運用圖表進(jìn)行形象化表達(dá),讓表達(dá)不再晦澀難懂

在我們?nèi)粘I钊祢恰⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中挚冤,我們與他人交流的時候,可能說了再多的話赞庶,別人還是聽不太明白训挡。可能給別人展示圖表歧强,別人很快就明白你要表達(dá)的意思澜薄。這說明與單純的文字信息相比,我們更能理解圖表信息摊册。

圖表形象化

20世紀(jì)90年代肤京,美國著名心理生物學(xué)家斯佩里博士,他通過大腦的割裂實驗茅特,進(jìn)一步證明我們每個人擁有著左右兩個大腦忘分,而左右腦是通過由胼胝體連接溝通,也就是經(jīng)過神經(jīng)纖維進(jìn)行連接以及信息的傳遞白修,而且左右腦有著不同的分工妒峦,提出了"左右腦分工理論",因此榮獲1981年諾貝爾生理學(xué)或醫(yī)學(xué)獎熬荆。這就是著名的裂腦實驗舟山,裂腦實驗證明右腦容易接收形象化信息,左腦容易接收邏輯性信息卤恳。如果能夠綜合運用左右腦累盗,我們會更容易理解信息。

小陳在網(wǎng)上看到一款很不錯的毛衣突琳,就給男朋友小張描述毛衣的品牌及尺寸大小若债,男朋友知曉女朋友描述的信息后,就去街上的品牌店買了一件毛衣拆融〈懒眨回家后啊终,小張本以為小雙非常開心,誰知小陳卻說買的不是她喜歡的款式……傲须±渡可想而知,小兩口有點不愉快泰讽。如果小雙將網(wǎng)上的圖片配上文字發(fā)給小張例衍,我想小張肯定會買到小雙想要的毛衣。

圖表信息在我們信息傳達(dá)的過程中已卸,主要有以下三方面的優(yōu)點:

一佛玄、圖表化更容易傳達(dá)信息

俗話說“百聞不如一見”,有時候千言萬語不及一張圖片累澡。比如:你去一個大型公園觀光游玩梦抢,異常開心。你回來后愧哟,給大家講述所見到的景色多美多好玩奥吩,大家只能在腦海里勾畫你多描述的場景,但是別人很難感同身受翅雏。如果你拿出手機(jī)給別人看照片和視頻圈驼,人家就會有身臨其間的感覺,就能明白你的感受望几。

二绩脆、圖表傳遞信息迅速

圖表給人印象深刻,傳達(dá)意思也很快橄抹。餐廳里面的餐單很多都是用圖片配文字的方式做成餐單靴迫,也有直接文字做成餐單的,你認(rèn)為哪種形式要好呢楼誓?當(dāng)然是有圖文的菜單玉锌,圖片傳達(dá)的意思要比文字更快速更全面。如果你只看到文字疟羹,你會想象這個菜是什么樣的主守,但是圖片放在你面前,你就知道這個菜應(yīng)該是什么樣的榄融。

三参淫、圖表傳遞信息更準(zhǔn)確

2008年,我剛來到天津的時候愧杯,我對周邊街道都不熟悉涎才,有一次我看到電線桿上的網(wǎng)吧廣告,我并不清楚上面的地址迎賓街力九。但廣告的下方有一個地形圖耍铜,并將網(wǎng)吧地址標(biāo)注出來了邑闺,我很快按照地圖找到了網(wǎng)吧。

如何設(shè)計圖表呢棕兼?

我們分析問題時候需要建立框架陡舅,而思維框架的邏輯順序分為:時間順序、結(jié)構(gòu)排序伴挚、重要性排序以及演繹邏輯順序法蹭沛。我們可以針對這些邏輯順序,可以設(shè)計不同類型的圖表章鲤。圖表類型主要分為:關(guān)聯(lián)圖(文字框與文字框之間存在某種聯(lián)系)、界面圖(人機(jī)操作界面圖咆贬、儀表盤圖)败徊、系統(tǒng)圖(一個系統(tǒng)內(nèi)的文字框之間存在聯(lián)系的圖)、流程圖(工作/操作說明圖)掏缎、地圖皱蹦、統(tǒng)計圖、表格眷蜈、實物圖等沪哺。在我們?nèi)粘9ぷ髦校梢越?jīng)常運用以上圖表(包括在各類文檔酌儒、PPT以及會議使用紙板圖表)辜妓,肯定會對我們的工作有很大的幫助。

例如1:你在給工人培訓(xùn)空壓機(jī)如何操作忌怎,你可能只需要繪畫出流程圖籍滴,他們可能就能很好地按照流程圖進(jìn)行操作,并且不容出問題榴啸。

例如2:我們在給老板匯報經(jīng)營數(shù)據(jù)的時候孽惰,你可能只需要繪制出今年與前兩年的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖或統(tǒng)計表格,說明今年的數(shù)據(jù)是增長還是減少鸥印,公司運營方面取得哪些業(yè)績勋功。老板可能就會認(rèn)為你是具備系統(tǒng)思考能力的人。而不是拿著一疊字總結(jié)報告給老板讀库说。

圖表對我們信息掌握有很大幫助狂鞋,如果你覺得自己說話讓別人覺得晦澀難懂,那就試試運用圖表進(jìn)行形象化表達(dá)吧璃弄。

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