WPS AI 功能太強大了辛友,詳細(xì)使用教程來了薄扁,辦公小白3分鐘上手

AI 能力介紹

文字

適用版本:WPS Win客戶端

文字 AI可以自動生成內(nèi)容、分析并提煉長文重點信息废累,讓你創(chuàng)作和閱讀都能更高效邓梅。

使用入口

電腦上可通過以下 3 種方式喚起WPS AI:

使用場景

場景1:內(nèi)容生成

根據(jù)需要創(chuàng)作的方向,選擇匹配的主題邑滨。如選擇請假條 日缨,錄入關(guān)鍵詞之后,WPS AI 支持生成帶格式的內(nèi)容掖看。

場景2:內(nèi)容分析

幫助你分析全文匣距,并給出重點內(nèi)容及相關(guān)原文頁碼,點擊頁碼可跳轉(zhuǎn)對應(yīng)詳情頁哎壳。

WPS AI 還會根據(jù)全文內(nèi)容毅待,為你推薦一些可能感興趣的問題,點擊即可獲取自帶原文頁碼的解答归榕。

演示(PPT)

適用版本:WPS Win客戶端尸红;金山文檔網(wǎng)頁/小程序

演示AI 可以一鍵生成內(nèi)容大綱及完整幻燈片、自動美化排版、生成演講稿備注外里,讓你PPT從制作到演講都能省時省力邑飒。

使用入口

除了在新建演示頁選擇「智能創(chuàng)作」,也可以新建空白演示文檔后级乐,點擊右上角「WPS AI」選項卡疙咸。

若使用金山文檔網(wǎng)頁訪問演示文件,則通過頁面下方的 AI 按鈕喚起风科。

使用場景

場景1:生成幻燈片內(nèi)容

根據(jù)創(chuàng)作需求撒轮,選擇一鍵生成幻燈片主題,并輸入你的主題贼穆,如:「賞析古詩《獨坐敬亭山》」题山。

WPS AI 會根據(jù)你的主題生成大綱內(nèi)容,點擊「生成完整幻燈片」即可一鍵生成故痊。并且支持內(nèi)容擴寫顶瞳、縮寫。

場景2:排版美化

生成幻燈片后愕秫,你可以選擇 WPS AI推薦風(fēng)格慨菱,點擊「應(yīng)用」后進行一鍵切換。

你還可以根據(jù)自身需求戴甩,讓W(xué)PS AI 進行更換主題符喝、配色、字體等操作甜孤,快速提升視覺效果协饲。

場景3:生成演講稿

選擇生成全文演講者備注,WPS AI 可自動為每一頁生成演講備注缴川,助你快速完成講稿茉稠,演講得心應(yīng)手。

場景4:圖片推薦/問 AI

若使用金山文檔在線演示把夸,還可體驗圖片推薦而线、問 AI?兩個新功能。前者可以方便你在制作 PPT 時快捷搜索并找到相關(guān)的圖片扎即,后者則可以幫你快速找到問題答案吞获、快速增添 PPT 的內(nèi)容。

PDF

適用版本:WPS Win客戶端/安卓APP谚鄙;金山文檔網(wǎng)頁

PDF AI 支持總結(jié)長文信息各拷、追溯原文、外文翻譯提煉等文章處理任務(wù)闷营,助你輕松高效閱讀 PDF科研論文烤黍、報告知市、產(chǎn)品手冊、法律合同速蕊、書籍等文檔嫂丙。

使用入口

打開一篇PDF文章,點擊右上角「WPS AI」選項卡喚起 WPS AI规哲。

若使用金山文檔網(wǎng)頁訪問PDF文件跟啤,則通過頁面下方的 AI 按鈕喚起。

使用場景

場景:長文提煉總結(jié)

