是最高的恭維。傾聽的一個最大好處就是喻喳,讓他人以同樣的感激與熱情來回報我們傾聽的真誠另玖,從而使溝通得以良好而有序地進行。

了解了以上四個阻礙有效傾聽的主要原因表伦,那么怎樣做才能化解傾聽者障礙日矫,實現(xiàn)有效傾聽并成為受歡迎的人呢?

1绑榴、有意識地擱置自己的想法哪轿,關注他人的感受,專心聽對方要說什么

溝通雙方其實是一種施與受的過程翔怎,想要獲得良好的信息交換窃诉,最好的方法就是先讓對方覺得自己有被人聽到,在聽別人說的過程中赤套,有意識地控制自己原先已經(jīng)預定好的知道的東西飘痛。

擱置自己的想法不是閉口不再提出這個問題,而是等對方表達完自己的想法容握,然后自己再針對性的提出疑問一起探討宣脉。

在《新全腦思維》一書中提到,考慮他人感受可以充分調動右下腦在處理人際關系方面的優(yōu)勢剔氏,用于考慮他人感受的OPV(Other People’s Views)塑猖。

一個人的感受來自其價值觀,而價值觀的形成受環(huán)境谈跛、閱歷羊苟、教育、思想等多種因素的影響感憾,因此會因人而異蜡励。價值觀是思考的一部分,常常影響著人們的判斷。在考慮價值觀的時候凉倚,我們需要考慮所涉及的人群兼都,以及不同人群的感受,這個方法就是OPV稽寒。

使用OPV思考法要弄清的三個問題:

? 我這么做會影響到哪些人扮碧?

? 被影響的人會有些什么看法?

? 如果這么做功過參半瓦胎,那么贊同的人更多還是反對的人更多芬萍?

OPV思考法的應用原則:

? 關注他人此時此刻的真實想法尤揣,而不是他們應該怎么想搔啊。

? 我們要站在他人的角度,設身處地地思考問題北戏,使自己能夠感同身受负芋。

比如文章開頭小麗的那位新同事,如果透過同事的一些反饋嗜愈,他能夠意識到自己在開會過程中旧蛾,總是想急于表達自己的觀點,那么下一次再出現(xiàn)這種情況時蠕嫁,就可以用OPV思考法引導自己:

如果我發(fā)言打斷了會議進程锨天,那么總的開會時間就會增加,其他人發(fā)言的時間會減少剃毒。

其他同事會覺得我很強勢病袄,愛出風頭。

主要發(fā)言人還沒說完赘阀,我掌握的信息不全益缠,我的看法也不一定對。但如果不及時說出這個看法后面的推論也沒意義基公。但我現(xiàn)在說幅慌,可能多數(shù)人不贊同。

況且如果我處在發(fā)言人的位置轰豆,突然被人打斷會很不舒服胰伍。

當對方這樣想的時候,可能就會選擇先記下自己想說的話酸休,等主要發(fā)言人講完喇辽,自己再補充為好。

2雨席、破除知識詛咒菩咨,傾聽整個故事

《黏性》這本書提出了“知識的詛咒”概念:當一個人知道一件事后,他就無法想象自己是不知道這件事的。

舉個簡單的例子抽米,你耳邊聽一首歌特占,比如《生日快樂歌》,一邊聽一邊通過敲桌子云茸,把這首歌表現(xiàn)出來是目,讓你的同伴猜,你會發(fā)現(xiàn)标捺,即便是如此簡單的歌懊纳,同伴也猜不出來。

你會很著急亡容,覺得:這么明顯嗤疯,為什么聽不出來?實際上闺兢,你跟他之間就是信息不對稱的茂缚,你聽到了歌,而對方聽不到屋谭,所以你無法想象對方聽不到的場景脚囊。

