如果只學(xué)3個(gè)函數(shù)骨稿，必須學(xué)VLOOKUP、COUNTIFS姜钳、SUMIFS坦冠，之所以推薦這三個(gè)Excel函數(shù)，是因?yàn)檫@三個(gè)函數(shù)在日常辦公中高頻使用傲须、高效使用蓝牲，不管是搭建一個(gè)數(shù)據(jù)看板，或亦是做數(shù)據(jù)處理泰讽，都會(huì)使用到這三個(gè)函數(shù)，下面一起學(xué)習(xí)這幾個(gè)函數(shù)如何使用昔期。

一已卸、VLOOKUP函數(shù)

先講講VLOOKUP是干什么的，簡(jiǎn)單地來說是用于數(shù)據(jù)匹配的一個(gè)函數(shù)硼一，經(jīng)常聽職場(chǎng)人說“拿兩張表V一下累澡，V一下”，這里使用的就是VLOOKUP函數(shù)般贼，VLOOKUP函數(shù)堪稱是職場(chǎng)人必備的一個(gè)函數(shù)愧哟，下面講解VLOOKUP函數(shù)的詳細(xì)使用方法奥吩，一起來學(xué)習(xí)~

函數(shù)定義：

按照垂直方向搜索區(qū)域

Excel格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)解析：

lookup_value：要查找的值，也被稱為查閱值蕊梧；

table_array：查閱值所在區(qū)域霞赫，請(qǐng)記住查閱值應(yīng)該始終位于所在區(qū)域的第一列，這樣 VLOOKUP 才能正常工作肥矢。 例如端衰，如果查閱值位于單元格 C2 內(nèi)，那么您的區(qū)域應(yīng)該以 C 開頭甘改；

col_index_num：區(qū)域中包含返回值的列號(hào)旅东，例如，如果指定 B2:D11 作為區(qū)域十艾，那么應(yīng)該將 B 算作第一列抵代，C 作為第二列，以此類推忘嫉；

range_lookup：（可選）如果需要返回值的近似匹配主守，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精確匹配榄融，則指定 FALSE参淫。如果沒有指定任何內(nèi)容，默認(rèn)值將始終為 TRUE 或近似匹配愧杯。

白話格式：

VLOOKUP(要查找的內(nèi)容,搜索的區(qū)域,從查找區(qū)域首列開始到要找的內(nèi)容的列數(shù),指定是近似匹配還是精確匹配查找方式)

函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

如下為一張家居生活館的銷售報(bào)表涎才，細(xì)分品名、件力九、單價(jià)耍铜、營(yíng)業(yè)額。

例一跌前、正向查找數(shù)據(jù)棕兼，查找該品名的單價(jià)

使用普通的VLOOKUP函數(shù)用法即可得到單價(jià)結(jié)果。

例二抵乓、反向查找數(shù)據(jù)伴挚，以單價(jià)查找銷售件數(shù)

根據(jù)單價(jià)查找銷售件數(shù)，正向無法匹配灾炭，只能使用逆向匹配的方法茎芋，使用IF構(gòu)建數(shù)組公式，這樣即可完成數(shù)據(jù)的反向查找蜈出。

例三田弥、VLOOKUP函數(shù)的橫向動(dòng)態(tài)復(fù)制公式

如下是家居生活館的員工信息表。

橫向動(dòng)態(tài)復(fù)制公式铡原，一次性匹配多列數(shù)據(jù)偷厦，這里借助COLUMN函數(shù)來返回所在的列數(shù)商叹，使用VLOOKUP+COLUMN函數(shù)組合公式進(jìn)行匹配。

例四只泼、VLOOKUP用IF組成動(dòng)態(tài)條件模糊查找

模糊查詢需要提前構(gòu)建一個(gè)工齡小于3年的銷售額分段點(diǎn)對(duì)應(yīng)的提成比例剖笙，這里需要注意的是分段點(diǎn)要按照分段順序從小到大這樣排列，模糊查詢的range_lookup（可選）默認(rèn)為1辜妓，所以這里可以不寫枯途，即可模糊匹配銷售額對(duì)應(yīng)的提成比例。

例五籍滴、VLOOKUP用MATCH組成動(dòng)態(tài)條件查找

MATCH在這里的用法是用來返回提成金額該列在數(shù)據(jù)區(qū)域中屬于第幾列酪夷，即可得出具體的結(jié)果值。

例六孽惰、屏蔽公式中的錯(cuò)誤值

如果使用VLOOKUP函數(shù)匹配出錯(cuò)誤值晚岭，可以借助IFERROR函數(shù)，當(dāng)VLOOKUP函數(shù)匹配出錯(cuò)誤值時(shí)勋功，讓其返回為空坦报。

二、COUNTIFS函數(shù)

函數(shù)定義：對(duì)于滿足多條件的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行計(jì)數(shù)

使用格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,…)

白話格式：COUNTIFS (第一個(gè)條件范圍,第一個(gè)條件,第N個(gè)條件范圍,第N個(gè)條件)

函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

如下分別對(duì)不同性別的客戶數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)狂鞋，第一個(gè)是只要滿足對(duì)應(yīng)的單一條件即可片择，第二個(gè)是個(gè)多條件的計(jì)數(shù)，不僅要滿足城市中是北京的骚揍，還要滿足性別中是女性的字管，從而有形成兩個(gè)多條件。

三信不、SUMIFS函數(shù)

函數(shù)定義：對(duì)于滿足多條件的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和

使用格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria1,...)

白話格式：SUMIFS (求和區(qū)域,第一個(gè)條件范圍,第一個(gè)條件,第N個(gè)條件范圍,第N個(gè)條件,…)

如下分別對(duì)北京的銷售額求和嘲叔，僅需滿足一個(gè)條件城市中的是北京即可，其次抽活，求北京的銷售額且年齡小于30歲的硫戈，這里需要滿足兩個(gè)條件，一個(gè)條件城市中的是北京下硕，另一個(gè)條件是年齡小于30歲丁逝，同時(shí)滿足這兩個(gè)條件進(jìn)行求和。

以上是VLOOKUP卵牍、COUNTIFS果港、SUMIFS函數(shù)的基本用法，是職場(chǎng)辦公必備的函數(shù)糊昙，對(duì)這方面知識(shí)感興趣的同學(xué)可以深入學(xué)習(xí)，『關(guān)注』我持續(xù)分享數(shù)據(jù)分析知識(shí)~