組織正在涌向現(xiàn)代商務(wù)智能，通過可視化的自助服務(wù)分析匾效，為更多人提供更快的見解。您可能完全以現(xiàn)代商務(wù)智能的優(yōu)勢(shì)出售恤磷，但您需要仔細(xì)查看報(bào)告和分析，以確保實(shí)現(xiàn)最大化的現(xiàn)代化野宜。
許多組織也對(duì)遷移過程以及如何擺脫維護(hù)困境保持警惕 - 如果您在年度維護(hù)周期中移動(dòng)太晚扫步，您可能有可能無(wú)法在續(xù)訂前完成轉(zhuǎn)換;?如果您過早遷移，則需要為重疊的BI系統(tǒng)支付更多費(fèi)用匈子。
實(shí)現(xiàn)價(jià)值和投資回報(bào)的現(xiàn)代化
有時(shí)河胎，在現(xiàn)代平臺(tái)中復(fù)制某些報(bào)告可能就像復(fù)制和粘貼它們背后的SQL一樣簡(jiǎn)單，從那里虎敦，用戶可以通過自助服務(wù)工具獲得進(jìn)一步分析的好處游岳。在其他情況下，可能需要更多工作來實(shí)現(xiàn)分析價(jià)值或節(jié)省成本其徙。最終胚迫，如果企業(yè)不以某種方式看待價(jià)值，您可能會(huì)面臨停止采用的風(fēng)險(xiǎn)唾那。確定正確的用例以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化對(duì)于確保贏得投資回報(bào)至關(guān)重要 - 無(wú)論是減少BI技術(shù)支出访锻，節(jié)省時(shí)間還是影響盈利的新見解。
理想的遷移情況闹获，其中現(xiàn)代BI提供了很好的分析價(jià)值：
如果您有大量過時(shí)期犬，未使用或重疊的報(bào)告 - 如果您有數(shù)千個(gè)報(bào)告，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)多個(gè)副本避诽，近似重復(fù)項(xiàng)以及不再使用的報(bào)告龟虎。在清點(diǎn)報(bào)告時(shí)，請(qǐng)退后一步沙庐，思考為什么首先要?jiǎng)?chuàng)建這么多報(bào)告鲤妥。您將有機(jī)會(huì)查看舊報(bào)告并合并重疊的位置。例如轨功，如果針對(duì)不同地區(qū)或不同銷售人員運(yùn)行相同類型的報(bào)告旭斥，則可以通過應(yīng)用參數(shù)來定制信息給相關(guān)方來節(jié)省時(shí)間和精力。
如果您使用傳統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行臨時(shí)分析古涧，而不是生成報(bào)告?- 現(xiàn)代分析的可接近性和洞察力將提供巨大價(jià)值垂券。如果您的業(yè)務(wù)規(guī)則和邏輯位于源數(shù)據(jù)并且您的語(yǔ)義層按預(yù)期使用，則遷移應(yīng)該是直截了當(dāng)?shù)摹?/p>
如果您使用傳統(tǒng)系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具?- 用戶是否將其數(shù)據(jù)放入Excel進(jìn)行下游分析，或者甚至將傳統(tǒng)BI導(dǎo)出放入現(xiàn)代平臺(tái)進(jìn)行臨時(shí)分析菇爪？現(xiàn)在是整合系統(tǒng)的時(shí)候了∷阈荆現(xiàn)代分析不僅可以為用戶提供強(qiáng)大的，用戶友好的分析和共享功能凳宙，還可以保護(hù)文件和電子郵件協(xié)作存在風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)安全性熙揍。
現(xiàn)代BI增加分析價(jià)值的更復(fù)雜的遷移場(chǎng)景：
如果您已在語(yǔ)義層中構(gòu)建業(yè)務(wù)規(guī)則（或者更糟糕的是，在單個(gè)報(bào)告中）以啟用即席分析?- 如果您已應(yīng)用氏涩，解構(gòu)語(yǔ)義層并重新創(chuàng)建元數(shù)據(jù)以進(jìn)行更廣泛分析的過程將更加復(fù)雜業(yè)務(wù)規(guī)則或在語(yǔ)義層或報(bào)告中創(chuàng)建新字段而不是ETL工具届囚。
如果您的傳統(tǒng)系統(tǒng)受技術(shù)堆棧的約束?- 數(shù)據(jù)管道中的某些流程可能依賴于較大技術(shù)堆棧中不靈活工具的特定功能。有時(shí)是尖，您可能只有其他打包產(chǎn)品的企業(yè)BI工具意系。在這些情況下，集成饺汹，遷移或重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)工作流程的各個(gè)方面可能會(huì)帶來額外的挑戰(zhàn)蛔添。
現(xiàn)代商務(wù)智能可能很少或沒有分析價(jià)值的情況，但合并或遷移可能會(huì)帶來成本效益：
如果您有嚴(yán)格的法規(guī)或合規(guī)要求?- 開箱即用的現(xiàn)代BI解決方案可能無(wú)法滿足某些法規(guī)要求兜辞。但是迎瞧，現(xiàn)代平臺(tái)的靈活性可以通過其他產(chǎn)品，流程或支持來實(shí)現(xiàn)逸吵，從而使合規(guī)成為可能 - 您仍然可以通過整合BI系統(tǒng)來節(jié)省成本凶硅。