點擊右側(cè)頁面的「分析長文」按鈕唉锌,WPS AI 即可對文檔內(nèi)容進行分析與總結(jié)隅肥,即使是外文稿件,也會為你提供中文的要點提煉袄简。

點擊WPS AI提供的重點問題腥放,可以得到自帶內(nèi)容來源頁碼的解答,點擊頁碼可跳轉(zhuǎn)對應(yīng)頁面了解詳情绿语。

智能文檔

適用版本:WPS Win客戶端秃症;金山文檔網(wǎng)頁/小程序

產(chǎn)品介紹:金山辦公出品的新一代在線內(nèi)容協(xié)作編輯工具。

智能文檔 AI 支持文章大綱構(gòu)建吕粹、內(nèi)容生成种柑、表達優(yōu)化、文檔理解并處理等功能昂芜,能讓你擁有更輕松的創(chuàng)作體驗莹规。

使用入口

  • WPS:在首頁點擊「新建」-「智能文檔」赔蒲,可通過快捷鍵 Ctrl+J喚起 WPS AI泌神。

  • 金山文檔:在瀏覽器訪問?kdocs.cn,在新建選擇「智能文檔」舞虱。AI喚起方式如上所述欢际。

使用場景

場景1:內(nèi)容生成

根據(jù)需要創(chuàng)作的方向,選擇匹配的主題矾兜。如選擇新聞稿?损趋,錄入關(guān)鍵詞之后,WPS AI 就能生成內(nèi)容椅寺。

場景2:內(nèi)容處理

續(xù)寫場景為例浑槽,選中某段文本后,選擇懸浮框的 WPS AI 選項返帕。

選擇「續(xù)寫」能力桐玻,只需稍等片刻,WPS AI就會為你續(xù)寫一段精彩的內(nèi)容荆萤。

場景3:AI 模板

如果你不知道如何開始使用AI镊靴,智能文檔 AI 為你專屬定制教育铣卡、新媒體、互聯(lián)網(wǎng)工作的智能模板偏竟,你只需調(diào)整選項就能自動生成內(nèi)容煮落。

例如:擬寫一份策劃案,選中行業(yè)踊谋、群體蝉仇、活動形式、指標(biāo)殖蚕,輸入策劃的需求量淌,AI 就能幫你快速生成內(nèi)容。

智能表格

適用版本:金山文檔網(wǎng)頁/小程序嫌褪、WPS Win客戶端

產(chǎn)品介紹:金山辦公出品的新一代在線表格和應(yīng)用搭建工具呀枢。

智能表格 AI 支持AI列類型、AI 模板等能力笼痛,幫你快速完成數(shù)據(jù)處理與分析裙秋。

預(yù)告:即將支持「對話生成表格公式、設(shè)置條件格式」等能力

使用入口

  • WPS:在首頁點擊「新建」-「智能表格」缨伊。

  • 金山文檔:在瀏覽器訪問?kdocs.cn摘刑,在新建選擇「智能表格」。AI喚起方式如上所述刻坊。

使用場景

場景1:對話生成公式

不再糾結(jié)于復(fù)雜的公式枷恕,用自然語言描述你的需求,WPS AI 會幫你生成匹配的表格公式谭胚。

例如:在一份數(shù)碼家電門店銷售與采購表格中徐块,描述「幫我計算一下手機類別的總銷售數(shù)量」

場景2:對話設(shè)置條件格式

表格數(shù)據(jù)多也無需擔(dān)心毫無頭緒,告訴 WPS AI 你想要的數(shù)據(jù)灾而,它就能自動幫你快速標(biāo)記胡控。

例如:在一份數(shù)碼家電門店銷售與采購表格中,描述「將銷售總利潤的前十名商品名稱標(biāo)記為綠色」

場景3:數(shù)據(jù)批量處理

列類型引入AI能力旁趟,能夠在電商昼激、營銷、人事等多個職業(yè)辦公場景中锡搜,幫你快速自動提取目標(biāo)單元格信息橙困,或生成內(nèi)容。

例如:在跨境電商表格中耕餐,使用列內(nèi)容「供應(yīng)商郵箱」進行智能數(shù)據(jù)提取凡傅,提取郵箱出所在的平臺。

場景4:自動生成表格

選擇你想要的內(nèi)容類型蛾方,WPS AI會一鍵生成智能表頭像捶、自動規(guī)范格式上陕、自動生成案例數(shù)據(jù),幫你擺脫重復(fù)枯燥的工作拓春,提升數(shù)據(jù)整理效率释簿。

