我所養(yǎng)成的10 個最有生產(chǎn)力習(xí)慣宵呛，以及我如何養(yǎng)成這些習(xí)慣
習(xí)慣生產(chǎn)力自我管理
2017-05-19 11:13 授權(quán)轉(zhuǎn)載esor huang（異塵行者）
我從很多年前開始单匣，就有追蹤《最有生產(chǎn)力的一年》這本書作者的部落格，我很喜歡這位作者透過親身實驗各種生產(chǎn)力方法的概念宝穗，來撰寫一篇一篇實證心得户秤。因為我在電腦玩物的文章撰寫，也同樣秉持著這樣的精神逮矛，無論是軟體工具鸡号，或是時間管理方法、筆記術(shù)须鼎、整理術(shù)鲸伴，也都是我驗證之后才寫出來的心得分享。
這樣寫作看起來很耗費心力晋控，但其實也是我自己生活與工作的實踐過程汞窗，我只是喜歡在人生中（或電腦中）去嘗試許多最佳化的挑戰(zhàn)，體驗看看什么樣的方法與工具適合自己赡译。這一方面提供給我很多素材可寫仲吏，另一方面卻也是我必然要面對的世界的難題解決過程。
今年，默默的走過寫作電腦玩物的10 周年裹唆，讓我開始去回想一個問題誓斥，在我嘗試的這么多方法中，有哪些生產(chǎn)力方法真正變成我的「習(xí)慣」许帐，并且是我還會一直想要保持下去的高生產(chǎn)力習(xí)慣呢劳坑？
1.早起：
我還是要說，我沒有勸大家都要早起的想法成畦，因為這因人因事而異距芬。
但早起對我來說確實是一件不錯的事，我的理由或許和別人不太一樣循帐。我喜歡早起是因為他讓我每天有一個緩沖時間去調(diào)整進(jìn)入工作的心情蔑穴，也讓我每天有一段充裕的時間去寫我喜歡寫的部落格文章，這兩件事相輔相成惧浴，當(dāng)我利用清晨完成了一篇文章的寫作后存和，我會有一個滿足的、有成就感的衷旅、輕松的心情去進(jìn)入一天的挑戰(zhàn)捐腿。
所以我也喜歡早睡，然后在清晨五六點起床柿顶，通常會設(shè)定起床后寫作一篇文章為目標(biāo)茄袖，這是一段最容易獲得的「無人打擾」的「神圣時間」，讓我覺得我為自己完成了某些重要的事情嘁锯，為自己設(shè)計出這樣的神圣時間宪祥，是人生中最讓人開心的一件事情。
我曾經(jīng)用一系列文章分享我如何養(yǎng)成早起習(xí)慣的真實方法：「我如何養(yǎng)成早起習(xí)慣的7個方法家乘，真實經(jīng)驗版」蝗羊。
2.紀(jì)錄時間：
多年來我一直保持著為自己「紀(jì)錄時間」的習(xí)慣，也就是像SOHO 族一樣計算每天的工作時數(shù)仁锯，雖然我不是為了去計算工時與收入耀找，我的目的是要知道自己每天「支配了多少有價值的時間」。
我覺得除了理所當(dāng)然的規(guī)劃未來時間外业崖，其實「紀(jì)錄過去的時間如何被利用」野芒，也是時間管理非常有用的一環(huán)。我會把每一天執(zhí)行重要工作双炕、專注投入某件是的時間「記下來」狞悲，然后每隔幾天反省一下，昨天善用了7 小時妇斤？前天善用了8 小時摇锋？或是大前天只善用了3 小時胀滚？我會用這樣的方法警惕自己或鼓勵自己，并且隨時發(fā)現(xiàn)自己在效率管理上應(yīng)該調(diào)整之處乱投。
這是一個擁有多少「優(yōu)質(zhì)時間」的概念，每天24小時并非都是好時間顷编，只有那些我把時間投注在自己真正重要戚炫、真正開心、真正有價值回饋時媳纬，好時間才會出現(xiàn)双肤，我用這樣的紀(jì)錄來督促自己提升優(yōu)質(zhì)時間的比例。
而我早期是用「番茄土豆」做這件事钮惠，這兩年則是改用「Toggl」茅糜，這用某個工具比較方便，大家可以參考我的工具教學(xué)素挽，或是后面這篇習(xí)慣養(yǎng)成分析： 「改變上班打卡心態(tài)蔑赘，開始學(xué)SOHO一樣精算工時」。
3.保留時間：