如果修改報(bào)告輸出具有顯著的下游影響?- 如果您使用傳統(tǒng)平臺(tái)生成具有不靈活工作流的訂閱源或輸出，則將這些報(bào)表移動(dòng)到現(xiàn)代BI可能會(huì)影響其他下游胁塞。依賴于您的數(shù)據(jù)的客戶或合作伙伴可能具有分析的特定需求和工作流程咏尝，因此請(qǐng)務(wù)必考慮實(shí)施新技術(shù)的影響。
同樣重要的是要了解傳統(tǒng)報(bào)告渠道中的觀點(diǎn)如何影響現(xiàn)代化的范圍啸罢。如果IT通常在報(bào)告要求上執(zhí)行编检，以報(bào)告報(bào)告的外觀，他們可能不了解現(xiàn)代平臺(tái)執(zhí)行相同分析但具有不同設(shè)計(jì)的功能扰才。（他們可能多年來一直使用某些報(bào)告布局允懂，因?yàn)檫@是打印它們的最佳方式。）查看儀表板和報(bào)告的休閑商業(yè)用戶可能還需要熱身到新的布局衩匣，直到他們親眼看到現(xiàn)代平臺(tái)如何滿足他們的需求和通過自助分析進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)蕾总。最初的憂慮可能感覺像是一個(gè)障礙，但在硬幣的另一邊是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)琅捏。
維護(hù)花費(fèi)和時(shí)間的困境
支持多平臺(tái)的成本是希望遷移到現(xiàn)代分析的組織的典型問題 - 特別是對(duì)那些計(jì)劃落后于傳統(tǒng)系統(tǒng)的人而言生百。根據(jù)您使用的傳統(tǒng)平臺(tái)，維護(hù)合同中的位置以及數(shù)據(jù)管道和環(huán)境的復(fù)雜程度柄延，完美的時(shí)間因組織而異蚀浆。有些組織通過概念驗(yàn)證可以看到自助服務(wù)分析的直接好處，即使他們很早就與傳統(tǒng)的BI供應(yīng)商簽訂了續(xù)訂維護(hù)合同，也可以進(jìn)行遷移市俊。對(duì)于其他人來說杨凑，降低成本是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的唯一途徑。
? ? ?? 如果您的遷移絕對(duì)取決于支出摆昧，您可能希望立即開始評(píng)估撩满，并確定一個(gè)對(duì)您的組織最有意義的時(shí)間表。雖然不太常見绅你，但另一種選擇可能是向您的現(xiàn)代BI供應(yīng)商詢問維護(hù)合同的收購(gòu)或信貸伺帘。如果您對(duì)現(xiàn)代分析和解決方案提供商的價(jià)值充滿信心，這可能是多年企業(yè)協(xié)議的選擇忌锯。
您需要仔細(xì)確定工作范圍并建立分階段遷移時(shí)間表曼追，以便對(duì)正確的培訓(xùn)和測(cè)試進(jìn)行考慮，以驗(yàn)證新解決方案并優(yōu)化此重疊期以最大限度地減少支出汉规。以下是高級(jí)分階段方法的示例：
第一階段涉及規(guī)劃和試點(diǎn)，通常包括范圍界定驹吮，報(bào)告和需求清單针史，以及仔細(xì)查看財(cái)務(wù)模型以制定遷移所需的策略。在此期間碟狞，您還需要建立或評(píng)估您的跨職能指導(dǎo)委員會(huì)啄枕，組織角色，職責(zé)和許可證需求族沃，以及數(shù)據(jù)和治理策略的關(guān)鍵方面频祝，這些方面將使用戶獲得成功。
第二階段是遷移最具影響力的現(xiàn)代BI內(nèi)容脆淹。由于傳統(tǒng)報(bào)告通常是根據(jù)用戶要求設(shè)計(jì)的常空，而現(xiàn)代商務(wù)智能功能基本上是可用的，因此現(xiàn)在是與受眾群體合作進(jìn)行報(bào)告以獲得最佳分析的好時(shí)機(jī)盖溺。由于關(guān)鍵用例是使用您的現(xiàn)代平臺(tái)構(gòu)建的漓糙，您可以繼續(xù)鞏固有關(guān)報(bào)告，治理烘嘱，維護(hù)和監(jiān)控等的流程昆禽，開始使用報(bào)告，儀表板和數(shù)據(jù)源原型蝇庭，并啟動(dòng)用戶培訓(xùn)醉鳖。
最后階段是在傳統(tǒng)系統(tǒng)和現(xiàn)代系統(tǒng)共存期間進(jìn)行驗(yàn)證。隨著用戶開始使用您的新現(xiàn)代解決方案哮内，您應(yīng)該期望他們驗(yàn)證它不僅滿足了他們的報(bào)告需求盗棵，而且可視化的自助服務(wù)分析為他們的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)收益提供了新的見解。理想情況下，當(dāng)您達(dá)到維護(hù)合同續(xù)訂期時(shí)漾根，您將落日或縮小傳統(tǒng)平臺(tái)泰涂。
管理遷移和部署
在確定部署方案和策略時(shí)，組織從小規(guī)模開始并不罕見辐怕。根據(jù)跨多個(gè)部門集中或使用的BI系統(tǒng)逼蒙，現(xiàn)代遷移可以從某個(gè)部門開始，也可以針對(duì)跨越少數(shù)部門的特定用例實(shí)施寄疏。一旦獲得并傳達(dá)初步成功是牢，部署就可以從那里發(fā)展和擴(kuò)展。
如果將內(nèi)部資源從他們的工作中移除是不可行的陕截，或者您沒有合適的技能來自信地管理遷移驳棱，那么您可能決定在遷移期間與SI或咨詢合作伙伴合作，并利用他們?cè)诂F(xiàn)代BI遷移方面的專業(yè)知識(shí)农曲。通過正確理解您的需求和可靠的框架社搅，行業(yè)專家可以為您的組織提供更好的整體成本和時(shí)間選擇。
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