智能表單

適用版本:金山文檔小程序

產(chǎn)品介紹:金山辦公出品的一款「易用、免費硼莽、無廣告」的信息收集神器庶溶。

金山表單 AI 支持互動對話和拍照識別方式,輕松創(chuàng)建出一份符合場景需求的表單懂鸵。并且還支持對采集到的數(shù)據(jù)深入分析和總結(jié)歸納检柬。

使用入口

進入「金山表單」 微信小程序首頁藕咏,點擊底部「+」-「通過WPS AI新建」

使用場景

場景1:對話創(chuàng)建表單

創(chuàng)建頁面通過文字描述收集需求快速創(chuàng)建表單柠逞。

例如:「幫我創(chuàng)建一個學(xué)生信息收集表」衣撬、「我要收集公司員工的信息」等。如果WPS AI覺得描述的需求不夠明確终息,那么WPS AI 則會繼續(xù)追問夺巩,明確具體需求后,WPS AI就會為你生成一個可快速使用的收集表單周崭。

場景2:拍照轉(zhuǎn)表單

可通過拍照的方式柳譬,一鍵將照片中的表格轉(zhuǎn)換成一個在線收集的表單。

即使拍照的表格已填入內(nèi)容也不用擔(dān)心续镇,WPS AI會智能的識別出表頭內(nèi)容部分美澳,并且將表頭中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的表單字段類型。

場景3:數(shù)據(jù)分析

當(dāng)你的表單收集答卷數(shù)量大于30條摸航,會有WPS AI數(shù)據(jù)洞察功能模塊制跟。?數(shù)據(jù)洞察報告能力能夠根據(jù)表單結(jié)果,生成包含洞察摘要忙厌、數(shù)據(jù)描述凫岖、結(jié)果解釋、結(jié)論建議等內(nèi)容的分析逢净。

數(shù)據(jù)問答能力則可以通過數(shù)據(jù)問答方式輔助做數(shù)據(jù)分析,讓它來回答表單內(nèi)容中任何你想要了解的問題歼指。

場景4:自動出題

尚未開放體驗爹土,敬請期待更新

支持將教學(xué)資料、培訓(xùn)材料等文檔(目前僅支持智能文檔類型)內(nèi)容上傳后踩身,智能生成對應(yīng)的考試題目胀茵。生成完成后可發(fā)布并分享給員工、學(xué)生在線考試挟阻,并支持自動統(tǒng)計分?jǐn)?shù)琼娘。

WPS移動端

適用版本:WPS安卓APP

支持能力:PDF

WPS移動端 WPS AI 目前支持PDF峭弟,能幫助你在手機上高效閱讀(支持語音交互),讓移動辦公更輕松脱拼。

使用入口

PDF(移動):打開 PDF文檔后瞒瘸,點擊文檔底部的「使用AI洞察進行閱讀」或右下角的AI按鈕。

場景:長文輔助閱讀

手機打開PDF 文檔熄浓,WPS AI能夠快速歸納并總結(jié)出重點信息情臭,同時還支持外文文檔、快速搜索定位文檔重點內(nèi)容和關(guān)鍵詞赌蔑,讓你能夠輕松高效閱讀論文俯在、報告、合同娃惯、書籍等等跷乐。

例如:打開一份雙語合同,在問答選項卡趾浅,能自動分析推薦快速理解合同的問題劈猿,當(dāng)然你也可以自己提出問題(所有答案均可溯源至原文)。

總結(jié)選項卡潮孽,WPS AI則會輔助梳理合同結(jié)構(gòu)揪荣,幫你快速總結(jié)重點。


?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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