很多年前開始预明，我會在行事歷上為自己「未來幾個月」的專案缩赛、目標(biāo)、大任務(wù)或人生計畫撰糠，畫上預(yù)留時間的進(jìn)度條酥馍，我不會只是紀(jì)錄簡單的專案或任務(wù)完成日期，我會在日歷上把需要準(zhǔn)備阅酪、需要執(zhí)行的時間旨袒，可能是三天、五天术辐、一個月砚尽，一一的畫上類似「甘特圖」的進(jìn)度條。
這樣的習(xí)慣辉词，是告訴我自己尉辑，未來某些時段要預(yù)留給做哪些事情，無論這些事情是工作或人生较屿，只要重要隧魄，我就在行事歷上先把要預(yù)留的時間畫出來。一旦「保留了時間」隘蝎，那么當(dāng)其他事情想要臨時插入時购啄，我就能有警覺是不是要排除或延后。
這對我有很大的幫助嘱么，雖然不能說我會百分之百照著這些進(jìn)度執(zhí)行狮含，但是當(dāng)我在安排時間時，因為這些預(yù)留的時間，我可以避免不小心落入多頭馬車的陷阱几迄，我也可以提高有足夠時間完成這些事情的機(jī)率蔚龙。
這就是我常提到的「進(jìn)攻型行事歷」的方法，我是利用簡單的Google日歷來完成自己時間的保留映胁，以下是他的一些延伸教學(xué)：「承諾日歷木羹，幫你實現(xiàn)2017年愿望的有效合約」。
4.列詳細(xì)計畫清單：
我有一個任何事情都喜歡先做計畫再去做的習(xí)慣解孙，例如旅行我要列出詳細(xì)的行程清單坑填，專案我要先列出所有執(zhí)行的步驟，這或許不一定是一個最完美的習(xí)慣弛姜，例如有時候有些朋友會覺得這樣太拘束太嚴(yán)謹(jǐn)脐瑰。
但其實我做計畫的心情，是讓我先有一個鳥瞰的視野廷臼，我喜歡先觀察要去做的這件事情的全貌苍在，例如一次旅行計畫、一個專案計畫荠商，然后列舉他的各種可能性忌穿，試著安排一個最佳的流程，看看有沒有辦法找到某些洞察或突破點结啼。
而這樣鳥瞰之后掠剑，會讓我保持一個安心的執(zhí)行狀態(tài)，我會知道這份計畫是我的最佳依靠郊愧，我不一定真的要完成照著執(zhí)行朴译，但如果我效率低落，或是遇到意外時属铁，我知道可以回到這個計畫上尋求救援眠寿。
落實到人生的時間管理上，我這幾年維持的「每周子彈筆記」習(xí)慣焦蘑，正是一個做計畫習(xí)慣的具體體現(xiàn)盯拱。
5.做筆記：
我還有一個「隨時隨地都在做筆記」的習(xí)慣，我會把想到的有趣想法例嘱、看到的有用資料狡逢、經(jīng)歷到的有趣事情，都用筆記記錄下來拼卵。我也會為了許多想要去達(dá)成的目標(biāo)奢浑，例如寫部落格、寫一本書腋腮、完成某個專案雀彼、執(zhí)行某個旅游計畫壤蚜，在達(dá)成目標(biāo)的過程中不斷的利用「作筆記」來促進(jìn)目標(biāo)的完成。
這個習(xí)慣對我的幫助非常的大徊哑，一方面他讓我養(yǎng)成了隨時都在刺激想法的態(tài)度袜刷，對看到的東西保持著自己思考的動力，而這樣讓我更容易產(chǎn)生屬于自己的新東西莺丑。
另一方面著蟹，過去作筆記留下來的各種內(nèi)容，也常常在未來我執(zhí)行專案的過程中窒盐，提供給我各式各樣的即時幫助，我總是很慶幸的感謝自己當(dāng)年有把那些寶貴的靈感钢拧、資料或知識筆記下來蟹漓。
當(dāng)然，我的筆記習(xí)慣養(yǎng)成源内，就是利用Evernote的第二大腦概念來完成：「跟過去的自己取經(jīng)：用第二大腦高效率思考的系統(tǒng)方法」葡粒。
6.清空大腦：
這和做計畫的習(xí)慣有點像，做計畫某個程度是「厘清我對未來的各種疑慮」膜钓。而清空大腦的習(xí)慣嗽交，則是厘清我對自己的想法、自己的煩惱壓力的各種模糊與雜亂的想法颂斜。
透過找一段時間夫壁，把大腦中雜亂的思緒一一寫下來，并且嘗試做一些組織與厘清沃疮，這是我隔一段時間就會做一次的動作盒让，而總是可以幫我找到目前瓶頸的突破點。
所以后來這個習(xí)慣更常常延伸為隨時都處在清空大腦的狀態(tài)司蔬，只要腦中有煩惱邑茄，我就先寫下來，先做簡單厘清俊啼，而不要讓煩惱在腦中不斷壓迫自己肺缕，這樣反而讓我可以有更多時間保持在一個輕快而高效率的狀態(tài)。
我有在「大腦SPA」方法中授帕，分享過我的清空大腦流程同木。
