【第七講】制造巨量生產(chǎn)力的三個(gè)計(jì)劃方案

從前面幾講中，我們會(huì)產(chǎn)生這樣的問題：“到底是什么因素能讓我們能夠穩(wěn)步捞魁，且能被估量地朝著我們的目標(biāo)進(jìn)步呢至会？”

這個(gè)問題的唯一答案就是 -事先做好計(jì)劃方案。

對(duì)于我們的主要目標(biāo)谱俭，我們應(yīng)該做好一個(gè)逐步的計(jì)劃方案奉件，并且在預(yù)先分配好的時(shí)間段里執(zhí)行它。另外我們還需要時(shí)刻提醒自己昆著，這份計(jì)劃方案中的所有事情是否能夠讓我們穩(wěn)步县貌，且能被估量地朝著我們的目標(biāo)前進(jìn)？計(jì)劃方案中的必作事項(xiàng)不止要讓我們能朝目標(biāo)前進(jìn)凑懂，而且那些只能讓我們有小小進(jìn)步的事情也應(yīng)該被那些能讓我們進(jìn)步明顯的事情取代煤痕。

這份計(jì)劃可以稍后進(jìn)行修改，進(jìn)行擴(kuò)充接谨，萬里之行始于足下摆碉，我們要先著手做出一份大概的初始計(jì)劃后才方便我們進(jìn)行之后的行動(dòng)。

另外脓豪，我們還應(yīng)該定下我們每周的主要目標(biāo)巷帝，并用每一周的進(jìn)步作為我們前進(jìn)路上的里程碑。這里我可以分享一下我的做法給大家做參考：我有一個(gè)朋友跑揉，我們每周都會(huì)有互相大量聊天分享的時(shí)間锅睛，我們的工作時(shí)長和做的事情都類似埠巨，甚至我們還會(huì)進(jìn)行一個(gè)所謂的每周分享小會(huì)历谍。在分享小會(huì)上现拒，我們會(huì)分享我們本周的目標(biāo)以及進(jìn)度，還會(huì)制定好下一周的目標(biāo)并清楚地寫下來望侈。

至此印蔬，我們明白我們的計(jì)劃方案要包括一個(gè)長期的目標(biāo)清單和一個(gè)每周必辦事項(xiàng)清單。但是除此以外脱衙，我們還需要第三個(gè)必辦事項(xiàng)清單侥猬，那就是每日必辦事項(xiàng)清單。

至于每日必辦事項(xiàng)清單捐韩，有一個(gè)可能會(huì)顛覆你認(rèn)知的重點(diǎn)退唠，那就是：理想情況下，你的每日必辦事項(xiàng)清單應(yīng)該只有一件事荤胁。這樣一件你每天最重要的事情瞧预，一定要仔細(xì)思考，總結(jié)出來仅政，并在當(dāng)天全身心地去執(zhí)行垢油。如果你不得不完成一些瑣事的話，也請(qǐng)盡量放到一天的最后再做圆丹。如果你聽說過二八法則就知道滩愁，你80%的成果只取決于你20%的輸出。Gary Keller在他的暢銷書《The One Thing》（唯一事項(xiàng)）中也提到了這一點(diǎn)辫封，他說“時(shí)常問問自己硝枉，有沒有這樣一件最重要的事情我當(dāng)下必須去做，而且這件事重要到讓其他所有的瑣事都顯得微不足道倦微√戳”從我們之前提到的時(shí)間投資概念出發(fā)的話，也可以這樣問自己：“我當(dāng)下有沒有哪件事能讓我投入時(shí)間后獲得最大的產(chǎn)出璃诀？”用這樣的方法來判斷我們應(yīng)該把哪些事項(xiàng)搬上清單就簡單很多了弧可。

很多時(shí)候我們覺得沒有時(shí)間去做完所有事情，其實(shí)并不是因?yàn)槭虑樘嗔肆踊丁Ｊ聦?shí)上時(shí)間管理可以非常簡單棕诵，而我們也省出大量的空閑時(shí)間。到底是什么讓我們覺得時(shí)間太少而事務(wù)太多呢凿将？答案是懶惰校套，或者說是一種對(duì)于恐懼的排斥心理。很諷刺不是么牧抵，我們忙得一塌糊涂卻只是因?yàn)槲覀兲珣械殉住Ｕ缂~約時(shí)報(bào)排行第一的暢銷作者Robert Kiyosaki所說侨把，“保持忙碌是一種怠惰的行為，因?yàn)槟阕屆β档谋硐髞硌谏w你不愿面對(duì)某些事情的本質(zhì)妹孙∏锉”同樣Tim Ferriss也提到，“人們總是不把精力投入到那些能讓我們更有效率更有用的事情上蠢正，反而制造出來一些事情讓我們忙碌到?jīng)]有時(shí)間去思考或者去做那些你真正應(yīng)該去做的事情骇笔。換句話說，不過是用忙碌來掩蓋住那些你不愿面對(duì)的東西罷了嚣崭”看ィ”

Tim Ferriss同時(shí)也給出了解決這個(gè)問題的答案：時(shí)刻問問自己，是否正在通過制造瑣事來避免面對(duì)那些重要且必要的事情呢雹舀？類似的答案也出自著名的卡內(nèi)基梅隆大學(xué)的教授Randy Pausch芦劣，他在時(shí)間管理課上也說到，“問問你自己说榆，我是否有必要做這樣的事虚吟。”我們需要注意到那些想要避免困難娱俺，避免重要事情稍味，開始怠惰的時(shí)刻。在我們制定長期目標(biāo)清單荠卷，每周必辦事項(xiàng)清單和每日必辦事項(xiàng)清單的時(shí)候模庐，一定要在腦子里思考，到底是哪兩到三件事是最能夠讓我達(dá)到目標(biāo)的油宜。通常這些事情會(huì)讓我們脫離我們的舒適區(qū)掂碱，它們做起來會(huì)讓我們覺得不舒服，所以我們通常并不想去面對(duì)這些慎冤。但是如果你真想提高自己的工作效率疼燥，想要在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到自己的目標(biāo)，那么這些都是遲早要面對(duì)的蚁堤。

總而言之醉者，提升生產(chǎn)力的三個(gè)計(jì)劃方案為：1.長期目標(biāo) 2.每周必作事項(xiàng)清單 3.每日必作事項(xiàng)清單。并且在制定這些計(jì)劃方案的時(shí)候思考一件或者兩件最必要且能切實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情披诗，從而在計(jì)劃中執(zhí)行它們撬即。