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曾經(jīng)看過一個鐘表短片最域,里面有幾個鏡頭印象深刻:
辦公室靜悄悄的谴分,小靜低頭嗦了一口泡面后,又繼續(xù)低頭在鍵盤上噼里啪啦的打字敲鍵盤镀脂,一邊打著哈欠一邊修改著白天就開始做的方案……微信時不時彈出男友發(fā)的消息:幾點回拔恪?別加班太晚啊薄翅,不安全……小靜發(fā)了個“嗯”后沙兰,又繼續(xù)低頭工作;
新來的hr阿俊翘魄,別的同事都已經(jīng)走了鼎天,就他還在辦公司整理資料,制作匯報方案之類的熟丸,一個人在諾大的辦公室训措,顯得有些孤獨伪节;
而畫面一轉(zhuǎn)光羞,時間切換到白天:
小靜在工作中一會被隔壁的同事打斷去開會绩鸣,一會被通知做臨時的項目修改,忙得焦頭爛額纱兑,而自己真正最重要的方案呀闻,則被她一拖再拖放在下班時間……
白天的阿俊同樣是忙碌卻繁瑣,記事本上密密麻麻羅列了一堆今天要做的事情潜慎,卻沒有排列主次捡多,白天過得繁忙而瑣屑,不知不覺把關(guān)鍵的工作又擠壓到了晚上……
而升級加薪的時铐炫,卻沒有小靜和阿俊的份垒手,因為老板只看到他們的苦勞,而看不到功勞倒信。
短片末尾的話耐人尋味:并不是每個加班的人科贬,都勵志。
時間要用在刀刃上鳖悠。
很多人在職場中經(jīng)常一不小心陷入一個怪圈:每天上班時候忙忙碌碌榜掌,忙得焦頭爛額但是做了很多無用功。
加班只能讓老板看見你的苦勞乘综,而沒有成果憎账,自然很難升職加薪。
很多職場人在工作中容易讓陷入了一種卡辰,”越努力越忙碌卻越貧窮“的怪圈:
一年未加薪胞皱,三年未升職,一周工作超過54小時看政。忙來忙去卻依然無力置產(chǎn)朴恳,甚至還要擔憂養(yǎng)老金從何而來。
百分之99%的職場人都曾經(jīng)陷入過這個困境:明明很努力允蚣,最后卻只能成為職場上99%的普通人于颖,而無法成為那top的1%,為什么嚷兔?
而終其原因:其實就是沒有掌握“時間管理”這個理念:
如果小麗學過時間管理森渐,她會懂得在自己做ppt這件緊急又重要的事情上為自己爭取時間镀娶,比如拒絕幫同事修改文案饱狂,和同事商量開會的時間……而不是一步一步的妥協(xié)退讓;
如果阿俊懂時間管理缸逃,他就不會把最重要的資料總結(jié)放在晚上下班后加班做壶运,而在白天做些無關(guān)痛癢耐齐、簡單且機械的瑣碎工作。
看起來忙忙碌碌做了很多事,但是沒有把事情做到點子上:
職場需要的不是苦勞埠况,而是成果耸携。只有工作成果,才是和boss提升職加薪的唯一有效籌碼辕翰。
不懂得時間管理的人夺衍,只會事倍功半,甚至被年輕人超越喜命,越忙碌沟沙,越貧窮。
在職場上壁榕,天分和資源也許不可掌控矛紫,但學會時間管理,是每一個工作低效的職場人應(yīng)該去實踐牌里,以提高工作能力含衔,蛻變?yōu)榫⒌淖罴逊椒ā?/p>
把時間花在哪里,成就就在哪里二庵。
把時間花在刀刃上贪染,你才能做出有價值的事情。
以下和大家提供三個有效的職場時間管理方法催享。
第一個杭隙,是To do List的正確打開方式:
在為自己的工作羅列清單的時候,你應(yīng)該細分每一個任務(wù)因妙,這樣你看到任務(wù)的時候痰憎,大腦才不會產(chǎn)生“這個任務(wù)很負責,先做簡單的吧”這樣的念頭攀涵;
很多人都做過To do List铣耘,即待辦事項清單,但他們只是簡單的羅列出要執(zhí)行的事情以故,比如:
到超市買蘋果蜗细;
交報告給老板;
完成方案第二版怒详;
完成文章炉媒;
這些任務(wù)中,每件事的“顆粒度”(難易程度)其實是不一致的昆烁。
具體來說吊骤,“到超市買蘋果”是一個非常明確、簡單的行動静尼,你不需要思考“買什么”白粉、“去哪兒買”传泊、“怎么買”,這件事所占用的認知資源是比較少的鸭巴,“交報告給老板”這件事也是一樣或渤。
但“完成方案第二版”和“完成文章”這兩件事就沒有那么簡單了。
完成方案奕扣,你需要理清邏輯、搜集數(shù)據(jù)掌敬、填充內(nèi)容惯豆、制作圖表、排版優(yōu)化等等奔害。完成文章楷兽,你要搜集論據(jù)、搜集資料华临、撰寫大綱芯杀、準備案例、完成全文雅潭、修改諸如此類揭厚。
這些并不是可以一步就能完成的工作,如果你只是簡單的羅列扶供,就會讓你看到這些任務(wù)的時候產(chǎn)生迷茫筛圆,同時也會給你帶來認知負擔。
如何解決呢椿浓?我的建議是:將原本復(fù)雜的任務(wù)拆分成簡單的太援、不需要太多思考就能完成的事情。
諸如“完成文章”的工作扳碍,你就可以這樣拆解:
在Google學術(shù)上以xx為關(guān)鍵詞搜索論文提岔;
讀完10篇論文,印證和完善核心觀點笋敞;
列出文章大綱碱蒙;
準備案例,等等夯巷。
每一個細分任務(wù)振亮,不但要分拆到最小的操作步驟,明確“我要做什么”鞭莽,還要寫得非常具體坊秸,包括數(shù)量,目的澎怒,關(guān)鍵詞等等褒搔,都不要落下阶牍。
這樣的好處是什么呢?
