前幾天我們大領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件給我們每個人:咱們質(zhì)量部整天去檢查別人,自己的辦公桌子雜亂無章,怎么有臉去檢查別的部門糟趾?!
一上班就收到“母老虎”發(fā)的郵件甚牲,并且還要納入KPI管理义郑,把我們嚇得夠嗆,趕緊開始收拾桌子丈钙,晚上下班她來抽查的時候非驮,發(fā)現(xiàn)每個人的桌子上干干凈凈,還獎勵給我們好吃的雏赦,哈哈
從那以后院尔,我們就有了每天都收拾辦公桌的習(xí)慣,下班前喉誊,桌子上除了電腦邀摆、文件夾以外的東西都沒有了,第二天上班看到桌子上干干凈凈的心情也會愉快伍茄。
在《別再說你沒時間》這本書中栋盹,作者給大家講述了3種整理法,幫你更加高效的工作敷矫。
01 ?文件分類的妙招---三個文件夾
第一個文件夾例获,今天必須完成的事情,這樣還可有效地防止拖延癥曹仗,下班的時候看到文件夾空了會很有成就感
第二個文件夾榨汤,有規(guī)定期限的事情,在文件夾中標(biāo)記截止日期怎茫,同時可以在手機(jī)里設(shè)置時間提醒
第三個文件夾收壕,沒有期限的事情妓灌,前2個文件夾沒有收錄的材料,不需要的文件蜜宪,應(yīng)該馬上丟掉虫埂。
這樣整理的話,是不是工作起來就有頭緒啦圃验?不像是天天腦子里很混沌呢掉伏?
02 電腦存儲取代紙質(zhì)
一些材料或者名片等紙質(zhì)的東西很容易丟了,而且如果長時間不看的話澳窑,隨手放在哪里就可能忘記了斧散,等你哪天忽然想用的話,就不容易找到
可以將一些東西(比如名片等)都存在電腦中摊聋,查找起來方便快捷
將一些可以從網(wǎng)上查到的東西就扔了好了颅湘,別舍不得,要斷舍離才能存儲新的東西
還可以將一些重要的東西(比如某項(xiàng)證書)掃描成電子版?zhèn)溆?/p>
03 辦公桌上物品的類別不能太多
十一期間我在辦公室加了一天班栗精,順便收拾了一下桌子闯参,我從電腦后面翻出了一本日歷,發(fā)現(xiàn)幾乎還是嶄新的
原來悲立,我這10個月不怎么用到過鹿寨,果斷把它扔了,積累了灰塵不說薪夕,還占地
其實(shí)啊脚草,咱們的辦公桌上有很多不用的、偶爾用的和經(jīng)常用的
可以將它們分別排序:不用的就扔掉原献、偶爾用的放抽屜的下層馏慨、經(jīng)常用的放在上層;
文具類的也可以分類:訂書機(jī)等可以放在公共區(qū)域姑隅,大家一起用写隶;筆、本子放在自己的文件夾上隨時可以拿到手的讲仰。
總之慕趴,每天一進(jìn)辦公室看到整整齊齊的辦公效率也會高很多哦,小伙伴們鄙陡,快快行動起來吧冕房!
參考書目:《別再說你沒時間》[日] 高嶋美里