時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標的過程丰介。
EMBA舵抹、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)肪虎。
時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進到工業(yè)革命惧蛹,再到資訊革命扇救,時間管理理論也可分為四代。
(1)第一代的理論著重利用便條與備忘錄香嗓,在忙碌中調(diào)配時間與精力迅腔。
(2)第二代強調(diào)行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要陶缺。
(3)第三代是正流行钾挟、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設定短饱岸、中掺出、長期目標徽千,再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間汤锨、精力加以分配双抽,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方闲礼。但也有人發(fā)現(xiàn)牍汹,過分強調(diào)效率,把時間崩得死死的柬泽,反而會產(chǎn)生反效果慎菲,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會锨并。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法露该,回復到前兩代的做法,以維護生活的品質(zhì)第煮。
(4)又有第四代的理論出現(xiàn)解幼。與以往截然不同之處在于,它根本否定“時間管理”這個名詞包警,主張關鍵不在于時間管理撵摆,而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排害晦,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上特铝。
能夠平衡時間需求 。
1篱瞎、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現(xiàn)工作目標的具體手段和方法苟呐,預定出目標的進程及步驟。
2俐筋、善于將一些工作分派和授權給他人來完成牵素,提高工作效率。
3澄者、制訂工作計劃笆呆,將事務整理歸類,并根據(jù)輕重緩急來進行安排和處理粱挡。
4赠幕、為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧询筏;準備應變計劃榕堰。
1、每天安排出時間計劃日程和優(yōu)先事項。
2逆屡、能利用經(jīng)手的文件進行工作圾旨。
3、確保工作速度能與目標或最后期限步調(diào)一致魏蔗。
4砍的、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時也能如此莺治。
5廓鞠、如果不是接待未預約談話者的適宜時間,能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來谣旁。
6床佳、每天留出一定時間給“順便拜訪”的人。