3個(gè)簡(jiǎn)單但天天都能用到的Excel圖表

我做Excel方面的教程分享痊银,最優(yōu)先考慮的就是實(shí)用。我期待的是通過(guò)我的分享施绎,能夠給讀者帶去真正的價(jià)值溯革,真正能夠幫助讀者減輕工作壓力,提升讀者的工作效率谷醉。因此在選材方面致稀,我只遵循一個(gè)原則,那就是實(shí)用俱尼。今天即將分享的這3個(gè)圖表抖单,制作方法很簡(jiǎn)單,學(xué)起來(lái)很輕松遇八,但卻非常實(shí)用臭猜。可以這樣說(shuō)押蚤,在日常工作中蔑歌,我們常常都能用的到。

文:傲看今朝 圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

廢話(huà)不多說(shuō)揽碘,直接上操作技巧次屠。

一园匹、簡(jiǎn)單好用的柱形圖平均值圖

什么是柱形圖平均值圖呢?就是如下圖所示的圖可以稱(chēng)之為柱形圖平均值圖劫灶。通過(guò)這個(gè)圖裸违,我們可以清晰直觀(guān)地看到哪些數(shù)據(jù)低于或者高于平均值(當(dāng)然也可以是其他值或者標(biāo)準(zhǔn)了),進(jìn)而幫助我們分析問(wèn)題和解決問(wèn)題本昏。

柱形圖平均值圖

下面來(lái)簡(jiǎn)單這種圖的制作技巧供汛。

這是我們即將用到的原始數(shù)據(jù)

1.增加平均值輔助列。C1單元格輸入“平均值”涌穆,選中C2:C7怔昨,光標(biāo)定位編輯欄,輸入公式:=AVERAGE($B$2:$B$7)宿稀,最后一步趁舀,按下Ctrl鍵再去敲回車(chē),公式批量填充到列祝沸。

z1

2.插入圖表矮烹。選中A1:C7區(qū)域,單擊“插入”選項(xiàng)卡--柱形圖--簇狀柱形圖罩锐。

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3.更改圖表類(lèi)型奉狈。選中平均值數(shù)據(jù)系列,右鍵單擊--下拉菜單選擇“更改系列圖表類(lèi)型”--點(diǎn)擊“組合”--單擊平均值右側(cè)的方框--下拉菜單中選擇折線(xiàn)圖--確定涩惑。

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4.設(shè)置平均值系列數(shù)據(jù)標(biāo)簽嘹吨。單擊一下黃色平均線(xiàn),再在團(tuán)隊(duì)2柱子正上方的點(diǎn)單擊境氢,只選中一個(gè)點(diǎn),右鍵單擊--下拉菜單選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”--添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽碰纬;選中剛剛添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽萍聊,在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話(huà)框中單擊最右側(cè)的標(biāo)簽選項(xiàng)--單擊標(biāo)簽選項(xiàng)--標(biāo)簽位置勾選靠上。

z4

5.設(shè)置標(biāo)簽為無(wú)悦析。選中圖表區(qū)最右側(cè)的“已標(biāo)注數(shù)據(jù)量”系列坐標(biāo)軸--在彈出的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話(huà)框中單擊坐標(biāo)軸選項(xiàng)--標(biāo)簽--標(biāo)簽位置設(shè)置為“無(wú)”寿桨。

z5

6.添加柱型圖數(shù)據(jù)標(biāo)簽。單擊任意藍(lán)色柱子--右鍵單擊--添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽--添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽强戴。

z6


z7

7.調(diào)整圖例位置亭螟,添加圖表標(biāo)題,副標(biāo)題已經(jīng)數(shù)據(jù)來(lái)源等骑歹。完成整張圖的制作预烙。如下圖所示:

最終效果

二、專(zhuān)業(yè)實(shí)用的控制圖

控制圖道媚,控制什么呢扁掸?具體來(lái)說(shuō)就是根據(jù)咱們企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和人員情況定出來(lái)的上下限標(biāo)準(zhǔn)翘县。通過(guò)制作控制圖,我們可以形象直觀(guān)地了解到哪些數(shù)據(jù)出現(xiàn)了異常谴分⌒怍铮控制圖如下圖所示:

