?在上一篇文章《成長這件事:慢慢來屎飘,比較快》里面,我表達了自己對于成長的態(tài)度:慢慢來比較快贾费,同時也分享了自己的成長策略:少就是多钦购、要事第一、以計劃應對變化褂萧。那么這一次肮雨,我會分享我的執(zhí)行方法,教你KO碎片時間箱玷。
本文精華預告:變被動為主動怨规,用時間碎片拼湊高效生活。
碎片時間&時間碎片
?如果我沒有對這兩個詞語進行思考和詮釋锡足,也許我就無法找到自己的時間管理方法波丰,所以在這里很有必要跟大家說明我對它們的定義。
①碎片時間:是相對于大塊時間而言的舶得,因時間掰烟、空間、狀態(tài)切換而產(chǎn)生的零散沐批、無規(guī)律的小塊時間纫骑。
②時間碎片:是一時間管理工具,由人為裁剪而成九孩,用于填充碎片時間先馆,目的是執(zhí)行某一特定任務。時間碎片大小不一躺彬,其本質(zhì)是一張任務卡煤墙。
?兩者的聯(lián)系和區(qū)別:它們的產(chǎn)生都經(jīng)過“碎片化”的過程梅惯。前者往往被動產(chǎn)生,比如:上下班花在路上的時間仿野、排隊及其他等待時間铣减,或者是因自身狀態(tài)不佳、注意力不集中脚作、被突發(fā)事件打斷而形成葫哗;后者則是由時間管理者對任務進行拆解,直至任務具體且可執(zhí)行球涛,大辛诱搿(耗時長短)不一的任務卡。
KO碎片時間的第一個方法是用來執(zhí)行時間碎片上的任務。
第一招:制作時間碎片 ? ?
使用工具:EXCEL魏烫、每日三件事
?正如我上一篇文章所講辣苏,拆解任務是為了分階段分步驟去執(zhí)行,降低難度哄褒,提升可行性稀蟋。任務拆解可以利用EXCEL表格來進行,一個任務可以拆分成多個子任務呐赡,子任務還可以再細化退客,直到有具體的執(zhí)行方法和步驟,接著預計完成它們所需要的時間链嘀,做到這一步萌狂,你能感覺到月初給自己定下的目標,在自己能力范圍內(nèi)能夠完成多少怀泊,哪些需要尋求支持茫藏,哪些需要委托他人辦理,哪些需要延遲去做霹琼。
?一般來說务傲,準備性、積累性的任務大多可以制作成時間碎片枣申,比如為積累寫作素材而要保持的閱讀量售葡,比如為策劃組織一場活動而要做的前期準備工作,比如跟蹤交辦給他人的任務的完成情況等等忠藤。
?拿“月計劃讀四本書”舉例挟伙,它可以直接拆解成“每周閱讀一本書”,預計每周所需10h熄驼。接著像寒,考慮到我自己上下班在地鐵上的時間約為40min烘豹,在環(huán)境和自身狀態(tài)都允許的情況下瓜贾,我可以給自己制作兩張時間碎片:閱讀《XX》30min诺祸,以利用這段在地鐵上度過的碎片時間,因為祭芦,沒有目標的時間談不上管理筷笨,管的不是時間,而是我們自己龟劲。這樣一來胃夏,就算是工作日,一天閱讀1h是可以做到的昌跌,每周閱讀一本書也就不難了仰禀。
?再拿聽課舉例,有一些課程是可以下載到手機里面的蚕愤,假設它課程時長100min答恶,而我早上的第一個碎片時間最多就60min(地鐵上40min+步行20min),這樣一來萍诱,我就可以裁剪出兩張50min的時間碎片悬嗓,同樣是在上班前和下班后的去執(zhí)行它們。所以裕坊,要想把時間碎片利用起來包竹,先主動制作自己的時間碎片,時間碎片的本質(zhì)是一張任務卡(已經(jīng)說了第三次)籍凝。而聽課和閱讀不同的是周瞎,它們占用了我不同的感官功能,考慮到在上班路上還是要注意周圍環(huán)境的安全饵蒂,所以我走路的時候不會閱讀声诸,微信也盡量用語音,或者根本不看苹享。相信我双絮,只要是好好說話,能讓別人理解你得问,遲10min回復信息是可以的囤攀。
?關鍵:預計完成任務所需的時間,制作出能與自己的碎片時間配對的時間碎片宫纬。
?在執(zhí)行的過程中可以利用“每日三件事”這個工具來營造一種“儀式感”和“責任感”焚挠,促進任務達成。還可以做些提升幸福感的“小確幸”漓骚,把焦點從“成就感”移向“幸福感”蝌衔。比如進行愉悅的感官體驗:吃一頓/看場電影榛泛;經(jīng)營一段溫暖而持久的親密關系;做些自己擅長的事:運動/游戲噩斟;做些助人的事情曹锨。
