電腦文件夾大致分類就可以莺奔，不要?jiǎng)澐痔?xì)饺蔑，不然每次都要想這個(gè)文件放在哪，然后在找到目標(biāo)文件花費(fèi)的時(shí)間就越長秋麸。將文件大致分類后渐排，文件名的格式最好是“日期+項(xiàng)目名稱”，這樣就能及時(shí)找到文件的新舊內(nèi)容灸蟆，辨認(rèn)發(fā)過來的文件最好是“日期+關(guān)鍵詞”這樣方便日后搜索驯耻。電腦桌面要情節(jié)，文件夾不要超過10個(gè)炒考，正在辦理的文件夾按照不同項(xiàng)目設(shè)立公文包可缚，一旦處理完就保存進(jìn)電腦已經(jīng)分類的文件夾里，如果有一些實(shí)在不知道如何劃分類別的文件斋枢，就設(shè)立一個(gè)“其他”文件夾帘靡，日后有精力再做劃分。有一點(diǎn)內(nèi)容大家一定要注意瓤帚，就是備份描姚，因?yàn)橐坏╇娔X出什么故障，有備無患嘛戈次。
收集信息也要有規(guī)則轩勘，信息收集要靠量取勝，應(yīng)大量吸收怯邪，有可能對(duì)于一個(gè)時(shí)間绊寻，不同媒體所產(chǎn)生的觀點(diǎn)是不同的。關(guān)于電子信息，作者將這些信息接收統(tǒng)一接收到另外一個(gè)郵箱澄步，而工作則有一個(gè)專門的郵箱冰蘑，這樣就規(guī)避了在工作時(shí)不停收到信息的煩惱，統(tǒng)一瀏覽又有利于信息收集驮俗。
下面就要說電子郵件的整理了懂缕，關(guān)于這一方面作者給自己定了三條規(guī)則：打開郵件，只讀一遍王凑；在5秒內(nèi)做出判斷；郵件要寫的簡短聋丝。早回復(fù)對(duì)方也會(huì)早點(diǎn)處理問題索烹，對(duì)于那些無法立即回復(fù)的問題，統(tǒng)一收到“代辦事宜”分類里弱睦，然后統(tǒng)一回復(fù)百姓，已讀文件要進(jìn)行分類項(xiàng)目整理。
以上就是“外腦”整理况木，大家抓緊時(shí)間學(xué)起來吧垒拢！更多精彩盡在全民啃書APP。
