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預計能為每位學生組織工作者解決60%以上
活動現場突發(fā)狀況]
無論是哪個學生組織危尿，最重要的工作大概就是辦好一場活動筒主，然而無論我們?yōu)橐粋€活動做出了多少努力和準備工作晶姊，都無法避免的會在活動現場出現無數的突發(fā)狀況。
這些突發(fā)情況必定會影響整體的活動效果，于是如何最小化它們的負面影響，讓觀眾仍舊能得到很好的活動體驗饲齐，是我們所有學生組織工作者都需要考慮的問題。
我們邀請了幾位校園活動大佬咧最，對他們進行采訪捂人，再由團隊里的3人對每個問題進行了討論后，為你們得出了十大突發(fā)狀況的最優(yōu)解矢沿，下面我們一個個來看看吧滥搭。
一
選手/演員未到場
所有的活動都由觀眾、工作人員和演職人員組成咨察，無論是因為交通、通知不力還是其他特殊原因福青，偶爾都會出現演職人員未能按時到場的情況摄狱，這種突發(fā)情況不僅會影響活動流程，也會打亂包括主持人在內的后臺工作人員的節(jié)奏无午，不能處理得當將會引起活動流程和后臺的混亂媒役。
以下是幾位部長/主席的回答：
浙江傳媒學院校藝術團辦公室主任
首先，我們會找到主持人助理和選手助理宪迟，通知下一個節(jié)目先頂上酣衷，將這個節(jié)目調至壓軸前面一個。然后和其他表演人員協(xié)商解決辦法次泽，如果始終聯系不上那個人穿仪，是否有影響席爽，如果有影響那只能取消這個節(jié)目，如果沒有影響啊片，那就等到倒數第二個節(jié)目上只锻。在這途中持續(xù)聯系失蹤的演員。
南京郵電大學演藝團紫谷、院文藝部部長
我覺得既然是臨上場五分鐘齐饮，那肯定來不及。那就看這個節(jié)目笤昨，如果說這個節(jié)目祖驱，就是缺了幾個人還能上那我讓它上。如果這個人缺了瞒窒，上不了那我就不讓這個節(jié)目上捺僻，因為保證節(jié)目質量。
南京工業(yè)大學校文藝部部長
把他的演出順序推后根竿，如果找不到緊急通知主持人修改比賽（表演）流程陵像。
南京財經大學校文藝部部長
聯系不上那個人，那就看他的出場順序寇壳，若是在后面醒颖，還好，有足夠的時間壳炎。如果是在前面的泞歉，那就只有把順序倒一下，他不來那也沒辦法匿辩，找不到人就只能放后面再說腰耙。
最優(yōu)解
1、根據演職人員重要程度以及可預計到達時間調整活動流程铲球，可執(zhí)行刪除流程挺庞、更換演出順序、等待稼病、照常進行等決定选侨；
2、根據以上決定立即調整PPT然走、主持稿援制，并通知工作人員及其他演職人員；此舉是為了保證觀眾無法察覺缺失流程芍瑞、主持人工作人員及其他演職人員不被之后的流程變更打亂陣腳晨仑；
注意：此項中最容易忽略的是通知所有工作人員，因為事發(fā)突然，很可能只通知到了部分工作人員洪己，未通知到的工作人員可能會導致消息誤通知妥凳、表現疑慮等
3、做好接應码泛、善后工作猾封，單獨安排工作人員與未到場演職人員溝通并從指定路線引領至后臺，告知其調整后的流程噪珊，包括化妝等步驟都需要提前安排晌缘，以保證最快速度讓該演職人員達到可上場狀態(tài)；
4痢站、若演職人員完全缺席或無法上場磷箕，確保流程刪除得當，活動整體邏輯完整阵难；
可直接刪除不影響活動完整的環(huán)節(jié)舉例：頒獎岳枷、某個表演；
5呜叫、針對這類問題若有機會空繁，盡量在活動開始前幾小時安排最后一次走臺，換句話說朱庆，要求演職人員提前幾小時到達場地進行最后彩排盛泡，以消除由于交通或遺忘等原因可能造成的未到場，若有包括生病在內的其他原因娱颊，務必提前做出預案傲诵，即便演職人員承諾當天將會到場
二
獎杯/證書/獎品缺失
無論比賽還是各項活動，都會涉及頒發(fā)獎品箱硕、證書等儀式拴竹，當出現禮儀少拿了獎杯/證書或獎品與所需頒獎人數不對等時就可能出現某位被頒獎嘉賓上臺卻沒有被頒獎的尷尬情況，觀眾通常會非常敏感的察覺到并給出一些負面反應剧罩。
下面是幾位部長/主席的回答：
南京郵電大學演藝團栓拜、院文藝部部長
