? 這不是一篇職場雞湯文只搁，是瑞叔我近半年提升自身工作效率過程中總結出來的實戰(zhàn)經驗音比。希望能夠對還被工作所困擾的朋友有所幫助。

? 高效工作對職場人來說非常重要氢惋，做事高效的背后意味你能力強洞翩、執(zhí)行力強、產出多焰望。之前我身上經常有許多事情要做骚亿，但怎么都做不完，看似天天很忙熊赖，反而沒有任何產出来屠。就此瑞叔天天被老大踢屁股說工作效率太低，甚是苦惱震鹉。 ?

? 通過近半年的歷練俱笛、成長，基本上應擺脫了這個苦惱传趾，也不會再被老大說效率低迎膜，即便事情再多，也都能輕松應對墨缘，工作壓力也沒有之前那么大星虹。我將這些經驗總結成四個模塊【管理事項】、【處理事項】镊讼、【回顧事項】宽涌、【完結事項】，接下來我也將以這四個模塊展開來講蝶棋。

一卸亮、管理事項

1、請先學會使用Teambiton

我使用過N款日程管理工具玩裙，使用時間最長兼贸、效果最好的就是Teambiton段直。（只是個人使用，沒有涉及到團隊協(xié)作）

如下圖溶诞，我將日常工作所有事項需求按階段進行劃分鸯檬，如個人安排、待處理螺垢、非常重要的事兒喧务、需求池、產品設計枉圃、PRD功茴、視覺設計、開發(fā)孽亲、測試坎穿、完成...

通過這樣設置，我可以清楚知道我都有哪些事情要做返劲，每個階段都要哪些事情要做玲昧。因此建議大家能夠學會使用Teambiton或者類似產品。

下文我所寫的方法旭等，其實都需要依賴Teambiton來實現(xiàn)酌呆。

2衡载、及時記錄老板或他人提到的每一個需求

此前經常被老板“偷襲”問XX事項的進度搔耕，然后一臉懵逼的回道“忘記了！”痰娱、“還未開始”弃榨。后來自己仔細反思了原因，問題在于：老板在提到這個需求的時候梨睁，當時只是點頭答應了鲸睛，后面沒有記下來，當然也沒有去執(zhí)行坡贺。結局就是被老板不信任官辈，然后被扣上效率不高的帽子。

因此在與老板開會或溝通中遍坟，其所提到的每一個點每一個需求都要及時記下來拳亿。

一般我會視重要程度記錄在“待處理”、“非常重要的事兒”兩項中愿伴。

3肺魁、一件事一個時間點

每一件事都要有對應的時間點，即便是領導沒有說明隔节，也要主動詢問時間點或者自己給出一個時間點鹅经。

一個項目寂呛、一件事如果沒有時間點，一定不能高效完成瘾晃。

4贷痪、優(yōu)先級安排

事情、時間點都記錄下來了蹦误，那到底要先做哪些呢诬？

瑞叔我的判斷維度是“誰提出的”、“緊急重要程度”胖缤、“能給自己帶來多大產出”尚镰。通過這三個維度來考量哪些先處理。

一般老板提出的東西哪廓，管它三七二十一狗唉，做就是了，越早做越好涡真。

其次分俯，一定要優(yōu)先做那些能快速帶來成績的事情，否則在老板眼里哆料，你永遠是個無產出的員工缸剪。

二、處理事項

1东亦、小事情立即搞定

對于一些能夠用幾分鐘就搞定或者簡單溝通一下就能搞定的事情杏节，一定要立即處理掉，不要拖延典阵，不要拖延奋渔，不要拖延。此前在1號店許多小事都攢著壮啊，總想著等下處理嫉鲸，但小事被堆得越來越多，最后拖成大事兒歹啼。

同理玄渗，對于簡單的需求或者事兒，只要你覺得能夠快速搞定的狸眼，那么就do it藤树，不要猶豫就行了。

2份企、廢寢忘食做完一件事

對于一件較大的事兒也榄，比如要寫一份較大的PRD，那么就專心坐下來，關掉微信甜紫，不看郵件降宅，哪怕飯也不吃，直到寫完PRD為止囚霸。往往你認為2-3天才能做完的事兒腰根，其實廢寢忘食的做，可能就2-3個小時就能做完拓型。