當你看到這條任務(wù)的時候星瘾,你就可以立刻去執(zhí)行走孽,不需要一絲一毫的延誤,也就完全排除了大腦產(chǎn)生“這個任務(wù)很復(fù)雜琳状,先做簡單的吧”這種念頭的機會磕瓷。
如何控制自己的念頭,不要拖延念逞?
很簡單困食,就是專注在執(zhí)行上,不給自己分心的機會翎承。
第二個硕盹,是用“聚集”來分配時間。
在你感到疲憊時叨咖,你應(yīng)該及時休息瘩例,切換大腦去思考別的工作,過段時間等大腦再次感到疲倦時甸各,重新回到前面沒有完成的工作垛贤,思維就會格外清醒;
工作可以分為“專注性工作”和“非專注性工作”趣倾,專注性工作可以放在上午來完成南吮,這段時間你的頭腦是最清醒的,大腦經(jīng)過一夜的睡眠休整誊酌,就像一張白紙一樣可以任你涂畫部凑。
你可以在早晨完成一天中最難的工作,接下來的時間去完成不那么難的問題碧浊。
可以說涂邀,上午的時間價值是晚上時間價值的4倍。
當然箱锐,你也要學會用“專注力x時間”的二維思維方式來看待一天的時間比勉,在適當?shù)臅r間進行休息,用“有氧運動”將疲憊的頭腦重啟驹止。
這里的“二維思維”就是指“專注性工作”和“非專注性工作”浩聋。
很多人對“休息”有一個誤會,認為休息就是好好睡一覺臊恋,讓精神得到恢復(fù)衣洁,減少身體的負擔,這其實是不對的抖仅。
對于體力勞動坊夫,睡覺確實是最好的休息方式砖第,可以讓肌肉得到放松。但對于腦力活動环凿,睡覺能起到的作用是有限的梧兼。
更好的方式是調(diào)整你的聚焦點,切換到不同的工作上智听,激活大腦的另一塊區(qū)域羽杰。
你要知道,經(jīng)歷一段高強度的工作之后到推,使我們感到疲勞的考赛,并不是能量損耗,真正使我們感到疲憊的环肘,是我們對這項工作的新鮮感減弱了,導(dǎo)致我們不太愿意去處理它集灌。
因此悔雹,在你感到疲勞時,你應(yīng)該及時切換大腦欣喧,去思考別的工作腌零,做別的事情。
過一段時間唆阿,等大腦又感到疲倦了益涧,再重新回去完成前面的工作,思維就會格外清晰驯鳖,甚至能夠重新從別的角度去審視闲询,發(fā)現(xiàn)一些之前沒有注意到的問題。
第三個浅辙,是花時間進行“自我投資”扭弧。
當你有休息的自由時間時,請不要把時間投入工作了记舆,休息時間你可以做些什么鸽捻?
我的建議是,不要再投入工作了泽腮,你可以利用休息的時間進行“自我投資”:
比如提高自己的工作能力和技巧御蒲,自我投資是可以幫助你實現(xiàn)循環(huán)式的自我成長。
比如周末诊赊,你花了一個小時看一本書厚满,花了三個小時看熱播電視劇。
按照娛樂的定義碧磅,娛樂分為“被動性娛樂”和“主動性娛樂”兩種痰滋,周末你做的兩件事中摘能,讀書屬于“主動性娛樂”,能夠為你帶來思考和啟發(fā)敲街;
而刷電視劇則屬于“被動娛樂”团搞,只是單純地陷入對劇情的想象,是浪費時間的多艇,并沒有達到“自我投資”的效果逻恐。
但是這兩者也不是界限分明,不可調(diào)和的峻黍。你可以看完電視劇之后复隆,分析故事情節(jié),將劇中比較打動人心的情節(jié)和金句記錄下來姆涩,做為以后寫作的素材挽拂,也可與現(xiàn)實中的職場聯(lián)系起來,將被動輸入轉(zhuǎn)為主動輸出骨饿,最終形成自我投資亏栈。
對于很多年輕的職場人來說,”窮“是一種暫時處境宏赘,”忙“是一種狀態(tài)绒北,因為年輕,這都是可以接受的察署。
但是闷游,絕對不可以“窮忙”。因為贴汪,真正比“貧窮”脐往,”忙碌更可怕的就是“窮忙”——這是典型的付出了努力卻得不到回報的情況,而避免這種狀態(tài)發(fā)生的方法只有一個:
學會時間管理扳埂,重視自己的時間钙勃。
因為時間是你創(chuàng)造未來一切可能的土壤。
只有學會時間管理聂喇,才能夠讓你的人生變得游刃有余辖源。