如果說禮儀沒有拿獎杯跟證書，但是他已經上臺的話惠昔，那我會通過主持人來指控幕与。比如說，第一個上臺的禮儀站在最左邊舰罚，然后他對應的是一等獎纽门，然后薛耻。后來相冊里依舊分別他們的位置對應的营罢，它所拿獎的獎項，這樣的話就。讓主持人來掌握掌握這個局勢饲漾。
南京工業(yè)大學校文藝部部長
取消頒獎環(huán)節(jié)蝙搔，只宣讀比賽名次。如果有時間考传，找臨時的證書獎杯代替吃型。
浙江傳媒學院校藝術團辦公室主任
如果是臺下還有沒有上去的禮儀，我會選擇讓臺下的禮儀拿上去僚楞。如果后臺沒有其他禮儀了勤晚，我會讓禮儀快一點頒，然后空出一個禮儀下來拿剩下的獎杯和證書泉褐。實在不行赐写，我就會找我們工作人員中穿得比較正式的人員拿上去。
最優(yōu)解
1膜赃、如果出現獎品等與頒獎人數不對等的情況挺邀，絕對不可以讓某位被頒獎人不上臺，此為絕對的大忌跳座，將可能引起親友團端铛、觀眾、以及該被頒獎人的強烈不滿情緒疲眷；
2禾蚕、如果是提前發(fā)現了的人數、獎品獎杯數量不對等咪橙，如果是一人一個證書+獎杯的夕膀，可以安排在臺上給部分人只發(fā)證書，給部分人只發(fā)獎杯美侦，以確保上臺的每位被頒獎人均被頒獎产舞；如果是只有一人一份的獎品，建議取消整個頒獎環(huán)節(jié)或不給任何人頒發(fā)獎項（僅請選手上臺菠剩，宣布名次易猫，恭喜，然后引領下臺）具壮，以避免尷尬的情況發(fā)生准颓；
3、如果是某位禮儀忘記攜帶獎品/證書棺妓，盡量別讓非禮儀人員出現在舞臺攘已，可以讓后面的禮儀攜帶多份獎品/證書，或告知其返回再拿一次
三
現場道具有損壞或裝飾物掉落
活動現場通常有很多道具或裝飾物怜跑，包括背景板样勃，燈帶突然熄滅吠勘、裝飾物掉落之類的事情時有發(fā)生，有的時候急著去修復反而不是好事峡眶。
我們看看部長們怎么說吧：
南京工業(yè)大學校文藝部部長
緊急通知劇務剧防，中場熄燈時間把裝飾物拿掉或者安回去。
浙江傳媒學院校藝術團辦公室主任
我會找到后臺的場務人員辫樱，然后讓他們在沒有人注意到的時候以最快的時間沖上臺峭拘，然后用最快的時間拿下來。
南京財經大學校文藝部部長
在熄燈的時候狮暑，看看能不能裝回去鸡挠，如果不能裝回去那就把它清理掉，如果可以裝回去搬男，那就裝回去宵凌。
最優(yōu)解
1、一般來說止后，此類道具損壞或裝飾物掉落都很明顯瞎惫，通常觀眾已經看到，所以若非影響后續(xù)環(huán)節(jié)译株，針對此類情況反而不用太急于處理瓜喇；
2、如果是可以修復或處理的歉糜，等待換場時乘寒，或延長主持人下臺后的黑場時間，迅速處理或清理匪补；若發(fā)現無法處理伞辛，立即繼續(xù)活動，不拖延夯缺；
3蚤氏、背景板的極其重要的道具盡量在活動前確認多次其穩(wěn)固程度等，因為這類道具一旦出現意外踊兜，很可能無法補救或造成活動暫停
四
歌手比賽伴奏出現問題竿滨，要求加賽
幾乎每個學校都會有歌手大賽，而因為設施捏境、工作人員于游、選手自身的各類原因，伴奏問題市場出現垫言，且該問題影響較大贰剥，選手還有可能提出加賽等要求。
以下是各部長對這個問題的回答：
南京郵電大學演藝團筷频、院文藝部部長
我覺得蚌成，參賽選手有義務在比賽之前柱告，應該就是預估到可能會出現的各種問題和麻煩。這是在他應該承擔的范圍之內的笑陈。就是因為，如果說是因為我們工作人員的大失誤葵袭，那我們涵妥，確實應該給進行一定的道歉賠償什么的，如果是因為現場觀眾那確實是參與者的問題坡锡，但不管誰的問題肯定不會重賽蓬网，這是不可能的。
浙江傳媒學院校藝術團辦公室主任
首先我會了解到具體情況鹉勒，究竟是選手自己的問題帆锋，還是其他別的問題。如果是我們工作人員的問題禽额，那我會選擇讓他重賽锯厢，不過具體重賽的方式還是得看，是踢館還是賽后小考脯倒。但如果是觀眾的原因实辑，我會選擇和當時在場的評委商量，是否給他這么一個機會藻丢，結合這個選手前期的表現來看剪撬，當場他是否發(fā)揮失誤。如果是選手自己的原因悠反，那只能給他說聲抱歉残黑。
南京工業(yè)大學校文藝部部長
不同意。如果確實是我們的失誤斋否，而且影響很大梨水，會和評委商量一下。
南京財經大學校文藝部部長