3额嘿、及時將手中的事兒拋出去

承接第2條，盡快做好自己分內的事兒劣挫，就要拋出去交給別人册养，至于別人能否按時完成，那就是他的問題以及項目推動的問題了压固。

尤其做產品經理球拦，所有項目的源頭在需求梳理、PRD帐我。因此一定要先把分內之事做好坎炼，把球傳給下一個崗位。

4拦键、合理谣光、科學的加班熬夜

目前為止，我所見過的加班基本上都是扯淡芬为，都是在浪費時間萄金。所以我輕易不加班，因為很少任何產出碳柱。

加班熬夜一定要有一個清晰的目的捡絮，比如說這次加班我一定要把PRD寫完，不寫完不下班莲镣。可能加班到凌晨涎拉，但這件事兒就完結了瑞侮。否則一件事兒加班一周都不會有結果。

5鼓拧、所有事情當面說清楚半火，項目中所有事情要透明

一個項目或一件事兒可能涉及到多方協(xié)作。因此在協(xié)作溝通中一定要把需求闡述清楚季俩，把自己的疑惑都提出來钮糖，并且再三確認。千萬不要有所保留，你所保留的店归，注定是日后的坑阎抒。

之前我在多方合作的時候，對于一些不確定的總是不敢提出來消痛，擔心這擔心那且叁。最后在項目上線的時候，就是因為沒有提出來的東西秩伞，導致有大坑出現(xiàn)逞带。

此外，整個項目中纱新，所有的變動或者有新消息展氓，一定要透明。最好有一個群脸爱，能夠及時廣播告知大家带饱。之前我踩過一個坑，當時項目涉及兩個團隊阅羹，有一個地方修改我本以為只要一個團隊改就好了勺疼，然后沒有同步信息到另一個團隊。結果導致在上線的時候捏鱼，導致流程順不下來执庐，上線前又重新改代碼。讓整個開發(fā)團隊對我有很大怨氣导梆。

所以涉及到多方或多人轨淌，一定要把事情說清楚，信息要透明看尼。

三递鹉、回顧事項

回顧能夠讓你掌握手中每一件事情手中的進度，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并修正問題藏斩。因此每天或定期回顧是保證事情按正確路線推進的良好手段躏结。

1、每天狰域、每周回顧你的Teambition

我們每天都需要不斷的回顧我們的Teambiton媳拴，將已完成的事情都勾掉，然后再排下接下來要做的事情兆览。

對于一些進行中的項目要緊盯各個環(huán)節(jié)進度屈溉。比如說視覺稿設計，要多多與對應負責人溝通進度抬探。

此外子巾，每周五或每周一都對整個列表進行回顧，盡可能的保證列表清爽。如果你的Teambiton里還有許多待辦事項线梗，要么就是有許多可有可無的椰于，要么就是許多雜事沒有及時處理掉。一定要及時處理缠导，保證列表清爽廉羔。

2、定期回顧進行中的項目

對于一些要耗費兩周以上的項目僻造，一定要定期回顧憋他，每一個節(jié)點進行回顧。尤其是作為產品經理髓削，不要把自己需求交出去就不管了竹挡。

最好一周把大家集合來碰一下進度，說下問題立膛，強調下重點揪罕。保證大家的理解都是一致的。這樣能夠避免項目遇到風險宝泵。

四好啰、完結事項

1、按約定時間點完成事項

之前已經提到儿奶，每一件事兒都有對應的時間點框往。那每一件事都要在約定的時間點前完成。不管是加班或者是把其他需求放一放闯捎。只有這樣才能給人工作高效的印象椰弊。也只有這樣，每一件事情才能夠都及時的完成瓤鼻。

2秉版、一次性做完，不留尾巴

一件事茬祷，要做就做完清焕，不要做90%或者留小尾巴。你以為留下來的一點后面能補上牲迫，一般來說都不可能耐朴。并且，你留下的那一些尾巴盹憎，可能就是對整個項目最致命的尾巴。所以铐刘，在初期規(guī)劃或者最后收尾階段陪每，一定要100%完成，不能有所遺留。

3檩禾、每一件事都盡量做到完美

除了不留尾巴外挂签，還要保證完成質量。要追求盡可能的完美盼产，即便有所阻礙也要想盡辦法饵婆。千萬不要幻想后面在安排時間做，因為還有更多其他高優(yōu)先級的東西要做戏售，哪還有時間去做這些細枝末節(jié)的東西侨核。

根據(jù)我自己的過往經驗，所有后續(xù)再補的需求灌灾，基本上都做不了搓译，也不會再做了。

以上4個模塊锋喜，10個小點是瑞叔我這半年來跟著老大學習的經驗些己。這些經驗是我這一生中最寶貴的東西。分享出來嘿般，希望能夠幫助大家更高效的工作懦铺，只有工作高效，才能有高產出拣挪，整個工作才會更加輕松末盔。

【本文由“瑞叔聊產品賬號”發(fā)布，2017年7月27日】