在職場中瘩扼,我們常常出現(xiàn)這種問題谆甜,工作中總是不知不覺神游,本來已經(jīng)計劃好的任務經(jīng)常拖延到第二天才能完成集绰,而且效果很不理想规辱;計劃花費一小時完成工作任務,卻總是被身旁的同事給打擾栽燕;經(jīng)常加班要晚上凌晨12點罕袋,回到家倒頭就睡,沒有時間陪伴家人...
這些情況我之前也常常出現(xiàn)碍岔,每天的工作任務壓到我常常喘不過氣浴讯,而且家人也經(jīng)常抱怨“為什么不多花點時間陪伴孩子?”身體也快要累垮了付秕,沒時間鍛煉身體兰珍,三餐經(jīng)常不能按時...后來我意識到,我必須要改變询吴!因為這已經(jīng)影響到我的正常生活掠河,人的一生很短暫,假如時間都花費在加班里猛计,這樣的生活毫無意義唠摹。
后來邂逅了易效能時間管理課程,從中接觸到番茄工作法奉瘤。番茄工作法勾拉,讓我從此告別工作忙、每天加班盗温、工作效率低藕赞、時間不夠用等的問題。
事實上卖局,在寫這篇文章的時候斧蜕,我就已經(jīng)在使用番茄鐘計時了。番茄工作法其實很簡單砚偶,真的很簡單批销,只要很簡單的工具(紙、筆染坯、人)就能開始均芽,但是確實很有用。番茄鐘工作法絕不僅僅是一個25min的鬧鐘单鹿,明白其中的道理掀宋,科學合理地運用,才能發(fā)揮其最大效用仲锄。
為什么提倡番茄時間管理法劲妙?
1.符合人體規(guī)律,番茄鐘聲響起就工作昼窗,鐘聲再次想起就休息是趴,多次反復練習,便能大大提高效率澄惊。就像訓練海豚一樣唆途,做一個動作給一口吃的,反復幾次掸驱,就成條件反射肛搬,自然而然提升效率;
2.提高注意力毕贼,在兩次鐘聲之間温赔,讓自己進入高度專注的工作狀態(tài),在最后一聲鐘聲響起后鬼癣,充分放松身心陶贼。有一種“心流”的狀態(tài)啤贩,是指做事情高度專注,“一心一意”和“三心二意”完成同一件事情的時間肯定大不一樣拜秧;
3.有激勵有動力痹屹,每完成一個番茄鐘記錄下來,幾個番茄鐘完成后枉氮,可以對自己實行小激勵志衍,把久遠的成就感變成一個一個小的成就。工作許久都得不到結(jié)果聊替,人們往往就失去了興趣楼肪,人們總是習慣經(jīng)常受到激勵,番茄鐘恰好提供了這樣一個機會惹悄。
番茄工作法是什么春叫?
番茄工作法是一種時間管理手段,但更準確的說法是俘侠,自我管理手段象缀。時間這玩意,看不見爷速、摸不著央星,而且,你又不能強行改變它惫东,讓它靜止或是逆流莉给,可以說,我們普通人對時間廉沮,就是一點辦法也沒有颓遏,時間是不可管理,能管理的只有我們自己滞时。
番茄工作法會設定一個番茄鐘時間(具體時長任意叁幢,但要保持一致,不可隨意更改)坪稽,在番茄鐘時間內(nèi)曼玩,你要做的,就是集中注意力窒百,排除障礙黍判,拒絕打擾,完成當下任務篙梢。待番茄鐘時間結(jié)束后顷帖,立即放下任務,休息一小會,然后開啟下一個番茄鐘時間贬墩。
在早上來到你的工作崗位榴嗅,你需要安排今日待辦事項,并安排番茄鐘時間震糖,一個任務需要幾個番茄鐘時間完成录肯;白天的時候趴腋,就是完成今日待辦清單的任務吊说;到了晚上,工作結(jié)束了优炬,整理數(shù)據(jù)颁井,回顧一天。
番茄工作法是為了更好地管理自身蠢护,讓我們能集中注意力完成最重要的事雅宾,而不是將時間、注意力浪費在無聊且無意義的事上葵硕。
實行番茄工作法的工具
很簡單眉抬,只需要三張白紙或橫格紙,以及一只筆懈凹,紙最好大一點蜀变。計時工具多種多樣,手機介评、鬧鐘都可以库北,手機隨身攜帶比較方便,為了避免手機對自己專注力的影響们陆,可以考慮各種時間管理APP寒瓦,靈活定時,有效控制自己玩手機的頻率坪仇。
PS:實行番茄工作法杂腰,推薦一款比較好用的時間管理工具APP,滴答清單椅文,嘗試使用過好幾款喂很,還是覺得這個比較順手,記錄待辦事情很方便雾袱,感覺唯一缺陷就是當把后天任務清空后恤筛,滴答清單就不會提醒,因此假如你也使用滴答清單芹橡,要養(yǎng)成經(jīng)常查看的習慣毒坛。
下面給大家介紹下在使用番茄工作法時,三張白紙或橫格紙是如何使用的。
第一張紙煎殷,記錄自己近期需要做的事情屯伞,例如記錄著你想到的、需要在今天乃至未來完成的工作豪直、學習任務焰情、家務勞動等。這張紙理論上是可以無限長的硫眨,你可以隨時隨地向其中添加任務节仿。
如果是確定在某個時間做,可以加上時間暇韧,如:整理工作桌面勾习,12.10 AM10:00;如果任務有時間限制懈玻,也可以寫上deadline巧婶,如:完成某廣告圖設計方案,2018.12.12涂乌。
