《搞定(Get Things Done)》這本書其實(shí)我在2007年就已經(jīng)讀過了晶框,也是在我工作生涯早期對我影響很重要的一本書。
它很有效的提高了我工作的效率兰英,并能夠讓我很從容的應(yīng)對越來越復(fù)雜和看似雜亂的工作以及生活。
在實(shí)際工作中,我依然見到很多同事和朋友依然是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的處理著讓自己抓狂的工作厌蔽。
因此作為腦書的開篇,我決定重新回顧一下此書摔癣,希望幫助每天都在混亂的工作里加班的朋友們奴饮。
這本書的作者是David Allen,專門查了一下择浊,這個(gè)人的職業(yè)生涯也是蠻魔幻的了戴卜。
是真的用自己的人生演繹了那句:不想當(dāng)廚子的裁縫不是好司機(jī)。
隨便挑幾個(gè)說吧:服務(wù)員琢岩,空手道教練投剥,吹玻璃工,旅游中介担孔,助力車銷售江锨,廚子,出租車司機(jī)糕篇。
所以他這個(gè)人生挺賺的啄育,用一個(gè)人的生命活了別人10多種人生,所以我們平時(shí)在思考自己能不能轉(zhuǎn)行的時(shí)候可以想想這個(gè)人拌消。
全書15萬字左右挑豌,我爭取用14張腦圖能夠清晰,邏輯墩崩,和調(diào)理的講清楚如何能夠搞定讓人抓狂的工作氓英。
目錄
從目錄看本書主要分三部分:
第一部分講的是為什么和是什么,主要提出了的并行和串行的問題泰鸡。
第二部分講的是怎么做了债蓝,一共是6個(gè)階段:準(zhǔn)備,收集盛龄,處理饰迹,管理,檢查余舶,行動
(其實(shí)我覺得最核心的就是收集和處理這兩個(gè)階段)
第三部分講的是最佳實(shí)踐了(就是程序員經(jīng)常聽的best practice)
不僅要做啊鸭,還要想。還有三個(gè)小竅門:習(xí)慣匿值,下一步赠制,結(jié)果
第一部分第1章 新情況 新做法
還是按照西方人的基本套路來,這個(gè)開篇章節(jié)主要講了4塊東西:
1.Problem:現(xiàn)在知識工作的問題有什么
2.What:作者承諾他的方法能做到什么樣
3.Why:這套方法的原則是什么
4.How:怎么樣才能管理行動
1.Problem:
在講述當(dāng)前工作所面臨問題,本書是從四個(gè)角度講的钟些,我覺得這里面最重要的就是要明確現(xiàn)代知識工作的特性烟号。
知識工作已經(jīng)不同于工業(yè)時(shí)代的體力工作了,它的界限模糊了政恍,
而且工作內(nèi)容變化很快汪拥,你可以想一下在過去的十年里,人類的工作方式是不是已經(jīng)變化很多篙耗。
那么針對這種變化迫筑,工業(yè)時(shí)代的方法(日程表)明顯已經(jīng)不夠用了,我們需要新方法
2.What:
前面說過作者是個(gè)空手道教練宗弯,所以他在這里用了一個(gè)空手道的準(zhǔn)備概念脯燃。
這本書的目標(biāo)是承諾讓大家可以做到一種類似于空手道準(zhǔn)備“心靜如水”的狀態(tài)。
因?yàn)橹挥性谶@種狀態(tài)下蒙保,我們的大腦在處理工作時(shí)才能100%高效辕棚。
3.Why:
這一節(jié)相當(dāng)于介紹本書有效的理論基礎(chǔ)了,
最基本其實(shí)3個(gè)要素:避免事務(wù)占據(jù)大腦追他,下一步行動坟募,事務(wù)可以方便恢復(fù)。
作者從一個(gè)練習(xí)開始說起邑狸,展示了我們大腦是如何通過思考和分析從混亂變的清晰的懈糯。
然后給出知識工作的本質(zhì)是會花比你以為更多的時(shí)間來思考,但是不會大道你害怕的那么多单雾。
很多時(shí)候在我們腦中念念不忘的原因其實(shí)是3點(diǎn):不知道預(yù)期結(jié)果赚哗,不知道下一步怎么做,沒有一個(gè)記錄的體系
而且我們會高估我們的大腦硅堆,有時(shí)候需要記住的事情會忘掉屿储,有時(shí)候腦子里會覺得事情很多
最后作者給出了一個(gè)原材料(stuff)的概念,是指還未歸屬的事務(wù)渐逃,這些事務(wù)缺少解決方案和下一步够掠,所以需要進(jìn)行轉(zhuǎn)化
4.How
這一章的最后一部分簡單介紹了一下如何采取行動。
其實(shí)很多時(shí)候我們的行動并不是由于時(shí)間而受阻茄菊,是不知道怎么做下一步才停滯疯潭。
那么相對于傳統(tǒng)自上而下的方法,其實(shí)自下而上由于能夠從細(xì)節(jié)獲取更多信息面殖,而且可以指導(dǎo)更高層的思考
那么在事務(wù)的分類上采用橫向和縱向的方法竖哩,橫向是指事務(wù)的并發(fā),縱向是指一個(gè)事務(wù)的步驟分解
最后是本章最重要的一個(gè)概念:大腦的效率和盤踞的問題成反比
其實(shí)如果熟悉計(jì)算機(jī)基本原理的人很好理解這個(gè)概念脊僚,因?yàn)橛?jì)算機(jī)最基本的原理其實(shí)是一個(gè)cpu串行相叁。
那么之所以我們能夠讓計(jì)算機(jī)并行運(yùn)行很多個(gè)軟件其實(shí)正是由于內(nèi)存的存在,
計(jì)算機(jī)可以把沒有做完的A事務(wù)在內(nèi)存中完整緩存,然后去處理B事務(wù)增淹,B事務(wù)處理一半又可以把A事務(wù)從內(nèi)存里面完整回復(fù)過來繼續(xù)處理椿访。
但人腦沒有那么大的內(nèi)存,你沒法把很多食物都完成緩存起來埠通,所以腦中的事情越多赎离,我們的效率就越低下。
所以解決這個(gè)問題的根本辦法就是:讓腦中的事務(wù)盡可能的少端辱,同時(shí)還要能夠做到不遺忘事務(wù)。
這樣就意味著我們需要一個(gè)外存(相當(dāng)于電腦的硬盤)來幫助我們存儲信息從而減輕大腦的負(fù)載虽画。
那么具體怎么做呢舞蔽,請期待下一章的腦圖