控制圖

以下此圖具體制作技巧。

原始數(shù)據(jù)

1.增加輔助列牺蹄。根據(jù)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí)和團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況忘伞,確定數(shù)據(jù)的上限值和下限值;在原始表格中增加A列后面插入空列沙兰,命名為“上限值”列氓奈,D列添加“下限值”輔助列;

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2.插入折線(xiàn)圖僧凰。選中上限列探颈、框數(shù)列以及下限列所有數(shù)據(jù),單擊”插入“--折線(xiàn)圖--二維折線(xiàn)圖下”折線(xiàn)圖“训措;

s2

3.設(shè)置標(biāo)記伪节。選中框數(shù)系列,在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框中單擊--填充--標(biāo)記--數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)--勾選內(nèi)置--類(lèi)型選擇圓--大小設(shè)置為18绩鸣。

s3

4.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽怀大。右鍵單擊任意球體--在彈出的右鍵菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”--“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。

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5.設(shè)置標(biāo)簽位置呀闻。單擊任意剛剛添加好的文本標(biāo)簽--在彈出的設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式對(duì)話(huà)框中單擊標(biāo)簽選項(xiàng)--標(biāo)簽位置單擊居中化借。

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6.設(shè)置標(biāo)簽字體。接著上一步設(shè)置一下標(biāo)簽的字體為:微軟雅黑捡多,字號(hào)為9蓖康,顏色為白色;接下來(lái)垒手,咱們?cè)O(shè)置下限數(shù)據(jù)系列為紅色:?jiǎn)螕粝孪迶?shù)據(jù)系列--在彈出的數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話(huà)框中單擊--填充--線(xiàn)條--顏色--紅色蒜焊。



7.隱藏系列坐標(biāo)軸。單擊最左側(cè)的框數(shù)系列坐標(biāo)軸科贬,按下Ctrl+1組合鍵打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話(huà)框---下方最右側(cè)的坐標(biāo)軸選項(xiàng)按鈕--標(biāo)簽--選擇標(biāo)簽為“無(wú)”泳梆。用同樣的方法將繪圖區(qū)下方的坐標(biāo)軸也隱藏掉。

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8.美化表格榜掌。選中“圖例”--在彈出的“設(shè)置圖例格式”對(duì)話(huà)框中圖例位置處勾選靠上优妙,調(diào)整圖例位置繪圖區(qū)上方,為圖表添加標(biāo)題憎账、數(shù)據(jù)來(lái)源套硼、數(shù)據(jù)單位等,一個(gè)合格的控制圖就做好了胞皱。

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控制圖最終效果

三熟菲、實(shí)用但不簡(jiǎn)單的條形圖平均值圖

這種圖的效果跟柱形圖平均值圖的表達(dá)效果差不多看政,但因?yàn)闂l形圖的優(yōu)勢(shì),使用次中圖表抄罕,對(duì)比將更加強(qiáng)烈允蚣,效果也更好。先來(lái)簡(jiǎn)單看一下效果圖:

條形圖平均值圖

下面是具體操作技巧呆贿。


數(shù)據(jù)源

1.設(shè)置輔助列嚷兔。參考柱形圖平均值圖介紹的方法添加平均值列,令增加一列輔助列做入,D1:D2單元格分別輸入5.5,4.5冒晰,然后選中這兩個(gè)單元格,光標(biāo)定位到選區(qū)右下角竟块,當(dāng)變實(shí)心十字時(shí)向下拖拽至D7壶运。

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2.接下來(lái)我用視頻簡(jiǎn)單演示一下此圖的具體制圖步驟(不包括美化),提醒一下浪秘,視頻是無(wú)聲的蒋情。


條形圖平均值圖制作技巧

好了今天的分享就到這里,如需練習(xí)材料耸携,請(qǐng)私信與我聯(lián)系棵癣。

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