7.專注當(dāng)下：
而前面幾個習(xí)慣：做計畫、作筆記跛十、清空大腦泉手，也幫助我養(yǎng)成另外一個更重要的習(xí)慣：專注當(dāng)下。
我會讓過去留在過去的筆記偶器，讓未來的煩惱留在未來的計畫與筆記中斩萌，于是這時候我會告訴自己缝裤，我現(xiàn)在只要專注現(xiàn)在可以做到的事情就好。這個方法總是有效颊郎，因為我知道自己已經(jīng)為過去的好與不好留下注解憋飞，我也已經(jīng)幫未來做好清單，這些過去與未來的煩憂可以先移出大腦姆吭，讓大腦專注在當(dāng)下真正應(yīng)該去思考榛做、專注的事情上。
而這樣的習(xí)慣内狸，讓我可以用最大的精力去完成「現(xiàn)在的事」检眯，而這就讓完成一件事情可以變得更快、更好昆淡、更有效率锰瘸。
專注的習(xí)慣對我很重要，但要變得專注昂灵，需要很多方法的輔助避凝，除了前面提到的寫筆記、清空大腦眨补、做計畫之外管削，我還喜歡關(guān)掉所有提醒，不要讓次要撑螺、未來的新煩惱影響了我現(xiàn)在的專注含思。
8.反省時寫下「下一次想要怎么做」：
我最近兩三年還養(yǎng)成了另外一個新習(xí)慣，就是完成一件事情后甘晤，喜歡寫下對這件事情的經(jīng)驗檢討茸俭，而且不會只是寫下優(yōu)缺點反省而已，或者說我很少去分析優(yōu)缺點安皱，我通常更喜歡直接在經(jīng)驗檢討時寫下「下一次我可以怎么做调鬓？」「下一次我應(yīng)該做哪些改變？」
我發(fā)現(xiàn)這樣簡單的習(xí)慣酌伊，不僅讓過去的經(jīng)驗留下紀(jì)錄腾窝，而且對未來的事情幫助非常大，我常常在隔了一段時間又經(jīng)歷類似的事情時居砖，透過之前的經(jīng)驗筆記虹脯，發(fā)現(xiàn)我這一次可以怎么做得更好的可能性，而讓我在學(xué)習(xí)奏候、工作上都有很快速的成長效果循集。
這在我的「大人的學(xué)習(xí)筆記」、「KPT日記法」等文章中蔗草，都有如何養(yǎng)成這個習(xí)慣的教學(xué)咒彤。
9.測試新方法：
一方面我因為寫文章的習(xí)慣而喜歡測試新工具與新方法疆柔，但另一方面，我也發(fā)現(xiàn)這個行動本身也是一個對我有益的好習(xí)慣镶柱。
我總是對新方法旷档、新工具保持興趣，并且愿意試試看（反正不是真的要換歇拆，只是試試看有何損失鞋屈？），而通常就在這試試看的過程中故觅，我會打開很多不同的視野厂庇、想到很多不同的技巧、發(fā)現(xiàn)可能改進(jìn)自己的可能性输吏。
測試新方法权旷，對我來說他的好處并非找到一個我可以替換的更好的工具或方法，不是這樣的评也！
測試新方法炼杖，對我來說他真正的好處是：讓我用更快的速度接受刺激灭返，然后我目前的工作盗迟、生活、工具熙含、方法罚缕，本身就可以獲得更快的改進(jìn)！
10.撰寫文章：
最后怎静，我覺得對我很有幫助的一個習(xí)慣就是邮弹，這10 年來我持續(xù)在電腦玩物寫作文章的習(xí)慣。
把我學(xué)到的東西分享出來蚓聘，對我來說是非常有效的「自我整理」腌乡，我會為了寫成一篇文章，而把自己的一個方法夜牡、想法与纽，或是一個工具的應(yīng)用整理得更具體、更有特色塘装，也讓我更了解這個東西急迂，甚至更容易發(fā)現(xiàn)里面有效的東西。
而分享之后蹦肴，來自讀者們的討論回饋僚碎，覺得又是刺激我成長的另外一個動力，我總是能因此發(fā)現(xiàn)更多我沒想到的地方阴幌，反而因此讓我后續(xù)的方法更加的完整勺阐。（可參考：我如何在Evernote養(yǎng)成每日寫作習(xí)慣與鍛煉寫作技巧）
以上卷中，就是我自己這10 年來，陸續(xù)養(yǎng)成皆看，并且繼續(xù)保持的高生產(chǎn)力習(xí)慣仓坞，與大家分享。
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（本文出自「電腦玩物」。）