第二張紙艺栈,記錄今天需要做的事情,每天早上湾盒,取一張新的紙湿右,記錄下今天需要完成的任務,并安排番茄鐘時間历涝,記住诅需,這是承諾今天完成的,不要違背諾言荧库⊙咚“不能自律,何以正人分衫?”這就要我們學會自律场刑,自律是我們增值自我,利用好番茄工作法高效完成一天工作的前提蚪战。
在早上安排任務時牵现,需要統(tǒng)籌全局,既考慮到自己一天注意力有限邀桑,必須要在精力最好的時間段完成最重要的事瞎疼,也要關(guān)注有deadline的項目,不把這個項目拖到快結(jié)束才完成壁畸。面對一個大項目贼急,可以將之分解為一個個小任務茅茂,然后根據(jù)小任務安排具體的完成時間,記得一個任務不要超過5個番茄鐘時間太抓。
第三張紙空闲,記錄自己完成番茄鐘的使用情況,在晚上記錄相關(guān)數(shù)據(jù)走敌,例如中斷次數(shù)碴倾、每個項目所花費的番茄時間數(shù)等,然后根絕這些數(shù)據(jù)掉丽,來改進自己的工作效率跌榔,工作流程等,這個可以自己慢慢探索机打,以及和其他使用番茄工作法的人交流矫户。當然假如找不到的,可以聯(lián)系作者一起打卡激勵鼓勵残邀,一起交流各種時間管理問題。
如何實現(xiàn)使用番茄工作法柑蛇,提高效率芥挣,高效工作
1.列出清單
早起幾分鐘或者前一天睡覺前,將計劃要做的事情填寫到今日待辦清單耻台】彰猓可以選取一天中重要的事,特別是時間管理中重要不緊急的事盆耽,都要詳細明了的列出來蹋砚,計劃需要多少個番茄鐘,先預估一下摄杂,在事項旁邊畫上一個小方框坝咐。
2.開始計時
當確定好你的活動清單后,開始實施你的番茄鐘析恢。扭啟25分鐘的番茄鐘墨坚,當番茄鐘開始“咔嚓咔嚓”響起,你就要馬上開始專注映挂。當然泽篮,我們可以按照自己的習慣設立番茄鐘,20分鐘柑船、40分鐘都可以帽撑。但是番茄鐘一旦定下來,我們必須嚴格遵守規(guī)則鞍时,保證自己在這個番茄鐘內(nèi)亏拉,保持高度專注历恐,不被外界打擾。在一個番茄鐘內(nèi)专筷,只做一件事情弱贼,不要做兩件或多件事情。
3.休息時間
在每個番茄鐘后一定要有5分鐘的休息時間磷蛹。為什么要強調(diào)休息時間呢吮旅?我們每完成一個番茄任務后,大腦保持高度的專注以后沒有得到適當?shù)姆潘晌犊龋瑹o法進入下一個高度專注的工作時間段庇勃,反而會拖延時間,完不成預估的番茄數(shù)槽驶。利用5分鐘的休息時間责嚷,你可以喝杯水,站起來走一走掂铐,伸伸懶腰罕拂,也可以翻一下你的微信微博等,但是千萬不要花太長時間全陨,你還要馬上進入下一個番茄鐘呢爆班。
4.反饋情況
成功完成一個番茄鐘,就在白紙上打一個“√”辱姨,要經(jīng)常表揚自己柿菩,設立激勵機制;失敗一個番茄鐘就要在紙上打“×”雨涛,找出原因枢舶,如果因為自己定力不夠等主觀原因,必須要批評自己替久,告訴自己凉泄,別人可以的,我也可以侣肄。
在一天結(jié)束后及時收集當天的番茄鐘數(shù)旧困。你要收集兩方面的數(shù)據(jù):一方面你活動專注的番茄數(shù)據(jù)及時更新在你的活動清單里,第二個方面是你在番茄時間里被打斷的次數(shù)和情況稼锅,比如為什么中斷吼具?中斷幾分鐘。將這些數(shù)據(jù)信息以記錄的方式列出清單矩距,從中找出改進流程的思路拗盒。如果你想獲得適合你實際工作生活的工作習慣,在自我調(diào)節(jié)的過程中锥债,你最好每天針對這兩方面的數(shù)據(jù)進行分析找出適合自己的工作時間陡蝇。
番茄工作法總結(jié)
我在每天睡前來反饋這些數(shù)據(jù)痊臭。剛開始做番茄鐘的時候,我也按部就班地記錄總結(jié)登夫,后來我發(fā)現(xiàn)沒必要這么復雜广匙。數(shù)據(jù)記錄工作在第二步結(jié)束后馬上在待辦清單的事項后面做好了標記。一旦事情被打擾或者思緒專注不起來恼策,我就暫停番茄鐘鸦致,在待辦清單的事項后簡單記錄一下,自己能看的懂就好涣楷。
番茄工作法就這么完成了分唾,你的一天任務也完成了,有沒有開始有點滿足感狮斗?使用番茄工作法肯定不會一開始就能適應節(jié)奏绽乔,即使該工作法很簡單,我們在使用番茄工作法過程中要學會觀察碳褒、思考折砸、醒悟,改進骤视。工作法不是一成不變的鞍爱,要知道管理的主體是我們自己,而不是工作法专酗。要想利用好番茄工作法,我們要根據(jù)自己習慣要求改進盗扇,找到自己的工作節(jié)奏祷肯,有效管理時間,這樣才能幫助我們提高工作效率疗隶,讓我們達成愿景佑笋。