所以同樣的道理,管理者知道了全部信息桐磁,他就無法想象員工不知道這些信息的狀態(tài)悔耘。

那么,既然我們知道了:管理者跟員工之間存在不對稱我擂,而且管理者很難意識到這種不對稱衬以,導致雙方合作溝通存在困難。接下來扶踊,我們就知道該怎么做了泄鹏。

在《值得信賴的顧問》一書中,大衛(wèi)和查理列出了一系列傾聽客戶的良好習慣秧耗。其中有一條清單方法說的是备籽,傾聽整個故事。

想要達成目的分井,最好是了解整件事的來龍去脈车猬,從而得到完整的信息來作為自己的判斷依據(jù)。在傾聽的過程中尺锚,不斷加入深層次的提問珠闰,開放式問題與封閉式問題相結合引導對話,鼓勵說話者分享更多他們了解的內(nèi)容瘫辩。

3伏嗜、在傾聽的過程中適當記錄筆記坛悉,總結說話者的內(nèi)容,讓傾聽繼續(xù)進行

實現(xiàn)良好的傾聽承绸,首先要確保聽進去說者所說的裸影,然后讓他知道我們聽見了。聽完之后沒能給出反應军熏,就像一封寄出去卻沒有得到回應的信轩猩,你永遠不知道信是否寄到了對方手中。

如果在溝通的過程中適當用自己的話重述對方的立場荡澎,是表現(xiàn)“我了解”的最好方法均践。但在有效的傾聽中,總結對方所說的摩幔,并不是因為好像就該這么結束似的彤委,而是一種手段,用來邀請他說得更詳細热鞍,從而讓你可以真正了解葫慎。邊聽邊記筆記衔彻,在你講演時薇宠,或許有一些聽眾拿著筆記本邊聽邊記,你就會不由得對這些人產(chǎn)生好感艰额。

記筆記不但表示想要留下一份記錄澄港,還顯示了想將對方所說的話納其精華的積極態(tài)度。

當然任何人都不想把沒用的話記下來柄沮,也就是說回梧,我們做筆記表示已經(jīng)認同對方說話的內(nèi)容,是尊重對方的一種表現(xiàn)祖搓。

好好利用這種心理狱意,可以使對方感受到我們的誠意。通常上司對我們說話時拯欧,就是再無聊的話我們也不得不聽详囤,此時若能采用記筆記的方式,不但能消除無聊感镐作,還可以給上司留下好印象藏姐。

在《圖解整理力:快速學會49種整理技能》一書中,有兩個小技巧可幫助把傾聽的作用發(fā)揮到最大该贾。

? 筆記整理到鳥瞰圖里

這是一種類似思維導圖的方法羔杨,將整個對話看成一個整體,將說話者的發(fā)言內(nèi)容進行分段整理杨蛋。將不同階段中的亮點兜材、你不明白的地方理澎、引發(fā)你思考的地方都記錄下來。這樣曙寡,事后一看矾端,你就能迅速地回憶出這句話是出現(xiàn)在交談的什么時刻,從而回憶出當時的想法卵皂,用于更深遠的思考秩铆。

? 活用小圖標和箭頭

有的時候,說話者的語速太快灯变,或是談話的信息量比較大殴玛,用漢字一個一個地記下來時間上根本來不及。這種時候添祸,一些簡單的圖示和箭頭就顯得尤為重要了滚粟。將對方的語義用小圖標表示,既高效又一目了然刃泌。就如同學生時代做課堂筆記那樣凡壤,一邊聽一邊記錄一邊思考。

善于傾聽的人是智者耙替,因為他們懂得在傾聽中抓住與對方交流的點亚侠,然后通過語言說明出來,這樣的對話在職場才是有意義的互相溝通俗扇,也才能得到真正的價值交流硝烂。

廈九九:生活在廈門的廈大人,職場二寶媽铜幽,上市公司品牌總監(jiān)滞谢,多平臺簽約作者,寫作教練除抛,已出版《撐過去狮杨,你終將成為更好的自己》。

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