有位職場(chǎng)前輩說(shuō):所有的不可控的事件升略,從長(zhǎng)期來(lái)看都是可控的(In the end, everything is controllable)。
比如一家做進(jìn)出口貿(mào)易的公司豹爹,由于匯率突然震蕩,導(dǎo)致了這個(gè)月的損失。從短期來(lái)看辆脸,這是一個(gè)不可控的事件。但從長(zhǎng)期來(lái)看螃诅,完全是可以采取措施來(lái)避免的:比如提前和銀行鎖定匯率啡氢、用本國(guó)貨幣來(lái)結(jié)算等等。這樣就可以把一個(gè)短期內(nèi)的不可控事件术裸,變成了長(zhǎng)期的可控事件倘是。
其實(shí)不僅在職場(chǎng)中Everything is controllable硫豆,在生活中也是一樣随闪。比如前段時(shí)間在微博上刷屏的小伙,因?yàn)槟嫘序T車(chē)給女朋友送鑰匙秒梅、被交警攔下后崩潰大哭猾编。從表面上來(lái)看瘤睹,小伙子確實(shí)無(wú)法掌控今天是不是要加班、也無(wú)法掌控女朋友是不是記得帶鑰匙答倡,所有不可控的事情集中到一起轰传,只能崩潰。但如果多想一層瘪撇,就可以把這件事降低到「可控」的范圍內(nèi)获茬,比如:選擇用別的方式送鑰匙、或者在附近的朋友家留一套備用鑰匙设江。
稻盛和夫在《六項(xiàng)精進(jìn)》一書(shū)中表達(dá)過(guò)一個(gè)觀點(diǎn):我們要學(xué)會(huì)把感性的生活煩惱锦茁,轉(zhuǎn)化為理性的思考和行動(dòng),這樣才能開(kāi)創(chuàng)人生的新局面叉存。怎樣把不可控的事情變?yōu)榭煽氐氖虑槁肓褪菑母行陨畹嚼硇陨畹睦印榱诉_(dá)到這個(gè)目的歼捏,最重要的兩點(diǎn)就是「記錄」和「反思」稿存。
按照《原則》一書(shū)中的做法:從人生和事業(yè)上獲得的經(jīng)驗(yàn)笨篷,不要只停留在感性的層面。一定要理性地進(jìn)行記錄和總結(jié)瓣履,要像科學(xué)家對(duì)待科學(xué)研究的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度一樣對(duì)待生活率翅。
對(duì)于職場(chǎng)和生活中的每一件事情,我們都可以按照如下框架來(lái)進(jìn)行記錄和反思袖迎,從而增長(zhǎng)自己處理事情的經(jīng)驗(yàn)值:
一冕臭、反思預(yù)期
讓自己更腳踏實(shí)地,也有利于以后實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和預(yù)期達(dá)到統(tǒng)一:
- 我在做事之前是否形成了一個(gè)正確的預(yù)期燕锥?
- 我為什么會(huì)形成這樣的預(yù)期辜贵?
- 是什么造成了預(yù)期和現(xiàn)實(shí)之間的偏差?
- 我的預(yù)期是否促成或者阻礙了事情的進(jìn)程归形?
- 今后我應(yīng)該如何管理自己的預(yù)期托慨?
二、反思信息和工具
讓下一次做信息收集時(shí)更有經(jīng)驗(yàn):
- 我在做這件事的時(shí)候暇榴,需要哪些信息厚棵、哪些工具?
- 哪些工具是最關(guān)鍵促成事情發(fā)展的蔼紧?
- 這些信息我是從哪里得到的婆硬?
- 我可能遺漏了哪些信息作用?
- 如何用現(xiàn)有的信息渠道和工具歉井,發(fā)揮最好的功效柿祈?
三、反思進(jìn)度與阻礙
- 事情的進(jìn)度合適嗎哩至?
- 如果進(jìn)展太快了或者太慢了躏嚎,是什么原因?qū)е铝诉M(jìn)度過(guò)快或者過(guò)慢?
- 進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)菩貌,使用了哪些手段進(jìn)行干預(yù)卢佣?
- 用這種手段使效果怎么樣?為什么效果理想或者不理想箭阶?
- 我在做這件事情的時(shí)候遇到的阻礙是什么虚茶?
- 這些阻礙中會(huì)有哪些是長(zhǎng)期存在的?
- 我需要怎么做才能減少這些阻礙仇参?
四嘹叫、反思自己
- 你的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是什么?
- 做這件事有什么優(yōu)勢(shì)是自己還沒(méi)有利用和發(fā)揮的诈乒?
- 通過(guò)這件事我的哪些知識(shí)和能力得到了提升罩扇?
- 我可以像做同類(lèi)事情的其他人學(xué)習(xí)什么?他們有哪些優(yōu)勢(shì)是我不具備的?
- 我在做事過(guò)程中有哪些缺點(diǎn)喂饥?哪些是必須且迫切需要改正的消约?
- 關(guān)于這件事別人對(duì)我有什么批評(píng)和評(píng)價(jià),他們的批評(píng)有哪些可取之處员帮?
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