超效率手冊——高效時間管理工具

現(xiàn)在的人們總是非常的忙碌械拍,好似一個永遠不停歇的陀螺,漫無目的的轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去装盯。晚上回到家坷虑,復(fù)盤一天的過程,發(fā)現(xiàn)自己貌似記不起自己做了什么事情埂奈,好像所有的事情都很重要猖吴,又好像都沒那么重要,周而復(fù)始挥转。

如何讓自己的時間更有意義海蔽?超效率手冊作者斯科特楊提供了99種時間管理的技巧,讓我們做事更有效率绑谣。

克服拖延癥

拖延是任務(wù)失敗最大的障礙党窜,是良好習(xí)慣養(yǎng)成的天敵。以下幾個方法可以用來很好的對抗懶惰和拖延借宵。

01 周/日目標(biāo):每周日幌衣,列出下一周的目標(biāo);每天晚上列出第二天的目標(biāo)壤玫;一旦完成了日目標(biāo)豁护,那這一天就可以停止工作了。

列出周/日目標(biāo)能讓你去思考和規(guī)劃如何完成一些重要的任務(wù)欲间,然后把這些任務(wù)分解成每一天的任務(wù)楚里,這樣我們的日目標(biāo)就沒有很大的壓力,可以輕松完成猎贴,累積一周班缎,就會發(fā)現(xiàn)這些重要的任務(wù)被輕松的完成了。

02限定時間:規(guī)劃任何任務(wù)都要限定一個時間她渴。設(shè)定時間可以從兩個擊退內(nèi)心拖延的惡魔达址。首先設(shè)定的時間在30-90分鐘最為理想,工作太久會疲乏趁耗,失去專注力沉唠,另外就是緊迫感,限定截止時間會刺激你加快速度苛败。

03分解任務(wù):將大的满葛,不明確的任務(wù)分解成易于行動的小任務(wù)径簿。例如寫文章分解成:選題——找研究材料——做注釋——寫論點,這樣的小任務(wù)我們更容易去完成纱扭,最后小任務(wù)累積形成寫文章的大任務(wù)牍帚。

04把你的目標(biāo)列成表格,做出公開承諾并通知你的朋友監(jiān)督乳蛾,給自己足夠的壓力暗赶,最后把自己的想法或者目標(biāo)寫在便利貼上,貼在家里顯眼的地方肃叶,保證自己總是能看到蹂随,來提醒你需要做這些事情。

05營造適宜工作的環(huán)境因惭,提升自己的專注力岳锁,更有效率的工作。

06拒絕“應(yīng)該”:把事情分為兩類“想要做” “不去做”蹦魔,而你把一件事情歸為“應(yīng)該做”的時候激率,往往就會以失敗告終。把“應(yīng)該做”的事情和你的目標(biāo)去匹配勿决,如果是和你的目標(biāo)是強聯(lián)系乒躺,那就是“想要做”,如果脫離了目標(biāo)低缩,那就是“不去做”的事情嘉冒。然后專注“想要做”的事情,完成它們咆繁。

07預(yù)備——射擊——瞄準(zhǔn):對于規(guī)劃好的任務(wù)讳推,先去做再完美。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)玩般。

做事更有條理

做事有條理是可以通過一些方法訓(xùn)練得來银觅,下面幾種方法可以幫助我們提高自己的條理性。

01給多有東西規(guī)定放置的地方:思考一下一個圖書館有好幾萬冊書籍壤短,然而圖書管理員可以輕易地找到任何一本書设拟。這就是把每一本書都規(guī)定了放置地地方,只需去那個地方就可以很快找到久脯。

02簡單的組織系統(tǒng):項目——任務(wù)——活動,實時的更新自己的活動日歷镰吆,自下往上管理整個系統(tǒng):活動——任務(wù)——項目帘撰。定期檢查這個組織系統(tǒng),哪些活動万皿,哪些任務(wù)已經(jīng)完成摧找,當(dāng)一個項目下的所有任務(wù)都完成后核行,這個項目就算完成了。

03分支法:把不屬于一個組織系統(tǒng)的活動用其他的類別分類蹬耘,并于其他組織系統(tǒng)隔離開芝雪,避免混在一起。

04做你承諾過的事情:把你向別人承諾過的事情综苔,加入到你的任務(wù)或者活動中惩系,設(shè)定好完成期限。

05整齊VS條理:整齊意味著干凈整潔如筛;條理是具有一定的邏輯關(guān)系堡牡,是一個系統(tǒng)。

06閱讀筆記:能夠讓你更好的復(fù)習(xí)學(xué)過的知識杨刨,并且在最短的時間復(fù)習(xí)最核心的知識晤柄。例如我們只需要瀏覽幾頁閱讀筆記就可以記起一本書的核心內(nèi)容。

07定期整理電子文檔

保持活力

讓自己時刻保持活力妖胀,昏昏欲睡絕對是沒有任何效率可言芥颈。

01早起活動30-60分鐘,簡單的活動可以激活大腦赚抡,讓你一整天都有活力爬坑。

02日常運動:身體是革命的本錢,強健的體魄可以讓 我們總能保持精力旺盛怕品,運動起來吧妇垢!

03讓你的時間頭重腳輕:優(yōu)先處理最難辦,最花時間肉康,最令人頭疼的任務(wù)闯估,解決完這些任務(wù),你會發(fā)現(xiàn)一天的精力都可以保持旺盛吼和。反之涨薪,等你處理完那些瑣事的事情時,已經(jīng)疲憊不堪炫乓,此時已經(jīng)沒有精力完成最難辦的任務(wù)了刚夺。如此反復(fù)形成惡性循環(huán),你就會發(fā)現(xiàn)每天都是那么忙碌末捣,事沒有一點效率可言侠姑。

04按周期工作:讓身體按照 休息——恢復(fù)工作的周期工作,能讓你保持更加旺盛的精力箩做。

05關(guān)閉開環(huán):開環(huán)是指一個沒有明確停止點的任務(wù)莽红。開環(huán)的任務(wù)就是導(dǎo)致拖延的根源。請把你的開環(huán)任務(wù)改為閉環(huán)任務(wù),增加一個任務(wù)的停止點安吁。

06一次只完成一項任務(wù)醉蚁,高效運用自己的專注力,盡量避免別人的打擾鬼店。

07多喝水网棍,保持身體的水分

08情緒低落時,回想自己的目標(biāo)妇智,可以提高你的動力滥玷,回顧自己的進步,讓自己的情緒高漲起來俘陷。

09保持敏銳:保持身體健康和心理健康罗捎。進行腦力訓(xùn)練,經(jīng)常性的投入到某種形式的學(xué)習(xí)作為一個習(xí)慣拉盾,可以是上舞蹈課桨菜,可以是新的語言或者是其他的新東西。

把事情完成

衡量我們成績的不是我們做了什么捉偏,而是我們的結(jié)果是什么倒得。“沒有功勞也有苦勞”是失敗者的乞討夭禽。因此我們要每日復(fù)盤霞掺,回顧每日的目標(biāo)是否完成。

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