如果說是因為工作人員的關系導致他沒有聽到伴奏什么的茵臭，那肯定是要讓他再唱一次的冰木，但不是讓他在比賽一次，而是當時就給他重新唱的機會笼恰。
最優(yōu)解
1踊沸、首先學生組織在活動之前務必彩排多次，以確保選手伴奏正確以及播放設備的完好社证；
2逼龟、如果是放錯伴奏，務必當場讓主持人出面救場之后再重新開始表演追葡，以保證表演的完整性并且能夠給予設備控制人員足夠的調整時間腺律；
3奕短、如果是由于播放設備的問題或工作人員的問題，請務必采仍染：先進行下一位的演唱并排查問題或暫停比賽翎碑，以保證后續(xù)環(huán)節(jié)能繼續(xù)進行；
4之斯、問題盡量現場解決日杈，以保證選手在現場完成完整表演，如果選手執(zhí)意清唱或在伴奏出問題的情況下表演佑刷，不該同意其加賽請求
五
小型活動觀眾人數太少
某些比賽的初賽莉擒、復賽或者臨時的環(huán)節(jié)可能由于活動本身內容和宣傳方式的問題造成觀眾人數過少，很可能導致現場參賽人員等的尷尬瘫絮。
首先看看部長們的回答吧：
南京郵電大學演藝團涨冀、院文藝部部長
如果說人特別少，我們可以選擇拉觀眾麦萤。比如說讓我們部員找他們的朋友來鹿鳖，說就是有小禮品什么的這樣然后拉人過來，可以用我們的贊助挪一小部分來買這個小禮品壮莹。如果已經來不及拉人了栓辜，那我們就要讓工作人員下去坐著，然后就充當這個人數垛孔。在后期的時候藕甩，我們就多拍一些臺上表演的照片，然后顯得我們的舞臺節(jié)目很精彩的周荐，然后就把推送做得好一些狭莱。
南京工業(yè)大學校文藝部部長
找工作人員做暖場氣氛小組確保氛圍不會太尷尬，活動照常進行概作。
浙江傳媒學院校藝術團辦公室主任
如果真的沒有人的話腋妙，我應該會選擇錄播吧，就把活動做成網絡綜藝那個形式讯榕，最后在推送上放出來骤素，還可以作為以后宣傳這個節(jié)目的一個宣傳片。
最優(yōu)解
1愚屁、活動之前幾天或一周務必先對活動到場人數進行預估济竹，一般可以通過推文閱讀量，門票發(fā)放數量霎槐，選手親友團數量等來進行大致預估送浊，以保證不要臨到活動開始出現這個問題；
2丘跌、如果預估人數較少袭景，可以提前發(fā)布通知活動將進行直播/錄播唁桩，相對錄播來說，當前可以用來直播的軟件很多耸棒，流量費也較為便宜荒澡，所以可以直接使用直播的形式，這樣觀眾人數少選手和工作人員也會覺得很正常与殃；
3单山、如若無法避免的當場實在人數太少，其實尷尬已經發(fā)生奈籽，在這種情況下主持人的主持稿就顯得尤為重要，解釋情況（例本次只是分組比賽鸵赫，歡迎到場的各位選手的親友團）和自嘲（例希望選手們在較少的觀眾的關注下能更自如的發(fā)揮衣屏，取得好的成績）是必不可少的，至少讓整體氛圍不至于僵化
六
主持人話筒無聲音
這大概是最常見的突發(fā)情況辩棒，但應該也是最容易解決的突發(fā)情況狼忱，所以聚能組織沒有就這個問題提問其它部長，直接通過討論給你最優(yōu)解一睁。
最優(yōu)解
1钻弄、提前給主持人打好預防針，告知其如下應對方式者吁，切不可任其自由發(fā)揮窘俺；
2、話筒無聲后复凳，拿下話筒瘤泪，重新用盡可能大的聲音念完整句話，并繼續(xù)下去育八，直至下臺（若只是串場等短的內容）对途；如果內容較長，重新用盡可能大的聲音念完整句話后髓棋，告知觀眾稍等实檀，然后耐心等待工作人員遞上調試好的話筒或等待工作人員告知繼續(xù)等的其他指示
寫在最后
舉辦活動突發(fā)情況有很多，但像話筒沒有聲音按声，伴奏出錯的問題是完全可以預料到的膳犹，一定要在書寫活動流程之后另寫一份緊急狀況預案（比如告知主持人話筒無聲音的處理方法），讓主持人签则、工作人員等對可預料的突發(fā)狀況都有所防備镣奋，以減少狀況發(fā)生時的混亂；
其次怀愧，等待并不可怕侨颈，讓觀眾感受到了后臺或工作人員的慌亂才是最影響活動效果的余赢，理性的處理問題，絕大部分的問題都會迎刃而解哈垢；
最后妻柒，盡量在活動開始前幾小時最后安排一次走臺或彩排，這樣可以避免非常多類似于遲到耘分、設備举塔、工作人員對工作不熟悉的問題
本期策劃：王小菓
內容整理：王小菓、李部
內容編輯：李部
審核發(fā)布：齊曉