?制作時間碎片的過程,就是把月計劃細化到周計劃及日計劃的過程剃允,也是把計劃落實到執(zhí)行的過程沛简,并且都保證了“要事第一”。試想一下:你已經(jīng)化被動為主動斥废,把碎片時間用來完成重要的事情了椒楣,那么掏出手機刷朋友圈、上某寶的可能性就會少了很多牡肉。加之借助“每日三件事”來記錄和反饋捧灰,每完成一次,你就積攢一次成就感和幸福感统锤,久而久之毛俏,生活就會進入良性循環(huán)。
?另一個KO碎片時間的方法就是把它們?nèi)诤铣纱髩K時間跪另。
第二招:吸星大法
?在進行任務拆解的過程中拧抖,你會發(fā)現(xiàn)有些任務用大塊的時間來完成,效果會更好免绿。比如我在備考國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師考試的過程中唧席,結(jié)合考試難度、自身能力嘲驾、學習方法以及我想要獲得的成績?nèi)ヮA計所需時間淌哟,最后做出的計劃是:工作日至少復習3小時。再考慮到這是一場持久戰(zhàn)辽故,如果壓榨睡覺時間來復習徒仓,不僅效率不高,還會影響上班誊垢,所以我把復習時間定在19:30-22:30掉弛。
?上一篇文章我說過一個概念,“原計劃”喂走,意思是“如果沒有其他事情發(fā)生殃饿,我將這么安排我的生活” 。那么“19:30-22:30要復習”就是我的原計劃芋肠。我也說過乎芳,計劃是用來應對變化的,就好比說,在半年的備考過程中奈惑,我遇到很多次約飯的吭净、約打球的、約看電影的肴甸,但是我都推掉了很多寂殉,而且我都是直接地告訴對方:我要備考呢,9月份要考試了雷滋。這么一來不撑,我花幾分鐘時間跟他們寒暄并爭取他們的理解文兢,我就可以安心的回家執(zhí)行我的計劃了晤斩,而且,在我把話說出口的那一刻姆坚,我意識到自己更加要做好“復習”這件事了澳泵,一來是因為做出了公眾承諾,二來也向自己強調(diào)了一遍它的重要性兼呵。所以保護大塊時間不被碎片化是有技巧的:積極爭取身邊的人的理解和支持兔辅,必要時要讓他們知道你究竟在做什么,以及這件事情對你的重要性击喂。
?我也說過维苔,計劃不是用來限制變化的,我們要對自己做的計劃抱有一份敬畏之心懂昂,不能輕易地就更改它介时。但是,生活是需要兼顧到多方面的凌彬,有朋友惦記畢竟是件好事沸柔,如果已經(jīng)推掉了兩次绿店,那么第三次就應該赴約或者主動邀約了(又是一個變被動為主動的做法)腹泌。這就是為什么我的生命之花上總會有為維護關系而定下的目標。雖然少復習一個晚上不會有多大的影響烈评,但卻不能輕易地就把那一次機會用掉伐蒋。
?另外工三,對于因自身狀態(tài)不佳、注意力不集中而造成時間碎片化的情況先鱼,我得出的經(jīng)驗是:與其拖著一些事情不做俭正,壓抑著自己的欲望,不如及時照顧自己的情緒型型,調(diào)整自己的狀態(tài)段审,滿足自己的需求。比如我就曾經(jīng)在工作日的晚上允許自己打英雄聯(lián)盟打到夠癮為止,或者是感覺到累了寺枉,9點半就上床睡覺抑淫。漸漸還會發(fā)現(xiàn),大塊時間確實是有一種神奇的力量姥闪,那就是專注的力量始苇。當內(nèi)心遇到?jīng)_突的時候,你只需要問自己一個問題:我現(xiàn)在更加想做哪件事筐喳?做了之后我是否更加有力量去執(zhí)行接下來的計劃催式?如果答案是肯定的,那就去做吧避归!
?生活中有些焦慮和煩惱就來自于它被過多的劃分荣月,這樣會讓我們的時間和精力都分散掉。要有意識保護自己的大塊時間梳毙,集中資源把一件事情做好了再去做另外一件事哺窄。只有這樣,才能拼湊出自己想要的高效生活账锹。
成長這件事奸柬,關鍵是找到自己的節(jié)奏和充電方式生年,這樣才能有力地前行。