1.職場上時間管理這件事，上司扮演的重要角色不可忽略鸳慈。

朋友小莉是一家大型企業(yè)的行政助理饱溢，最近很是憋屈壓抑，星期天下午找我一起喝茶吐槽自己內(nèi)心不爽：我的老板布置工作的時候跟變色龍一樣總是“想一出是一出”走芋。

自己本來好端端地列好一段計劃清單準備去做绩郎，結(jié)果經(jīng)常被上司突如其來的任務給打斷導致措手不及。搞得自己經(jīng)常需要加班加點到很晚趕任務翁逞，整個人真的很焦慮壓抑哎肋杖。

最可氣的是，任務有時候太多未能及時完成挖函，領(lǐng)導反而不但不理解支持状植，還懷疑我工作能力有問題。讓人氣不打一處來。

這導致我整天繃著臉去上班浅萧，說話還慢慢起了情緒逐沙，跟領(lǐng)導關(guān)系有點僵了哲思，這樣下去洼畅，走人是遲早的事情......

小莉嘰里呱啦吐槽一堆，越說越來氣棚赔，我最近在學職場教練湯君健老師的在線職場時間管理課程帝簇，得到很多有益啟發(fā)掘剪，正好可以幫到她愕秫。

于是我微微一笑，喝了一口茶月弛，慢條斯理地說道：淡定淡定......喝口茶壓壓驚哈胧后。我理解你此時的感受芋浮，確實這樣誰都會崩潰。

不過在工作中壳快，時間管理這件事上纸巷，很多人跟你一樣忽略了自己的上司扮演了一個重要的角色。

你80%的活兒一般而言都是上司找給你的眶痰。

如果你遇到一個善于管理下屬和自己時間的老板瘤旨，那還好∈可是很多時候存哲，你的老板也許自己就不善于管理時間......

?2.要敢于去和老板一起管理時間。

小莉聽到這七婴，趕忙應和道：對對對祟偷，我們老板就是不善于管理時間的人，老是在我快下班時候突然讓我提交一份報告打厘。

更讓人崩潰地是修肠，他甚至有時候在下班路上告知我要緊急做一份報表，搞得我連約個會都沒有時間婚惫，氣死我了......

我笑道：一般而言氛赐，人有一個“向上負責”的心態(tài)。我的上級布置給我的任務先舷，我得記牢艰管，因為我得“向上負責”；

而我?guī)F隊蒋川，我作為領(lǐng)導布置出去的任務牲芋，往往就不會盯得太緊，因為我會覺得，這是我下屬對我負責的部分缸浦，應該他們自己盯得牢才對夕冲。

所以你會發(fā)現(xiàn)，上級都喜歡布置任務裂逐。對他們而言歹鱼，工作就像接力賽一樣，布置完任務卜高，他們就有時間處理自己的上級布置過來的任務了弥姻。

布置給下屬的任務，他們往往就沒有那么注意了掺涛。尤其是下屬十來個的時候庭敦，哪有精力去記住自己布置了多少活出去。他們花在下屬身上的注意力薪缆，是天然的不足的秧廉。

而且，作為管理者拣帽，上級們往往還有一種微妙的心態(tài)疼电，那就是：讓下屬忙起來，顯得自己的部門很重要诞外。

如果上級布置了任務以后澜沟，下屬沒有主動去匯報，一旦輪到上級想起來了峡谊，開始盯細節(jié)茫虽、催進度，事后上級就會覺得既们，是這個下屬執(zhí)行力不行濒析。

小莉聽到這，激動地情緒似乎緩和了許多啥纸，若有所思地說到：對的号杏，我就經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況，因為進度不快沒有及時匯報斯棒，被領(lǐng)導懷疑工作能力了盾致。

那我該怎么辦啊荣暮？

我微微一笑：如果你的公司庭惜，企業(yè)文化比較開放、組織架構(gòu)比較簡單穗酥，建議你直接和老板提出建議护赊，盡量減少這種下班前最后一分鐘的突發(fā)安排惠遏。

如果你的公司，層級較多骏啰，老板權(quán)威感較強节吮，有些話不太好直說的話，建議你可以在下午四五點的時候主動問一下老板判耕，有沒有什么需要幫忙的透绩。

其實，很多時候祈秕，老板也不是故意要在快下班的時候給你來這么一下渺贤，而是他可能真的忙忘了雏胃。

你作為一名助理请毛，甚至可以掌握上級一定的規(guī)律。找到老板經(jīng)常出現(xiàn)疏忽的細節(jié)瞭亮，做到提前提醒老板方仿，哪些事應該預先準備起來。

“然后呢？”

哈哈厂汗，敲重點了拔邸：你要主動固定下來和老板一對一溝通的時間，放到他的工作日歷表里娶桦。利用項目管理表贾节，定期和他匯報你的項目、任務的進度衷畦。

至于這個頻率栗涂，看你的工作性質(zhì)而定。你們所處的行業(yè)相對穩(wěn)定祈争，一個季度是比較合適的斤程；

像我們們所處的行業(yè)變化快，公司也經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營方向菩混，我甚至得一個月忿墅，甚至兩周，就會和老板坐下來過一下自己工作目前的進展沮峡。

其實疚脐，上級對這種一起管理時間的做法是非常歡迎的。

你想啊帖烘，一方面亮曹，他們的確需要知道橄杨，自己的下屬，是不是把時間花在了刀刃上照卦。另一方面式矫，他們對部門工作的進展能夠更容易地看得清楚，不再需要把精力花在催進度這種事上役耕。

在這個溝通中采转，你可以就工作重點，請他進行一個優(yōu)先級的重新排序瞬痘，對項目和任務的進展進行匯報故慈。對有可能錯過時間點的事情進行風險預警等等。

溝通時間不需要太長框全，15分鐘到半個小時就行察绷。

要記住，職場上要找事情做津辩，是永遠找得到的拆撼。關(guān)鍵在于，你有沒有把時間喘沿，花在真正重要的事情上闸度。得到老板的支持，會讓你的工作事半功倍蚜印。

小莉聽完我苦口婆心地說了半天后莺禁，舒了一口氣，答應回去試試一周窄赋，不行就跳槽哟冬。第二周小莉微信回復我,又讓我微微一笑：我會繼續(xù)做下去的......??