? 一败去、會(huì)開會(huì)的人比較有前途
1.團(tuán)隊(duì)的工作重心會(huì)在會(huì)議上有所體現(xiàn)
2.通過會(huì)議放航,你能大概知道是否有升遷機(jī)會(huì)
3.企業(yè)文化、關(guān)系格局圆裕、利益紛爭在會(huì)議上一覽無余
4.公司的發(fā)展方向广鳍、運(yùn)轉(zhuǎn)情況和業(yè)務(wù)前景都體現(xiàn)在會(huì)議中
二、 會(huì)議類型和關(guān)注重點(diǎn)
[討論型會(huì)議]
圍繞一個(gè)核心議題吓妆、要解決的問題赊时、謀求一個(gè)idea而要求大家參加并參與討論發(fā)言,最終拿到一個(gè)結(jié)果或是決議而召開的會(huì)議耿战。
參會(huì)前的準(zhǔn)備:
1) 對(duì)議題或是目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)蛋叼。
2)提前搜索和收集信息。方式:用百度剂陡、知乎狈涮、微信公號(hào)或論文庫
[傳遞型會(huì)議]
這種會(huì)議多以上傳下達(dá)為主,新的任務(wù)公布鸭栖、新的項(xiàng)目啟動(dòng)歌馍、新的制度調(diào)整等。
參會(huì)前的準(zhǔn)備:
1)認(rèn)真聽晕鹊,不懂的要問
2)提前準(zhǔn)備——每個(gè)周期的工作任務(wù)總結(jié)和問題整理松却。
工作時(shí)間安排暴浦,為固定召開的會(huì)議預(yù)留出時(shí)間。
〖目前公司每周的例會(huì)就屬于傳遞型會(huì)議晓锻,要在日常工作中做好任務(wù)總結(jié)和問題整理歌焦,好在會(huì)議時(shí)提出來!砚哆!〗
[共識(shí)型會(huì)議]
指那種獎(jiǎng)勵(lì)型的會(huì)議独撇,比如年會(huì)、部門表彰會(huì)躁锁、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)會(huì)纷铣。大家對(duì)一些成績有目共睹,需要開會(huì)總結(jié)慶祝战转。更像儀式感的一種會(huì)議形式搜立。
參會(huì)準(zhǔn)備:
1)看看什么行為或是什么樣的員工會(huì)對(duì)公司認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)
2)準(zhǔn)備發(fā)言,從公司和團(tuán)隊(duì)的角度出發(fā)看自己的工作和成果槐秧,這是個(gè)人職場中的絕佳展示機(jī)會(huì)啄踊。
三、不會(huì)發(fā)言是職業(yè)發(fā)展中的硬傷
會(huì)上發(fā)言的三個(gè)關(guān)鍵:
* 主題相關(guān)——密切程度色鸳;可準(zhǔn)備發(fā)言稿
* 表達(dá)精簡準(zhǔn)確——減少不必要的細(xì)節(jié)和贅述
* 內(nèi)容有邏輯
告別發(fā)言混亂社痛,語無倫次的五個(gè)模型
1. 樹狀結(jié)構(gòu)/金字塔結(jié)構(gòu)
2. PDCA戴明循環(huán)? P(plan)——D(do)——C(check)——A(action)
3. 深入遞進(jìn)式模型 事實(shí)經(jīng)驗(yàn)——影響——思考想法——價(jià)值觀——決意行動(dòng)
4. 3C模型 Corporation/Customer/Competition
5. 5W1H
- what 什么項(xiàng)目/任務(wù)/事情
- who 相關(guān)人員
- where 什么地方/什么環(huán)境
- why 為什么
- when 什么時(shí)間/時(shí)間期限
- how 如何執(zhí)行/行動(dòng)方案
四、如何做一份合格的會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議記錄的一般格式和內(nèi)容
重要內(nèi)容怎么記命雀?——記錄關(guān)鍵詞加標(biāo)識(shí)
決議和執(zhí)行方案很重要——會(huì)議上記的可能是個(gè)流水賬蒜哀,會(huì)后整理成完整的會(huì)議記錄。
充分接收信息的模型吏砂,如何做好補(bǔ)充信息
充分接收信息的List
1.在什么樣的前提條件下發(fā)言
2.在什么樣的上下文關(guān)系和過程中發(fā)言
3.從什么立場和角色發(fā)言
4.從什么樣的世界觀(文化撵儿、規(guī)范)的角度發(fā)言
會(huì)議主體框架+重點(diǎn)內(nèi)容無誤接收=完整的記錄
基本的會(huì)議禮儀有哪些?
* 座位安排
* 行為舉止
- 不要遲到
- 參會(huì)坐姿
- 精氣神兒
- 手上不要玩東西
* 言談?dòng)谜Z
會(huì)上發(fā)言要注意表達(dá)方式:
* 限時(shí)發(fā)言原則
* 不打斷原則
* 文明表達(dá)狐血,不要進(jìn)行人身攻擊——避免情緒化的表達(dá)
- [ ] 說自己該說的話淀歇,坐自己該坐的位置,做自己該做的行為匈织。