你有沒有想過扇丛,可能我們口口聲聲的我們的團(tuán)隊每個人都是靠自驅(qū)動的,可能是管理者自己為自己偷懶找的借口尉辑?
如果今天你是一個team leader帆精,怎么做才能夠讓自己和團(tuán)隊下一周的工作時間都是飽和且目標(biāo)感的呢?
一、時間管理離不開目標(biāo)管理
如何能夠讓自己一天的工作的價值更大卓练?這個可能是積極上進(jìn)的你每天思考的問題隘蝎,但是如果時間真的沒有那么飽和,我們應(yīng)該如何給自己找到更有價值的事情襟企,且讓自己的時間更高效被利用起來呢嘱么?
我認(rèn)為時間管理是離不開目標(biāo)管理來談的,當(dāng)我們想利用好時間的時候一定要自己自己當(dāng)下的目標(biāo)是什么顽悼,短期的目標(biāo)是什么拱撵,長遠(yuǎn)一些的目標(biāo)是什么?只有知道自己的目標(biāo)的時候表蝙,我們才能更好的安排自己的時間拴测。
我最近就在思考,有時候我們帶一個新人的時候府蛇,都會有一個假象集索,認(rèn)為這個人足夠的聰明,所以她會給自己安排好一天的工作內(nèi)容汇跨。
但是尤其是對于一個新人來講务荆,她自己對于自己要做什么時候都不那么明晰的時候,你要讓她怎么了解自己該做哪些事情呢穷遂?
時間安排真的不是一件信手拈來簡單的事情函匕,尤其是對于想高質(zhì)量完成工作的人。所謂的向高質(zhì)量完成工作的意思是說蚪黑,我們不能單純的只做執(zhí)行盅惜,而是要了解我們沒做一件事情的原理,規(guī)律忌穿,和價值到底是什么抒寂?只有摸清楚這些事情,我們對于一件事情才算是達(dá)成了一個閉環(huán)掠剑?
而在一件事情沒有那么明晰的時候屈芜,完成一件事情的所有過程都是需要我們一步步探索的,而探索的過程朴译,從人的本性來講井佑,也總是容易規(guī)避一些難且有價值的事情,而選擇去做哪些容易的事情眠寿,而那些需要思考的事情會容易被我們delay下去躬翁。但是如果我們能夠更好的管理一個項(xiàng)目,把項(xiàng)目每個時間段的重要安排規(guī)劃到我們的時間表里澜公,這樣的效率就會非常的高姆另,也可以讓那個我們安排出時間更好的安排那些還沒有被我們規(guī)劃掉的時間,從而提升整個時間的利用效率坟乾。
而這一切都是知易行難凹7!我們做任何事情甚侣,當(dāng)我們有一套系統(tǒng)的時候明吩,就會發(fā)現(xiàn)事情做起來更容易順手了;但是當(dāng)我們還處在建立系統(tǒng)的過程中殷费,就會發(fā)現(xiàn)困難重重印荔;
那么不如現(xiàn)在開始我們都學(xué)著試著,先把自己每天的時間利用的情況記錄下來详羡,同時在晚上和周末的時候用來思考仍律,我的明天要安排想再什么時間安排哪些事情,我的下周呢实柠?
如果我們安排好這些水泉,我們的大概率上會對時間管理的概念在執(zhí)行的過程中有更深刻的理解了。
二窒盐、時間管理的要點(diǎn)
今年上半年我也話1000塊rmb報了一個有效管理者的課程草则,其中有一大模塊都是來講時間管理的,這其中也有非常多的知識要點(diǎn)蟹漓,我現(xiàn)在也分享給大家炕横。
檢查下是什么在浪費(fèi)你的時間
1.我現(xiàn)在所做的工作中,有哪些是根本沒必要做的葡粒?如果不做會有什么后果份殿?
2.這些工作中有哪些是可以有別人來做而不影響結(jié)果的?
3.這些工作中有哪些是在浪費(fèi)別人的時間(可以問問同事)
找出最重要的那件事
要事優(yōu)先是時間管理的第一原則?那么如何判斷最重要的那件事嗽交?
1.確定一個高遠(yuǎn)的目標(biāo)
2.這件事面向未來而不是過去
3.對組織而言有特殊的意義
4.這件事情帶來新發(fā)展機(jī)會而不是只解決眼前的困難
系統(tǒng)管理你的時間
如何系統(tǒng)管理時間伯铣,我們要做到記錄時間-分析時間-整合時間。
可以按照時間記錄方法轮纫,連續(xù)記錄一周時間腔寡,整理出浪費(fèi)你時間的事項(xiàng),這些事項(xiàng)屬于哪些浪費(fèi)因素掌唾。對照“高效利用時間”表放前,安排你一天或一周的時間。
非常重要的一點(diǎn)糯彬,計劃的柔性原則
計劃的柔性原則非常強(qiáng)調(diào)讓我們給我們的計劃留出多空余的時間凭语,如果我們的計劃只執(zhí)行60%的,那么計劃是失敗的撩扒。
三似扔、我自己關(guān)于時間管理的幾個重要收獲:
1.一定要提前定好計劃吨些,季度的、月度的炒辉、最重要的是每周的和每天的豪墅。
這樣就可以把自己更多的工作確保自己是在做必做和多做的事情。
2.做計劃的柔性原則黔寇,如果是1h完成的事情偶器,一定給自己預(yù)留1.5h,計劃完成80%才算有效缝裤。
3.做計劃的Smart原則屏轰,S是最重要的,S是具像化(能看到同一幅畫)
4.和老板去確認(rèn)目標(biāo)的時候憋飞,對結(jié)果的描述越清楚越好霎苗,做這件事情的重要性有多高?只有確認(rèn)了這個事情榛做,才能讓自己的工作開展的更順利叨粘。